34. Документацыя щодо особового скаду

До цієї групи документів належать: заяви, скарги, пропозиції, накази щодо особового складу, автобіографія, характеристика, резюме, контракти з найму працівників, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів, особова справа.

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

Характеристика — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника.

Автобіографія — це опис свого життя. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Автобіографія — обов'язковий документ особової справи.

Особовий листок з обліку кадрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості.

5. Резюме

Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Добре складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на особисту співбесіду.

Гарні, конкретні резюме можуть відрізнятися одне від одного деталями своєї побудови. Але є кілька головних вимог, виконуючи які ви робите своє резюме більш ефективним. До них можуть бути віднесені:

Цілеспрямованість.Зручність сприйняття резюме. Культура складання й оформлення.

Приведемо кілька типових помилок:

Зайво об'ємне резюме.Рукописне резюме. Резюме з зайвою інформацією. Резюме, що є випискою з трудової книжки.

Недбало і неграмотно складені резюме.

Ми рекомендуємо таку структуру резюме, яку можна вважати найбільш універсальною:o назва документа;o прізвище, ім'я, по батькові особи, яка складає резюме;o мета складання резюме;o дата і місце народження (якщо цього вимагає роботодавець);o родинний стан;o досвід роботи;o освіта (випускникам і студентам доцільніше цей пункт подавати перед досвідом роботи);o додаткова інформація (знання мов, уміння працювати на персональному комп'ютері, наявність водійських прав);o контактний телефон;o дата заповнення (не обов'язково, треба врахувати, що факсимільний апарат чи комп'ютер (під час отримання резюме електронною поштою) фіксують дату його отримання).

Резюме може також містити:

o короткий опис кваліфікації;o відомості про громадську діяльність;

o відомості про членство в професійних об'єднаннях;o інформацію про відбування військової служби;o зазначення можливості відрядження, ненормованого робочого дня;o відомості про рекомендації (від кого можна отримати характеристику).

35 Фінансово-облікова документація

Ведення фінансово-облыковоъ документацыъ.Це робиться, щоб забезпечити:повну схоронність грошей та інших цінностей;точне виконання фінансових, банківських та інших операцій;своєчасне відображення виробничих операцій;запобігання фінансових порушень і зловживань;

можливість документального обґрунтування відповідальності службових осіб;складання бухгалтерської та іншої звітності;право здійснення грошово-розрахункових операцій у фінансових і банківських установах.

Фінансово-розрахункова документація відзначається високим рівнем стандартизації.

До облікових фінансових документів належать: акт, відмова від акцепту, відомість, гарантійний лист, заява-зобов’язання, заявка, квитанція, накладна.

Акт – документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує будь-які установлені факти або події.

Акт складають: після ухвал; при переданні товарно-грошових цінностей однією особою іншій; після приймання завершених об’єктів будівництва; при проведенні випробувань нової техніки; при нещасних випадках та інших подіях.

Текст акту складається із двох частин. У першій зазначають підстави для складання акту, вказують членів комісії та її завдання. У другій описують суть і характер проведеної роботи, установлені факти, а також дають пропозиції та роблять висновки.

Акти складають у 3-х примірниках: 1-й із них передають до вищої установи (або директору), 2-й – керівникові організації (або бухгалтерії); 3-й – до справи (або касирові заводу).

Відомість – це різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, у системі банку та ін.

Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати тощо.

Гарантійний лист укладають з метою підтвердження фінансово-розрахунковий зобов’язань.

Заява-зобов’язання – документ, що є різновидом термінового зобов’язання, яке оформляється з метою отримання кредиту за спеціальними позиковими рахунками.

Заявка – документ, що використовується для організації операцій купівлі-продажу). Зокрема, заявка використовується при купівлі валюти на міжбанківській валютній біржі.

Квитанція – документ, що видається установам, організаціям, підприємствам на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів .

Накладна – обліково-фінансовий документ про приймання, відправлення чи видачу матеріальних цінностей).

Розрізняють такі види відомостей:— платіжні;— накопичувальні;— на виплату пенсій, заробітної плати тощо.

Реквізити відомостей

1. Назва виду документа.2. Номер документа.3. Заголовок.

4. Період, який охоплює подана інформація (наприклад: за січень-лютий 2003р.)5. Текст: таблиця відповідної форми та змісту.6. Візування.

7. Хто склав або перевірив.

Особливості розміщення реквізитів, їх послідовність на трафаретних бланках залежить від виду відомості.