25. Рекламные агентства. Пресс-службы и пресс-центры в массовом информационном процессе.

Рекламные агентства, их виды, задачи. Стиль работы пресс-службы. Формы подачи информационно-новостных материалов. Пресс-конференции, презентации, пресс-туры.С ростом рынка СМИ возникала потребность различных структур в профессиональном общении с прессой - появилась необходимость в пресс-службах. Взаимодействие СМИ с деловыми кругами выгодно для обеих сторон. Пресс-центр (пресс-бюро) – это: 1. служба информации, организуемая на период работы съездов, конгрессов, спортивных состязаний и т.д. для содействия журналистам, освещающим данные события. Организует пресс-конференции, выпускает пресс-релизы и т.п.;

2. постоянно действующие органы информации при редакциях крупных газет, агентствах печати и др.

Задачи пресс-службы: 1. мониторинг выступлений СМИ;

2. анализ публикаций с выработкой конкретных предложений рук-ву по проведению тех или иных мероприятий;

3. разработка планов и стратегий информационной политики компании;

4. подготовка текстов, заявлений руководства компании, пресс-релизов и оперативных сообщений пресс-службы;

5. подготовка ответов на критические замечания со стороны различных категорий общественности и специальных опровержений на заведомо ложные и неточные публикации;

6. организация интервью, пресс-конференций, выступлений по радио и ТВ руководства компании;

7. размещение прямой и косвенной рекламы в СМИ;

8. подготовка роликов и сюжетов о деятельности компании, в том числе заказного характера;

9. оптимизация формы и стиля подачи материалов об организации;

10. формирование и распространение собственного информационного потока организации;

11. ведение досье на основные СМИ, ведущих журналистов и т.д.;

12. прогнозирование редакционной политики ведущих СМИ.

Функции пресс-службы: коммуникативные; идеологические; культурно-образовательные; рекламно-справочные; непосредственно-организаторские. подготовки и отработки оперативных поводов; мониторинга и анализа общественного мнения. Пресс-служба обеспечивает полноту и оперативность информации о деятельности фирмы, организации, политического лидера и создает профессиональные и психологически комфортные условия деятельности журналиста. Виды пресс-служб: пресс-центр, пресс-бюро, пресс-клубы (профессиональные объединения журналистов, которые устраивают встречи с политиками, коммерсантами и т.п.). Специалисты в пресс-службе: аналитик-исследователь (контент-анализ текстов, изучение видео- и аудиопрограмм); творческая литературная группа (как правило, группа журналистов); модератор (ведущий пресс-конференции); спич-райтер; обозреватель (выявляет тенденции отношений между СМИ, фирмами, составляет справки, досье); пресс-секретарь (обеспечивает систематичность, регулярность, последовательность контактов с журналистами; является организатором информационного процесса, т.е.выполняет управленческую функцию, направляет действия других специалистов, координирует их, осуществляет информационную политику пресс-службы). Документы, распространяемые пресс-службой: заявление для СМИ; обращение; особое мнение; опровержение; информационный бюллетень; эксперсс-обзоры СМИ; бэкграунд (тематическое досье; материалы о происхождении актуальной проблемы); пресс-дайджест (содержит сокращенную перепечатку главнейших публикаций из разных газет и журналов за определенный период времени); информационные сборники; коммюнике (официальное сообщение правительства о международных соглашениях, переговорах, визитах официальных представителей); пресс-релизы. Современная медиаиндустрия создала особый экономический и социальный институт для взаимодействия с рекламным бизнесом – рекламные агентства (РА). Их история восходит еще ко второй половине XIX в. Они выполняют услуги для СМИ: 1.выступают посредниками в их взаимоотношениях с рекламодателями; 2. изучают аудиторию и рынки; 3.создают рекламные сообщения; 4.контролируют выход рекламы в СМИ;

5. проводят оценку эффективности рекламных компаний.

В настоящее время в России представлены два вида рекламных агенств: 1. Сетевые агентства (филиалы международных РА);

2. Локальные агентства. РА делятся на: 1) агентства полного цикла (от разработки идей до ее полного воплощения)

2) агентства - интеграторы или организаторы (создать и разместить рекламу без глубокого анализа.

3) медиа-агентства – покупка/продажа мест под рекламу.

4) брендинговые агентства (создание торговых марок и выведение из на рынок);

5) креативные агентства (идеи рекламных кампаний);

6) агентства директ-маркетинга (отклик от потребителей);

7) агентства sales promotion (проведение рекламных акций);

8) агентства, обслуживающие рекламный процесс в полиграфических фирмах, наружная реклама, дизайн-студия, продакшн.