Представление отчетности в электронном виде

Годовая статистическая отчетность представляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 июня 2005 г. N 73н "О порядке представления страховыми (страховыми медицинскими) организациями годовой статистической отчетности на магнитных носителях".

Годовая отчетность представляется на магнитных носителях - две дискеты 3,5 дюйма емкостью 1,44 МБ. Страховые организации, имеющие лицензию на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, отчетность представляют на двух компакт-дисках (CD-R), которые после записи информации должны быть закрыты. Указанные дискеты (диски) должны содержать одинаковую информацию.

Отчетность представляется в виде набора xml-файлов, содержащих данные по разделам отчетности и описание страховой (страховой медицинской) организации. В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл, содержащий описание страховой организации - s0.xml. Файлы, содержащие данные по разделам отчетности, представляются в случае необходимости составления разделов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2004 г. N 2н.

На каждый раздел отчетности (кроме раздела 6) оформляется отдельный xml-файл с именем раздела и расширением xml: sl.xml, s2.xml, s3.xml и т.д.

На раздел 6 "Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств" оформляется набор xml-файлов, имеющих имена, соответствующие номерам подразделов: s6-l.xml, s6-2.xml, s6-3.xml, s6-4-l.xml, ..., s6-5-l.xml,..., s6-5-9-3-l.xml,..., s6-5-13.xml, содержащих данные одноименных подразделов отчетности.

Порядок заполнения файла, содержащего описание страховой организации, представлен ниже.

┌─────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование поля │ Порядок отражения │

├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Полное наименование страховой (стра-│Полное наименование юридического лица в соответствии с учре-│

│ховой медицинской) организации │дительными документами, зарегистрированными в установленном│

│ │порядке │

├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Краткое название страховой (страховой│Сокращенное фирменное наименование страховой (страховой│

│медицинской) организации │медицинской) организации (в соответствии с учредительными│

│ │документами, зарегистрированными в установленном порядке) │

├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Коды по ОКПО, ОКВЭД, ОKОHX, ОKATО,│Коды по Общероссийскому классификатору. При заполнении кода│

│ОКОПФ, ОКФС │вида деятельности по ОКВЭД проставляются первые два знака│

│ │кодового обозначения вида деятельности, соответствующие│

│ │классификационному признаку "сфера деятельности" (класс) │

├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Код, проставляемый в графе 7 кодовой│Страховая организация, осуществлявшая в отчетном году только│

│части титульного листа │страхование, проставляет код 01, страхование и│

│ │перестрахование - 02, только перестрахование - 03, страховая│

│ │медицинская организация, осуществлявшая в отчетном году│

│ │только обязательное медицинское страхование, проставляет код│

│ │04, обязательное и добровольное медицинское страхование - 05│

├─────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Виды страховой деятельности организа-│Если страховая организация осуществляла в отчетном году тот│

│ции │или иной вид страховой деятельности, перечисленный в│

│ │таблице, то указывается число "1", если не осуществляла, то│

│ │число "0" │

└─────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────┘

При заполнении даты принимается следующий формат DD.MM.YYYY.

При представлении годовой отчетности все атрибуты страховой организации являются обязательными к заполнению.

Основными требованиями при представлении отчетности в электронном виде страховыми организациями является обеспечение следующих условий:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи и на бумажных оригиналах;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей отчетности.