Міністерство освіти і науки України
Управління освіти і науки Житомирської облдержадміністрації
ДПТНЗ «Житомирський професійний технологічний ліцей»
Творча робота на тему: «робота асистента референта в підготовці та проведенні нарад»
Виконавець:
учениця групи №38
Малярчук Віта Вікторівна
Професія:
4115 Секретар керівника;
(організації, підприємства, установи);
4112 Оператор комп’ютерного набору;
4115 Асистент референта
Викладач – консультант:
Діденко Тетяна Анатоліївна
Майстер в/н:
Діденко Тетяна Анатоліївна
Житомир-2011
ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ І. НАРАДИ…………………………………………………………….....
Поняття, сутність і типи ділових нарад………………………………….
РОЗДІЛ ІІ. ЕТАПИ І МЕТА ПІДГОТОВКИ ТА ПРОВЕДЕННЯ
ДІЛОВОЇ НАРАДИ
Участь асистента референта у підготовці і проведенні нарад …………
Технологія організації та проведення ділових нарад…………………..
Особливості проведення нарад різних видів…………………………….
Використання комп'ютера для підготовки та проведення нарад………
БЕЗПЕКА ПРАЦІ НА СУЧАСНОМУ РОБОЧОМУ МІСЦІ СЕКРЕТАРЯ …….
ВИСНОВКИ………………………………………………………………………
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ЛІТЕРАТУРНИХ ДЖЕРЕЛ……………………
ВСТУП
А
ктуальність
теми. Сьогодні
жодна організація не може обійтись без
проведення ділових заходів. Адже кожний
такий захід є ефективним інструментом
для досягнення певної мети і вирішення
поставлених завдань.
Отже, і в діяльності асистента-референта передбачається не тільки організація роботи з документами, а й ряд заходів, які забезпечують відповідний рівень організації виробничого, адміністративного і діловиробничого процесу. Це, як правило, організація та проведення виробничих нарад, зборів, засідань, ділових переговорів, презентацій всередині самої організації, а також участь певних підприємств в ряді заходів колегіального характеру поза межами установи типу конференцій, семінарів, симпозіумів, прес-конференцій та ін.
Деякі заходи вимагають документального забезпечення, що передбачає клопітку та досить об'ємну роботу з підготовки пакета документів, які повинні відображати підготовку, хід та результати роботи певного заходу.
ТОВ «Ферпласт – Україна», де я проходила виробничу та переддипломну практику, всесвітньовідоме підприємство, яке займається випуском товарів для домашніх тварин. Моніторинг ринку праці, та визнання місця в галузі та серед споріднених підприємств та конкурентів потребує більш розповсюдженої інформації про підприємство через проведення семінарів, нарад, презентацій, ділових зустрічей.
Окрім ділових бесід і комерційних переговорів в підприємницькій практиці широко поширені ділові наради, які є способом відкритого колективного обговорення тих або інших питань. Форми такого обговорення дуже різноманітні. Це з'їзди, конференції, симпозіуми, збори, засідання, семінари, наради. Рішення, що приймаються на цих заходах, звичайно ефективніше тих, що приймаються вузьким колом управлінців. Суть ділової наради полягає в тому, щоб забезпечити вільну дискусію і виробити загальне рішення на основі обліку самих різних думок.
Мета роботи: дослідити особливості організації та проведення нарад
в ТОВ «Ферпласт – Україна».
Завданнями роботи є:
розглянути поняття, сутність та види ділових нарад
проаналізувати процес підготовки наради: формування повістки дня, визначення складу учасників наради, підготовки необхідних документів, вибору приміщення для наради;
висвітлити технологію проведення ділової наради в ТОВ «Ферпласт – Україна».
створити презентацію.
Об'єкт даної творчої роботи— наради ТОВ «Ферпласт – Україна».
Структура творчої роботи: робота складається з двох розділів, 5 підрозділів. До роботи входять: вступ, вимоги до безпеки праці на ПК та список використаних літературних джерел.