2. Обґрунтувати пропозиції щодо ефективної постановки цілей.

На мою думку, будь-яка людина, у своєму професійному чи особистому житті, формуючи цілі повинна дотримуватись таких принципів:

• ясність мети. Це передумова успіхів у професійному й особистому житті. Деякі люди настільки активно втягуються в процес виконання завдань, що втрачають уявлення про зміст своєї діяльності.

• реалістичність цілей. Треба ставити реальні цілі, тобто, такі, що можуть бути втілені в конкретні дії.

• Конкретизація цілей. Формулювати конкретні цілі, орієнтовані на дії, тобто чітко встановлювати конкретний кінцевий результат. Встановлювати часовий інтервал. Для успішного просування до мети поділити головну мету на підцілі, задачі і завдання.

• Співвідношення особистих і професійних амбіцій. Тобто встановлення цілей в професійній кар’єрі повинні переплітатись та узгоджуватись із особистими цілями; реалізація одних неповинна перешкоджати виконанню інших.

• Робота над недоліками. Для реалізації будь-якої мети необхідно скласти список необхідних ресурсів, вмінь та знань, реально оцінити свої слабкі та сильні сторони та старанно працювати над перетворенням недоліків у переваги.

Я вважаю, що ці пропозиції допоможуть будь-якій людині ефективно сформулювати свої цілі, тобто так, щоб реалізувати їх якомога швидше та успішніше.

4.

Доведіть або спростуйте твердження: “Якщо ми витрачаємо час на планування, то його стає більше”.

На своєму власному досвіді можу стверджувати про достовірність даного вислову. Неодноразово переконувалася в тому, що завдання, виконання яких я чітко планувала (їх строки, бажані результати на кожному етапі виконання) дозволяло мені максимально ефективно і легко справитися із поставленими завданнями. Та й по своїй суті, час затрачений щоденно на складання плану є зовсім мізерним, в порівнянні з тим, скільки часу він допомагає зекономити.

Чіткий структурований план особисто мені допомагає зробити мою роботу більш організованою. Я знаю, що і коли повинно бути виконане, коли я можу відпочити, я не переймаюся тим, що можу не встигнути з виконанням конкретної роботи, оскільки я точно знаю і розподіляю свої можливості та часові рамки. Проте складаються і такі обставини, що спланувати їх було не можливо, і виникає необхідність виконувати завдання терміново, без будь яких планів та етапів. Чесно кажучи, я можу досить ефективно працювати в таких обставинах, мені вдається виконати завдання вчасно, проте така робота для мене є досить стресовою, виснажливою і в цілому приносить мало задоволення.

Тому без вагань можу стверджувати, що час витрачений на планування є досить корисним і дійсно візуально створює ефект більшої величини часу, і тим самим робить нашу роботу більш комфортною.

5.

1. Визначте переваги та недоліки процесу делегування повноважень.

У теорії управління загальновизнаним є “золоте правило”, сутність якого така: найважливішою здатністю керівника є отримання результатів через своїх працівників.

Під делегуванням розуміють передавання підлеглому виконання завдань або діяльності із сфери дій керівника. Проте процес делегування має як переваги, так і недоліки. Визначимо основні із них:

Переваги:

• отримавши самостійність, робітники будуть працювати з повною віддачею. Відразу буде видно, хто хоче і може підвищувати свою майстерність, а хто ні. Розшириться коло обов’язків робітників у вияві їх ініціативи. Психологічні бар’єри долаються в самому процесі делегування.

• підвищується оперативність і поліпшується якість управлінських рішень, оскільки їх приймають ті працівники, що мають найбільшу компетенцію, більш повну і достовірну інформацію;

• у підлеглих розвиваються ініціатива, підприємливість, бажання самостійно працювати, вони намагаються оволодіти навичками творчої діяльності;

• керівник звільняється від виконання другорядних, рутинних робіт;

• розширюється обсяг функцій і завдань, що виконує організація.

Недоліки:

• нездатність робітників працювати з повною віддачею;

• неготовність робітників виконувати делеговану роботу;

• не бажання робітників брати на себе зайву відповідальність;

• потрібен час, щоб привчити робітників до роботи.