1 Галузь використання

Стандарт призначений для використання в ПК ДВНЗ «КНУ».

Цей стандарт встановлює загальні вимоги щодо виконання наступних текстових документів:

- звітів з лабораторних, практичних та розрахунково – графічних робіт;

- пояснювальних записок до курсових та дипломних проектів (робіт) ;

- звітів з усіх видів практик ;

- рефератів ;

- методичних, довідкових, керуючих вказівок ;

- інструкцій, учбових посібників тощо.

Загальні вимоги щодо графічних робіт встановлюються стандартами системи ЄСКД.

2 Нормативні посилання

В цьому стандарті використані наступні державні стандарти :

- ДСТУ 1.0-93 Державна система стандартизації України. Основні положення .

- ДСТУ 1.4-94 Державна система організації України, Стандарт підприємства. Основні положення.

- ДСТУ 1.5-93 Державна система стандартизації України. Загальні вимоги до побудови, викладанню, оформленню та змісту стандартів.

- ДСТУ 3008-95 Документація. Звіти в сфері науки і техніки

- ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

- ГОСТ 2.108-68 ЕСКД. Спецификация

- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

- ГОСТ 2.303-68 ЕСКД Линии чертежа

- ГОСТ 2.304 -81 ЕСКД. Шрифты чертежные

- ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

3 Правила оформлення текстової документації

3.1 Загальні вимоги

3.1.1 Текстові документи поділяються на документи, які містять суцільний текст , і документи , які містять текст, поділений на графи (таблиці, специфікації, відомості та ін.).

3.1.2 Звіт оформлюють на аркушах формату А4 (210х297). За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297х420).

3.1.3 Текст виконується рукописним способом, або за допомогою комп’ютерної техніки (машинним способом). Рукописно текст має виконуватися чітко, на одній стороні аркуша чорнилами або пастою. Текст пояснювальних записок курсових та дипломних проектів виконується пастою чорного кольору. Документи, не пов’язані зі спеціальними дисциплінами, оформлюються у рамку спрощеного варіанту Додаток А7.

В разі комп’ютерного способу виконання роботи бажано використовувати шрифт Times New Roman розміром 14 з міжрядковим інтервалом 1,15 - 1,5 в межах всього текстового документа.

3.1.4 Текст слід друкувати, дотримуючись таких розмірів берегів: верхній і нижній – не менше 20 мм, правий не менше 10 мм, лівий – не менше 30 мм.

3.1.5 Окремі слова, формули, знаки, які вписують в надрукований текст, мають бути чорного кольору.

3.1.6 Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або підфарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення. Виправлення повинно бути чорного кольору.

3.1.7 Скорочення слів і словосполучень в звіті виконується відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

3.1.8 Текстова частина повинна бути поділена на розділи, підрозділи, пункти і підпункти (за необхідністю) і мати наскрізну нумерацію аркушів (див. підрозділи 3.2 і 3.3).

3.1.9 Першим аркушем текстового документу є титульний аркуш, який виконується на аркуші формату А4 і заповнюється у відповідності до зразків. Зразки титульних аркушів дивись додаток А.

3.1.10 Написи «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ПЕРЕДМОВА», «ВСТУП», «РЕКОМЕНДАЦІЇ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ» мають бути заголовками структурних елементів.

3.1.11 Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти та підпункти можуть мати заголовки.

Заголовки структурних елементів і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими жирними літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи розміром шрифту від 16 до 20.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими жирними літерами, без крапки в кінці, не підкреслюючи, з розміром шрифту від 14 до 16.

3.1.12 Абзацний відступ повинен бути однаковим в межах усього тексту і дорівнювати не менше п’яти пробілів (для рукописного тексту не менше п’яти знаків).

3.1.13 Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапками. Перенесення слів в заголовку не допускається.

3.1.14 Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути не менше 15 мм. Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

3.1.15 Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту у нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено менше ніж три рядки тексту.

3.1.16 Текстовим і графічним роботам надається позначення, що повинно мати таку структуру:

Для графічної частини :

ХХ ХХ Х.ХХХХХХХХ.ХХ.ХХ -

- Літерний код роботи - ДП – дипломний проект;

КП – курсовий проект;

КР – курсова робота;

ІГ – інженерна графіка.

- шифр документу - ГЧ – графічна частина;

ПЗ – пояснювальна записка;

ГР – графічні роботи.

- шифр спеціальності - див. табл. 0.1;

- номер теми або варіанту;

- порядковий номер креслення (для завдань з інженерної графіки).

Приклад: ДП ГЧ 5.07010502.31

де ДП – дипломний проект, ГЧ – графічна частина

5.07010502 - спеціальність ( див. табл.. 0.1)

31 - номер теми дипломного завдання згідно наказу по коледжу, або номер варіанту для курсового проекту.

Номер креслення згідно дипломному (курсовому ) завданню ставиться в полі «аркуш». Кількість аркушів креслення ставиться в полі «аркушів».

Для пояснювальної записки:

ХХ ХХ Х.ХХХХХХХХ.ХХ

Приклад : ДП ПЗ 5.07010502.24

де ДП ПЗ - дипломний проект, пояснювальна записка,

5.07010502 – шифр спеціальності,

24 – номер варіанту