§ 17.5. Организация и технология отпуска товаров со склада

Операции по отпуску товаров оптовым покупателям со-ставляют заключительную часть складского технологическо-го процесса. От правильности их организации зависит рацио-нальное и своевременное снабжение розничной торговой сети товарами в необходимом количестве и ассортименте.

Эти операции включают в себя:

• отборку товаров с мест хранения;

• комплектование и упаковку отобранных товаров;

• оформление документов и передачу подготовленных то-варов в экспедицию;

• погрузку товаров и их отправку в розничную торговую сеть.

Перечисленным операциям предшествует работа по орга-низации продажи товаров магазинам и другим оптовым поку-пателям. При этом могут быть использованы различные ме-тоды оптовой продажи товаров, например, посредством пе-редвижных складов и торговых агентов, мелкооптовая посылочная торговля и некоторые другие.

При реализации сложного ассортимента товаров или то-варов, ранее неизвестных покупателям, целесообразно орга-низовать их продажу с личной отборкой представителем роз-ничного торгового предприятия. При этом методе продажи покупатели прибывают на склад по заранее согласованному графику и самостоятельно выбирают товары, выставленные в зале товарных образцов.

Зал товарных образцов представляет собой обособленное помещение склада, оснащенное специализированной торго-вой мебелью (стеллажами, горками, подиумами и др.), сред-ствами рекламы и информации. Площадь зала разделена обо-рудованием на отдельные участки, на каждом из которых представлены образцы товаров одной или нескольких товар-ных групп. При этом каждой товарной группе отводится оп-ределенное место, что позволяет постоянным покупателям быстро находить нужные товары. Здесь же находятся рабо-чие места товароведов, коммерсантов.

Образцы выставленных на торговом оборудовании това-ров снабжаются табличкой с указанием наименования, арти-кула, цены товара, а также других характеристик в зависи-мости от вида товара (размер, рост, цвет и т. п.). Желательно При этом, чтобы были выставлены все имеющиеся модели, фасоны, а если позволяет площадь зала, то и цвета каждого предлагаемого для продажи товара. Для выкладки новых то-варов следует отводить определенное место и указывать на Ценнике, что это — товар-новинка.

Многие товары в зале товарных образцов могут быть пред-^Ставлены с помощью списков, альбомов, каталогов, паспор-те, инструкций. Например, все продовольственные товары, ^За исключением новых и малоизвестных, а также крупногабаритные товары (мебель, ковры, музыкальные инструмен-ты и т. п.) представляют в виде списков; ткани, обои и дру-гие мерные товары — в альбомах; технически сложные то-вары — в каталогах, а также инструкциями или паспортами.

Как уже отмечалось ранее, данные обо всех товарах, поступающих на склад, заносятся в карточки количествен-но-стоимостного учета. Находящиеся в зале товарных образ-цов передвижные картотеки с такими карточками, а также компьютерные базы данных позволяют товароведам иметь постоянную и полную информацию о наличии на складе то-варов. Это, в свою очередь, способствует своевременной ин-формации покупателей о предлагаемых товарах посредством списков имеющихся в наличии товаров, которые регулярно рассылаются розничным торговым предприятиям.

Необходимо отметить, что товары простого ассортимен-та, как правило, не требуют их личной отборки покупате-лем, а заказы на них могут передаваться, например, по те-лефону.

На основании полученных заказов покупателей выписы-ваются отборочные листы. Заказ-отборочный лист (форма № ТОРГ-8 приведена в Приложении 13) передается для ис-полнения на склад, где на основании его данных происходит отборка товаров с мест хранения и заполнение товарно-транс-портных накладных, товарных накладных и счетов-фактур.

На складах применяют два метода отборки товаров — ин-дивидуальный и комплексный.

Индивидуальная отборка ведется по отборочному листу, выписанному для одного покупателя. При этом отборщик, обходя секции стеллажей, отбирает требуемое количество товаров и укладывает их на поддон, тележку или контейнер, которые затем перемещаются на участок комплектования. Как правило, индивидуальная отборка производится вручную-

Комплексная отборка позволяет отбирать товары одно-временно для нескольких покупателей. Товары при таком ме-тоде изымаются с мест хранения последовательно для всей партии заказов согласно сводному отборочному листу, заранее составленному в зале товарных образцов. Рассортировка отобранных таким образом товаров по отдельным заказам производится в дальнейшем на участке комплектования. При-менение комплексной отборки позволяет повысить произво-дительность труда работников склада за счет использования средств механизации, так как товары отбираются, как пра-вило, целыми поддонами или контейнерами.

На участках комплектования отобранные товары после контрольной сверки с данными счетов-фактур укладывают в инвентарную тару (ящики, контейнеры, мешки) отдельно для каждого магазина. Перед пломбированием тарных мест в них вкладывается один экземпляр заполненного упаковочного ярлыка (форма № ТОРГ-9 приведена в Приложении 14). Он выписывается работником склада на каждое отдельное мес-то, подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Второй экземпляр ярлыка (с указанием массы каждого места) прилагается к счету-фактуре, а третий — остается на складе.

Для оформления отпуска товаров оптовым покупателям применяются товарная накладная (форма № ТОРГ-12) и счет-фактура.

Товарная накладная (Приложение 15) составляется в двух экземплярах, первый из которых остается на складе у по-ставщика товаров и является основанием для их списания, а второй — передается организации-покупателю и служит ос-нованием для оприходования товаров.

В счете-фактуре (Приложение 16) построчно указывают-ся следующие показатели:

в строке 1 — порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

в строке 2 — полное или сокращенное наименование про-давца в соответствии с учредительными документами;

в строке 2а — место нахождения продавца в соответствии с Учредительными документами;

в строке 26 — идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца;

в строке 3 — полное или сокращенное наименование гру зоотправителя в соответствии с учредительными документа-ми. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо то в этой строке пишется "он же". Если продавец и грузоот-правитель не являются одним и тем же лицом, то указыва-ется почтовый адрес грузоотправителя;

в строке 4 — полное или сокращенное наименование гру-зополучателя в соответствии с учредительными документа-ми и его почтовый адрес;

в строке 5 — реквизиты (номер и дата составления) пла-тежно-расчетного документа или кассового чека (при расче-те с помощью платежно-расчетных документов или кассо-вых чеков, к которым прилагается счет-фактура);

в строке 6 — полное или сокращенное наименование по-купателя в соответствии с учредительными документами;

в строке 6а — место нахождения покупателя в соответ-ствии с учредительными документами;

в строке 66 — идентификационный номер и код причины поставки на учет налогоплательщика-покупателя.

В графах 1-11 указываются следующие сведения о реа-лизованном товаре (работе, услуге), переданном имуществен-ном праве:

в графе 1 — наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;

в графе 2 — единица измерения (при возможности ее ука-зания);

в графе 3 — количество (объем) поставляемых (отгру-женных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указа-ния);

в графе 4 — цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по дого-вору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную сто-имость, с учетом суммы налога;

в графе 5 — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных ра-бот, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

в графе 6 — сумма акциза по подакцизным товарам; в графе 7 — налоговая ставка;

в графе 8 — сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, опре-деляемая исходя из применяемых налоговых ставок;

в графе 9 — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных ра-бот, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость; в графе 10 — страна происхождения товара; в графе 11 — номер таможенной декларации. Учет выставленных покупателям счетов-фактур ведется в специальном журнале, в котором хранятся их вторые эк-земпляры. Кроме того, счета-фактуры регистрируются в Книге продаж1.

Опломбированную инвентарную тару перемещают в экс-педицию, где происходит помаршрутное комплектование партий товаров в соответствии с расположением розничных торговых предприятий на маршруте. Формирование помарш-Рутных отправок должно происходить с учетом максимального использования грузоподъемности автотранспорта и ми нимального его пробега.

Из экспедиции товары с помощью вилочных погрузчиков электротележек и других средств механизации перемещаю-! в зону погрузки транспорта, откуда происходит их доставк;, автомобилями в розничную торговую сеть.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складах ведется Журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-18) Записи в нем производятся материально ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству и цене. Осно-ванием для этих записей служат данные, содержащиеся Е приходно-расходных документах или накопительных ведомо-стях по учету отпуска товаров и тары за день.