1.3. Организация управления по центрам ответственности

Между всеми группами и лицами в хозяйственном процессе, всегда возникают и поддерживаются отношения, которые порождают их ответственность друг к другу. В настоящее время в обществе существует сложная система взаимоотношений между предприятием и государством, кредиторами, контрагентами, акционерами и потребителями. На предприятии рабочие несут ответственность перед мастером, мастер перед начальником цеха, начальник цеха перед дирекцией. Так, между предприятием и его внешней средой, и внутри самого предприятия формируется сложная сеть отношений, которая подлежит отражению в учете предприятия.

Организация управления по центрам ответственности ставит перед руководством две взаимосвязанные проблемы: как рационально распределить ответственность и как проконтролировать исполнителей. При этом, отличительная черта децентрализации это свобода принятия решения. Существуют различные степени децентрализации. Полная децентрализация - минимум принуждения и максимум свободы управления.

Степень децентрализации определяется по её эффективности, то есть затраты сравниваются с выгодами. На практике редко получается посчитать затраты и выгоды. Подход со стороны эффективности позволяет сосредоточиться на вопросе организационной структуры.

Структурные производственные подразделения - отделения, центры

прибыли - обособляются и наделяются правами для осуществления своей производственной деятельности и ответственностью за получение прибыли, то есть устанавливается зависимость финансового состояния от результатов их функционирования. Между отделениями расчеты производятся на основе трансфертных (внутренних) цен. Структурное производственное подразделение довольно гибкое, оно не связано с другими подразделениями в принятии необходимых решений, и способствует повышению качества обслуживания, благодаря ограниченному кругу потребителей и продукции. Внешнее руководство предприятия в данном случае освобождается от решения текущих вопросов отделений и занимается только вопросами стратегического развития.

Глава 2. Учет по центрам ответственности.

2.1. Взаимосвязь затрат и доходов в центрах прибыли. Отчетность центров прибыли.

Центром прибыли может быть: цех, производство, отдел сбыта (маркетинга) и другие подразделения в организации, руководитель которых является ответственным лицом и обладает полномочиями по затратам и по доходам. Организация в целом также может выступать в качестве центра прибыли.

Отчетными документами по затратам центра прибыли являются отчеты об исполнении сметы центров затрат наивысших уровней (обычно начинается с уровня цеха).

Основными отчетными документами центра прибыли являются отчеты по прибыли. Состав этого отчета зависит от показателей включённых в него — валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли и маржинального дохода.

Если отчет центра прибыли составляется по валовой прибыли, то в нём отражаются стоимость произведённой продукции (работ, услуг), затраты на её производство, составляющие её производственную себестоимость, и исчисляемая величина валовой прибыли.

Когда составляется отчет по валовой прибыли необходимо учитывать, что, в соответствии с принятой учетной политикой, организация может или включать общехозяйственные расходы в состав производственной себестоимости или списывать их на счёт 90 "Продажи". При включении общехозяйственных расходов в состав производственной себестоимости показатель производственной себестоимости определяется в отчете с учетом общехозяйственных расходов, а при списании на счёт 90 — без указанных расходов. Общехозяйственные расходы при списании на 90 счёт должны быть учтены в отчете по прибыли от продаж.

При отчете центра прибыли по прибыли от продаж, в отчет дополнительно включаются данные: о расходах на продажу продукции (работ, услуг) и о соответствующей части общехозяйственных расходов (если они не включены в производственную себестоимость), позволяющих вычислить полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг) и прибыль от продаж организации.

Однако, вместо отчета по прибыли от продаж центры могут составлять отчеты о маржинальном доходе.

Маржинальный доход определяют вычитая из выручки от продаж продукции (работ, услуг) переменные расходы, связанные с производством и продажей продукции. Разница между маржинальным доходом и постоянными расходами - это остаточный доход. Исчисление остаточного дохода целесообразно производить с учетом прямых и косвенных постоянных расходов.

Постоянные расходы делятся на прямые и косвенные в зависимости от определённых условий производственного процесса.

Если оборудование используют только для производства конкретного вида продукции, то все расходы по его обслуживанию являются прямыми расходами — зарплата рабочих, обслуживающих это оборудование, сумма начисленной амортизации по оборудованию и сумма арендных платежей, начисленных по нему.

Косвенные постоянные расходы - такие затраты, которые распределяются между видами продукции (работ, услуг) только расчетным путем (суммы амортизации по зданиям, расходы на содержание администрации и т. п.).

Остаточный доход до исчисления косвенных расходов, обычно, позволяет более полно оценить деятельность центров прибыли по сравнению с конечными показателями остаточного дохода, потому что этот показатель не содержит неточностей, которые появляются при распределении косвенных расходов.

Отчет по прибыли в целом по организации за отчётный месяц целесообразно составлять в форме отчета по прибыли и включать в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, с включением в этот отчет показателей по смете и отклонений за месяц и с начала года.