42.Види документів та їх кл-ція

Документ - це діловий папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь; це те, що офіційно засвідчує особу пред'явника; це письмові свідчення про що-небудь.Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності, становить систему документації.

Документи широко використовуються у повсякденній діяльності людей. Як носії інформації вони сприяють поліпшенню внутрішньої організації будь-якого підприємства чи установи, служать підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи.

Документи є засобом свідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове значення.

Багато документів повинні відповідати таким вимогам, як придатність до тривалого зберігання, максимальна наочність.

Види документів

Документи класифікуються за різними критеріями:

За способом фіксації інформації вони поділяються:

письмові .графічні .фото-, кінодокументи .фонодокументи

За змістом документи поділяються на організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові та ін.

Занайменуванням:положення,накази,розпорядження,інструкції,звіти,акти, записки,листи,ордер,плани,баланси та ін.

За ступенем складності документи поділяються:прості складні

За місцем складання:внутрішні зовнішні

За терміном виконання - термінові і нетермінові.

За походженням: службові офіційно-особисті –

За ступенем гласності - звичайні, секретні, для службового користування.

За юридичною силою:справжні недійсними підроблені

За призначенням:оригінал - копія Відпуск – Витяг

Правила оформлення сторінки документа

На бланку друкується тільки перша сторінка документа, а наступні — на чистих аркушах паперу Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу сторінку не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше двох рядків тексту.

Рубрикація. Це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації та ін. Рубрикація є зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папера. Ступінь складності рубрикації залежить від обсягу, тематики, призначення документа. Найпростіша рубрикація — поділ на абзаци.

43Статут його реквізити

СТАТУТ - юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права й обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності.

Статути можуть бути типові та індивідуальні.

Статути після затвердження їх підлягають обов'язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України. Лише після реєстрації новостворена організація може розпочинати свою діяльність.

Реквізити статуту:1) гриф затвердження вищою установою чи органом управління;2) назва виду документа (статут)3) заголовок;4) текст;5) відмітки про погодження та реєстрацію;6) дата.

Статут є основою для розробки положення.

СТАТУТ1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ2. ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ ТА УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ3. МАЙНО ТА КОШТИ ПІДПРИЄМСТВА4. ЗВІТНІСТЬ, ФІНАНСИ ТА КРЕДИТ5. ПОСТАЧАННЯ, РЕАЛІЗАЦІЯ ПОСЛУГ І ТОВАРІВ6. ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ7 ТРУДОВИЙ КОЛЕКТИВ ПІДПРИЄМСТВА8. РЕОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЛІКВІДАЦІЯ