2.2.3. Представление отчетности на магнитных носителях и в электронном виде

Годовая отчетность представляется на магнитных носителях - две дискеты 3,5 дюйма емкостью 1,44 МБ. Указанные дискеты должны содержать одинаковую информацию.

Промежуточная отчетность представляется по электронной почте.

При представлении промежуточной отчетности в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "ПБО" и регистрационный номер страховщика по единому Государственному реестру субъектов страхового дела.

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде.

Годовая и промежуточная отчетности представляются в виде набора xml-файлов, содержащих данные по формам отчетности, описание страховой организации.

Xml-файл, содержащий описание страховой организации, сведения из аудиторского заключения и перечень файлов, в которых представляется информация из пояснительной записки должен иметь имя: O.xmL

На каждую форму отчетности оформляется отдельный xml-файл с именем формы и расширением xml: l.xml, 2.xml, 8.xml и т.д.

На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: текстовый файл в кодировке "Windows-1251" с расширением "txt", документ Microsoft Word с расширением "doc", документ Microsoft Excel с расширением "xsl". Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").

Порядок заполнения файла, содержащего описание страховой организации, представлен ниже.

┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование поля │ Порядок отражения │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Страхование жизни, страхование│Принимает значение 1, если страховая организация имела│

│иное, чем страхование жизни,│соответственно лицензию на страхование жизни, страхование иное,│

│обязательное медицинское стра-│чем страхование жизни, обязательное медицинское страхование,│

│хование, обязательное страхова-│обязательное страхование автогражданской ответственности,│

│ние автогражданской ответствен-│перестрахование, в противном случае - 0. │

│ности, перестрахование │ │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата утверждения отчета │Указывается дата утверждения годовой бухгалтерской отчетности │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата подписания отчета │Указывается дата подписания бумажной копии отчета руководителем│

│ │страховой организации │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата подписания отчета │Указывается дата подписания бумажной копии отчета руководителем│

│ │страховой организации │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Имя аудитора │Указывается фамилия, имя, отчество индивидуального аудитора или│

│ │аудитора, работающего в аудиторской организации и имеющего│

│ │квалификационный аттестат аудитора в области страхования,│

│ │подписавшего аудиторское заключение (если аудиторское заключение,│

│ │выданное аудиторской организацией, подписано несколькими│

│ │аудиторами, имеющими квалификационный аттестат аудитора в области│

│ │страхования, то указывается один из них) │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Номер квалификационного аттес-│Указывается номер квалификационного аттестата индивидуального│

│тата │аудитора или аудитора, работающего в аудиторской организации и│

│ │имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования,│

│ │подписавшего аудиторское заключение │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата выдачи квалификационного│Указывается дата выдачи квалификационного аттестата индивидуаль-│

│аттестата │ного аудитора или аудитора, работающего в аудиторской организации│

│ │и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области│

│ │страхования, подписавшего аудиторское заключение │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Аудиторская организация │Указывается наименование аудиторской организации, выдавшей ауди-│

│ │торское заключение (не заполняется, если аудиторское заключение│

│ │выдано индивидуальным аудитором) │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Номер лицензии на осуществление│Указывается номер лицензии на осуществление аудита индивидуального│

│аудита │аудитора или аудиторской организации, выдавших аудиторское│

│ │заключение │

├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата выдачи лицензии на осущес-│Указывается дата выдачи лицензии на осуществление аудита│

│твление аудита │индивидуальному аудитору или аудиторской организации, выдавших│

│ │аудиторское заключение │

└───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

При заполнении даты принимается следующий формат DD.MM.YYYY.

При представлении годовой отчетности все атрибуты страховой организации и сведения из аудиторского заключения (кроме наименования аудиторской фирмы), являются обязательными к заполнению.

При представлении промежуточной отчетности сведения из аудиторского заключения и дата утверждения отчета не заполняются. Остальные атрибуты страховой организации, являются обязательными к заполнению.

Основными требованиями при представлении отчетности в электронном виде страховыми организациями является обеспечение следующих условий:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи и на бумажных оригиналах;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм годовой отчетности.