2.2.2. Порядок составления бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора Основные требования к составлению отчетности

К основным требованиям составления отчетности относятся следующее:

бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс;

содержание и формы отчетности должны применяться последовательно от одного отчетного периода к другому;

в отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному году. Например, для отчетности за 2005 год приводятся данные на начало и конец 2005 года. Исключением являются форма N 2-страховщик, N 4-страховщик, где данные приводятся за 2004 и 2005 годы. Кроме того, в разделе 1 формы N 8-страховщик представляются данные за 2003, 2004, 2005 годы, в формах N 10-страховщик и N 11-страховщик приводятся данных как за 2004 и 2005 годы, так и по состоянию на начало и конец года. Для отчетности за первое полугодие 2006 года в формах N 1-страховщик, N 6-страховщик, N 7-страховщик приводятся данные на начало 2006 года и по состоянию на 30 июня 2006 года, в форме N 2-страховщик - за первое полугодие 2005 и 2006 года. При этом, если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период (в том числе и ввиду изменения нормативных требований по формированию статей отчетности), то первые из названных данных подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка подлежит раскрытию в пояснительной записке с указанием причин; изменения к бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам, после ее утверждения, производятся в отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных. В случае выявления страховой организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению отчетность;

в отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами. Например, зачет статей возможен, когда суммы, принадлежащие сторонам, четко определяемы, существует юридически применяемое право на зачет и имеется намерение произвести зачет. Однако следует обратить внимание на то, что зачет между статьями страховых премий, страховых выплат, вознаграждений и других расходов на ведение дела не допустим;

бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора, подписывается главным бухгалтером и руководителем. Реквизит "подпись" должен включать наименование должностного лица, подписавшего отчет, собственноручную подпись лица, расшифровку подписи (инициалы и фамилию). При этом печатью отчетность можно не заверять, так как данный реквизит в отчетности отсутствует. Однако следует обратить внимание на то, что стандарты аудиторской деятельности требуют скреплять аудиторское заключение с отчетностью организации, заверенной печатью.

Назначение должностного лица, составляющего подписывающего отчетность, зависит от объема учетной работы и сложившейся структуры организации. Руководитель организации может определить следующую структуру:

учредить бухгалтерскую службу во отчетность подписывает назна-

главе с главным бухгалтером ───► ченный главный бухгалтер и ру-

ководитель страховой организации

ввести в штат должность бухгалтера отчетность подписывает назна-

───► ченный бухгалтер и руководитель

страховой организации

передать на договорных началах отчетность подписывает руководи-

ведение бухгалтерского учета тель специализированной органи-

централизованной бухгалтерии, ───► зации или специалист, ведущий

специализированной организации бухгалтерский учет и руководи-

или бухгалтеру-специалисту тель страховой организации

вести бухгалтерский учет лично отчетность подписывает руководи-

тель страховой организации,

───► одновременно выступающий бухгал-

тером

бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора, должна быть составлена на русском языке;

бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора, составляется в валюте Российской Федерации. Данные приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Пунктом 9 Приложения N 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 113н страховым организациям, имеющим существенные поступления страховых премий, объем страховых резервов и т.п., разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков. Однако следует обратить внимание на то, что в орган страхового надзора данные представляемой страховыми организациями отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. В случае, если учет активов и обязательств ведется в иностранной валюте, при составлении отчетности указанные активы и обязательства подлежат пересчету в рубли по курсу, установленному Банком России на последний рабочий день отчетного периода;

в отчетности показатель показывается в круглых скобках, если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение. К указанным показателям могут быть отнесены непокрытый убыток, выплаты по договорам страхования, расходы по ведению страховых операций, отчисления от страховых премий, расходы по инвестициям, управленческие расходы, операционные расходы, внереализационные расходы, уменьшение капитала, уменьшение страховых резервов, выбытие основных средств и пр.;

в формах отчетности заполняются все предусмотренные показателями, просчитываются и заполняются все промежуточные и итоговые строки и графы. Строки и графы, по которым проставлен "х", не заполняются. Строки и графы, по которым отсутствуют числовые значения показателей, прочеркиваются;

в формах отчетности не должно быть подчисток и помарок. Исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими отчет, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений;

отчетность, представляемая на бумажном оригинале, должна быть пронумерована и сброшюрована или представлена в отдельной папке. При этом следует обратить внимание на то, что ксерокопии не принимаются;

годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами. В обществах с ограниченной ответственностью бухгалтерский баланс утверждает общее собрание участников, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. В акционерных обществах общее собрание акционеров должно утвердить отчетность не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года;

отчетность представляется в органы страхового надзора по образцам типовых форм, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 г. N 113н. В соответствие с ПБУ 4/99 организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы при условии соблюдения общих требований к составлению бухгалтерской отчетности, однако указанные возможности не распространяются на отчетность, представляемую в орган страхового надзора;

информация, представляемая в отчетности в виде электронной записи, должна быть идентична данным отчетности, представляемой страховой организацией на бумажных оригиналах;

при формировании отчетных данных необходимо обеспечить соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм отчетности.