
- •Творча робота на тему: «робота асистента референта в підготовці та проведенні нарад»
- •Розділ і. Наради
- •1.1. Поняття, сутність і типи ділових нарад
- •Розділ іі. Етапи і мета підготовки і проведення ділової наради
- •2.1. Участь асистента референта у підготовці і проведенні
- •2.2. Технологія організації та проведення ділової наради
- •1 Етап: Підготовка наради
- •Планування наради на тов «Ферпласт – Україна»
- •Підготовка доповіді і проекту рішення.
- •Підготовка документів і приміщення.
- •Підготовка учасників до наради передбачає:
- •Відкриття наради
- •2.3. Особливості проведення нарад різних видів
- •Використання комп'ютера для підготовки та
- •Підготовка документів для проведення наради
- •Безпека праці при роботі на сучасному робочому місці секретаря
- •1. Загальні вимоги безпеки
- •2. Облаштування робочих місць
- •3. Вимоги безпеки перед початком роботи
- •4. Вимоги безпеки під час роботи
- •5. Вимоги безпеки по закінченню роботи
- •6. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
- •Висновок
- •Список використаних літературних джерел
Висновок
Як видно з творчої роботи, нарада - процес складний і при його підготовці необхідно враховувати величезну кількість психологічних закономірностей і правил. Об'єктивна ж реальність в даний час примушує всіх керівників організацій повертатися обличчям до проблеми підвищення ефективності своєї роботи та роботи асистента референта, продуктивного використання кожної хвилини робочого часу.
В ході творочої роботи були вирішені наступні задачі:
розглянуті поняття, єство і типи ділових нарад;
розібраний процес підготовки наради: формування повісті дня, визначення складу учасників наради, підготовки необхідних документів, вибору приміщення для наради;
дана характеристика ТОВ «Ферпласт – Україна»;
дана оцінка підготовки і планування нарад керівником ТОВ «Ферпласт – Україна».
Успіх наради на 90% залежить від якості його підготовки. Будь-яка, навіть найкоротша нарада, від попереднього опрацьовування тільки виграє.
Розглянута тема є актуальною, бо кожна людина, не тільки асистент референта, повинен вірно організувати і провести ділові переговори, презентації та прийоми, наради тощо.
Список використаних літературних джерел
Возняк Л. С. Психологічні особливості професійної підготовки майбутніх спеціалістів до управлінської діяльності: Автореферат дис. канд. пси-хол. наук. — К., 2000. — 319 с.
Мошек Г.Є., Гомба Л.А., Піддубна Л.П. . Менеджмент підприємства. Київ: Київський національний торгово-економічний ун-т, 2002.
Пушкар Р.М., Тарнавська Н.П. Менеджмент: теорія та практика. Тернопіль: Карт-бланш, 2003.
Стадник В.В., Йохна М.А. Менеджмент. Київ: Академвидав, 2003.
Федулова Л.І. Менеджмент організацій. Київ: Либідь, 2004.
Блощииська В. А. Сучасне діло ведення. Навч. посібник. - Івано-Франківськ: Інститут менеджменту та економіки, 2000. -270 с.
Вербіщька Т. С, Чіішікова В. П. Секретарська справа та сучасне справочинство. - Львів: Оріяна - Нова, 2001. - 392 с.
Гордієнко. К. Д. Діловодство в роботі секретаря. Практичний посібник. - К.: КНТ, 2006. - 280 с.
Кульицький С. П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: Навчальний посібник. - К.: МАУП, 2002. -224 с.
Кушнаренко Н. Н. Документоведение: Учебник. - К.: Знання,2003. -459 с.
Ораторське мистецтво: Навчальний посібник для студентів вищ. навч. закл. юрид. спец. 2-ге вид. / Н. П. Осипова, В. Д. Воднік, Г. П. Клімова та ін. За ред. професора Н. П. Осипової. -Х.: Одісей, 2006.-144 с.
Палеха Ю. І. Ключі до успіху, або Організаційна та управлінська культури: Навчальний посібник. - 2-гс вид., доп. -К.: Вид-во Європейського ун-ту, 2002. - 337 с.
Палеха Юрій. Управлінське документування: Навчальний посібник: У 2 ч. 3-тє вид., доп. - К.: Вид-во Європейського ун-ту. 2003.
Слободянюк Н.Ю. Діловодство та управлінська документація: Навчальний посібник. - Вінниця: ВНТУ, 2004. - 80 с.
Обґрунтування механізму оцінки ефективності використання керівного персоналу підприємств: Автореф. дис. канд. екон. наук: 08.06.01 / І.Є. Семенча / Нац. металург. акад. України. – Д., 2003. – 19 с.
Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. Вид. 2-ге, доп. і переробл. - К.: Атіка, 2004. - 592 с.
Шейнов В. П. Секретар: секреты профессии. - М.: Ось - 89, 2005 - 208 с.
Шепель В. М. Имиджеология: Секреты личного обаяния. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Культура и спорт; ЮНИТИ, 1997. - 382 с.
Хміль Ф.І. Ділове спілкування. – К.: Академвидав,2004.
Варенко В.М. Референтна справа. Навч. посібник – К., Кондор, 2008
Желібо Є. П. Заверуха Н.М., ЗацарниЙ В.В. Безпека життєдіяльності. Навчальний посібник. / За ред. Желібо Є. П. 4-е видання. – К.; Каравела, 2004. -328 с.
Державні санітарні правила і норми роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин ДСанПІН 33 2 007 98
Геврик Є О Охорона праці. – К.: Ельга, Ніка-Центр, 2003 – 280 с
Жидецький В Ц Основи охорони праці – Львів Афіша, 2002 – 320 с;