2.1.3.2 Второй вариант

В этом случае децимальный номер состоит из двух частей, первая часть не изменяется. Она включает в себя: сокращение по начальным буквам учебного заведения (прописные буквы), код вида работы (сокращение по начальным буквам вида учебной работы: ДП – для дипломного проекта, КР – для курсовой работы и т. д. или цифровым кодом: 00 – для дипломного проекта, 01 – для курсовой работы, 02 – для курсового проекта, 03 – лабораторная работа, 04 - практическая работа), код специальности, номера по порядку в приказе (для дипломного проекта) или по порядку в списке группы.

Вторая часть децимального номера изменяется в зависимости от вида конкретного документа дипломного проекта. Для каждого учебного заведения составляется такой список видов документов по каждой специальности. В таблице №2 приведён список видов документов, принятых в ПГПК для специальности 2201, в который входят типичные документы, разрабатываемые в ходе дипломного проектирования с соответствующими им сменной частью кода.

Таблица № 2

Вид документа	Сменная часть кода
Ведомость документов дипломного проекта (ВД)	001
Пояснительная записка дипломного проекта (ПЗ)	002
Схема электрическая структурная (Э1)	003
Схема электрическая функциональная (Э2)	004
Схема электрическая принципиальная (Э3)	005
Спецификация (для сборочного чертежа) (00)	005
Сборочный чертёж (СБ)	005
Плата печатная	005
Деталь 1	005.01
Деталь 2	005.02
Монтажный чертёж	006
Спецификация (для чертежа общего вида) (00)	007
Чертёж общего вида	008
Деталь 3	008.01
Электромонтажный чертёж	009
Алгоритм настройки. Схема программы. (СА2)	010
Временные диаграммы (ДВ)	011
Экономические расчёты (РР)	012
Таблица (для экономического расчёта) (ТБ)	013

Если дипломный проект включает в себя несколько однотипных документов, то каждому из них присваивается очередной номер в сменном коде документа, при этом нумерация последующих сменных кодов соответствующим образом смещается в сторону увеличения.

Например. В дипломный проект входит два листа схемы электрической функциональной и два листа схемы электрической принципиальной. В этом случае им будут присвоены следующие сменные коды:

схема электрическая функциональная 1 будет иметь код: 004

схема электрическая функциональная 2 будет иметь код: 005

схема электрическая принципиальная 1 будет иметь код: 006

схема электрическая принципиальная 2 будет иметь код: 007.

Так как схема электрическая принципиальная является исходным документом для разработки печатной платы и сборочного чертежа, и они являются специфицированными документами, то, в силу этого, им присваивается одинаковый код. Помимо этого, в сборке печатного узла могут использоваться детали (например, уголки для крепления мощных диодов, радиаторы и т.д.), которые имеют тот же код, что и плата печатная, но с порядковым номером детали, отделённым от кода дефисом.

Таблица № 3

Вид документа	Код документа	Вид документа	Код документа
Чертёж детали	-	Временные диаграммы	ДВ
Спецификация	00	схема	По ГОСТ 2.701 – 84
Сборочный чертёж	СБ	Ведомость спецификаций	ВС
Чертёж общего вида	ВО	Технические условия	ТУ
Теоретический чертёж	ТЧ	Пояснительная записка	ПЗ
Габаритный чертёж	ГЧ	Таблица	ТБ
Электромонтажный чертёж	МЭ	Расчёт	РР
Монтажный чертёж	МЧ	Инструкция	И

Чертёж детали и спецификация относятся к основным конструкторским документам.

Временные диаграммы при разработке дипломного проекта (в силу необходимости обращения к ним по ходу защиты дипломного проекта) выносятся на листы графической части проекта, в силу этого, им присваивается статус документа (хотя это и не предусматривается положениями ГОСТ) с присвоением соответствующего кода документа и рассматриваются как самостоятельные документы.

Пример: ПГПК.ДП.2201.22.002ПЗ В примере: ПГПК – название учебного заведения (Пензенский государственный приборостроительный колледж), ДП – вид учебной работы (дипломный проект), 2201 – код специальности "Вычислительные машины, комплексы, системы и сети", 22 – номер студента по приказу допуска к дипломному проектированию, 002ПЗ – вид документа (пояснительная записка).

или: ПГПК.00.2201.22.002ПЗ В примере: ПГПК – название учебного заведения (Пензенский государственный приборостроительный колледж), 00 – вид учебной работы (дипломный проект), 2201 – код специальности "Вычислительные машины, комплексы, системы и сети", 22 – номер студента по приказу допуска к дипломному проектированию, 002ПЗ – вид документа (пояснительная записка).

Второй вариант позволяет каждому документу присвоить индивидуальный уникальный номер (в пределах дипломного проекта), с учётом существующей конструкторской иерархией любого устройства, причём комплект документов, относящихся к одному и тому же узлу будут иметь "родственные" децимальные номера.

Поясним это на примере, рассмотренном ранее для дипломной работы, связанной с модернизацией узла блока, входящего в некое устройство:

Децимальный номер схемы электрической структурной всего устройства будет иметь вид – ПГПК.00.2201.22.003Э1.

Децимальный номер схемы электрической функциональной блока – ПГПК.00.2201.22.004Э2.

Децимальный номер схемы электрической принципиальной модернизируемого узла – ПГПК.00.2201.22.005Э3, децимальный номер сборочного чертёжа печатного узла – ПГПК.00.2201.22.005СБ и децимальный номер чертежа платы – ПГПК.00.2201.22.005.

Как видно на примере, каждый документ имеет свой индивидуальный децимальный номер, хорошо согласующийся с иерархией устройства. А такие документы как схема электрическая принципиальная модернизируемого узла и, разрабатываемые на её основе, сборочный чертёж печатного узла с чертежом платы имеют однотипный децимальный номер.