Тема №16 Учет материальных ценностей

В хозяйственной деятельности страховых организаций используются материальные ценности, которые в зависимости от роли в процессе страхования могут подразделяться на следующие группы: топливо, запасные части и прочие материалы.

Топливо предназначается для потребления в процессе эксплуатации транспортных средств, выработки электроэнергии и отопления зданий.

Запасные части служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств.

Прочие материалы в страховых организациях занимают значительный удельный вес. Среди них печатная продукция, канцелярские товары, бланки строгой отчетности, материальные ценности, полученные от выбытия (ликвидации, списания) основных средств (металлолом, утильсырье, изношенные шины и др.).

Кроме того, в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учёта к материалам относятся предметы, учитываемые в составе средств в обороте, в частности:

• предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;

• предметы стоимостью на дату приобретения не более 30 кратного размера базовой величины за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования.

Приобретаемые за плату предметы, учитываемые в составе средств в обороте оцениваются в учёте по фактически произведенным расходам на их покупку. В состав таких расходов включаются: стоимость самого приобретаемого предмета, таможенные пошлины, затраты на доставку, в том числе осуществляемую другими организациями.

В бухгалтерском балансе страховой организации предметы, находящиеся на складе, показываются по фактической стоимости их приобретения. Документальное оформление поступления и учёт предметов, учитываемых в составе средств в обороте на складе ведутся аналогично учёту материалов. Одинаково организуется учёт их приобретения и расчётов с поставщиками..

Для учёта предметов, учитываемых в составе средств в обороте предназначен счёт 10 «Материалы», субсчёт 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Стоимость этих предметов при фактическом расходе полностью списывается на себестоимость страховых услуг (счёт 26 «Общехозяйственные расходы»).

Материалы оцениваются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения. Допускается в текущем учете при оценке материалов пользоваться фиксированными ценами, которые называются учетными. В качестве учетных цен могут использоваться договорные (контрактные) цены или средние покупные цены. Основными задачами учета материалов являются:

• обеспечение правильного документального оформления приемки и отпуска (списания на себестоимость страховых услуг) материалов;

• обеспечение контроля за сохранностью материалов в местах хранения;

• обеспечение контроля за правильностью хранения, проведения инвентаризации, выявлением излишних и неиспользуемых материалов.

Документальное оформление операций по движению материалов производится с использованием типовых форм первичной учетной документации: доверенностей, товарно-транспортных накладных, актов о приемке материалов, накладных на отпуск материалов на сторону, карточек учета материалов, актов об оприходовании материалов, полученных при разборке и демонтаже основных средств и др.

Для обобщения информации и наличии и движении, принадлежащих страховой организации материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей предназначен активный синтетический счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается приход материалов, а по кредиту – расход материалов. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета по классификационным группам, материалов принятым к учету в страховой организации.

Таблица 8

Основная корреспонденция счетов по учету материалов

Содержание операции	Корреспондирующие счета
	дебет	кредит
Поступили материальные ценности по фактической себестоимости	10	60,71,76
Обнаружена недостача материальных ценностей при инвентаризации	94	10
Отнесена недостача материальных ценностей на виновное материально ответственное лицо	73.2	94
Начислен налог на добавленную стоимость по недостающим материалам	94	68