25Мое ключевой поле1

первой таблицы и перетащить маркер связи на однотипное

поле другой таблицы → Установить флажки: Обеспечение целостности данных,

Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей2

→

Кнопка Создать)3

→ Кнопка Сохранить → Закрыть окно Схема данных

Установленные связи между таблицами при необходимости можно изме-

нить или удалить. Для этого следует подвести курсор мыши на связь в схеме

данных и, например, воспользоваться командами меню правой кнопки мыши.

Если при описании двух таблиц БД, связанных в отношении «1 – 1», не были

предусмотрены подстановки значения ключевого поля второй таблицы из клю-

чевого поля первой таблицы, следует связь временно убрать, выполнить

подстановку, а затем восстановить связь таблиц.

После установления связей в схеме данных возможно заполнение таблиц

БД.

Рис. 2.5. Окно установления и изменения связей между таблицами

4.1.3. Технология создания новой базы данных

Порядок разработки новой БД в Microsoft Access представляется сле-

дующим образом.

• Создать и сохранить файл новой БД, выполнив команды:

Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Access → Команда

Файл → Создать → Гиперссылка Новая база данных →

1

Первичные ключевые поля в таблицах схемы данных выделены полужирным шрифтом; тип

связей определяется автоматически в зависимости от того, какие поля таблиц связываются.

2

Флажки устанавливаются в окне, представленном на рис. 2.5.

3

Указанные в скобках операции повторить для установления других связей.

26(Определить папку для хранения бд →Вести имя файла бд → Кнопка Со-

здать)1

• Перейти в режим Конструктора:

Объект Таблицы2

→ Кнопка Создать → Конструктор → ОК

• В бланке Конструктора (рис.2.3) описать структуру записей таблицы

БД:

Ввести имя поля таблицы → Выбрать из списка тип поля данных3

→ Вве-

сти описание поля4

→ Задать свойства поля5→ Ввести данные о других полях

таблицы

Рис. 2.1. Окно сохранения файла новой базы данных

1

Операции, указанные в скобках, выполняются в окне, представленном на рис. 2.1.

2

См. рис. 2.2.

3

Характеристики типов данных представлены в табл.2.1.

4

Описание поля не является обязательным, оно служит комментарием.

5

Информация об общих свойствах полей приведена в табл.2.2

27Рис. 2.2. Окно выбора объектов базы данных

• Установить ключевое поле в таблице:

Выделить ключевое поле таблицы1

→ Кнопка Ключевое поле

• Сохранить таблицу:

Кнопка Сохранить → Ввести имя таблицы → ОК

• Описать структуру записей других таблиц БД, задать в них ключевые

поля и сохранить таблицы.

• Для полей таблиц, значения которых будут выбираться из списка, выпол-

нить операции:

Раскрыть список типа поля → Мастер подстановок…→ Переключатель Будет вве-

ден фиксированный набор значений → Кнопка Далее → Ввести в столбце список

значений → Кнопка Далее → Задать подпись столбца подстановки → Кнопка Гото-

во

1

При необходимости задания нескольких ключевых полей при выделении удерживать клавишу

[Ctrl].