Изменение макета таблицы
По умолчанию Microsoft Access в режиме таблицы выводит все столбцы. Чтобы убрать часть из них, можно перетащить правую границу столбца влево до исчезновения его. Вы также можете выделить один или несколько столбцов и выполнить команду Формат/Скрыть столбцы. Чтобы снова вывести убранные столбцы или спрятать некоторые из них, можно использовать команду Формат/Показать столбцы. Столбцы, которые выводятся, помечены галочкой.
Если во время просмотра надо держать один из столбцов все время на экране, в то время как остальные столбцы будут прокручиваться в окне влево и вправо, то его можно зафиксировать. Для этого выделите этот столбец (или несколько столбцов) и выполните команду Формат/Закрепить столбцы. Чтобы отменить фиксацию столбцов, выполните команду Формат/Освободить все столбцы.
Чтобы сохранить новый макет таблицы, выполните команду Файл/Сохранить макет.
Чтобы изменить используемый по умолчанию макет всех таблиц, выполните команду Сервис/Параметры и выберите вкладку Режим таблицы. Установите нужный вам шрифт, размер, насыщенность, ширину столбца и режим вывода сетки.
Работа с базой данных «Музыкальная коллекция» Создание новой таблицы
Скопируйте архив макета базы данных «Музыкальная коллекция». Откройте базу данных «Музыкальная коллекция», которая содержит сведения, необходимые для хранения сведений о товарах (альбомах музыкальных записей), однако в ней нет места для размещения сведений об их поставщиках. Поэтому нужно создать новую таблицу «Поставщики».
Для создания таблицы с помощью мастера раскройте список «Новый объект», выберите «Новая таблица», а затем – мастер таблиц. Выберите таблицу «Поставщики», включите в нее из списка следующие поля:
КодПоставщика
НазваниеПоставщика
ОбращатьсяК
Город
НомерТелефона
и нажмите кнопку «Готово». Введите в созданную таблицу 5-10 записей.
Если нужную таблицу не удастся создать с помощью мастера таблиц, введите имена полей и данные в пустую таблицу в режиме таблицы. Раскройте список «Новый объект», выберите «Новая таблица», а затем – «Режим таблицы».
Установка связи между таблицами
Чтобы связать таблицу «Поставщики» с базой данных, добавьте подстановочное поле в таблицу «Альбомы». В подстановочном поле отображается список поставщиков, из которого можно выбрать поставщика для каждого товара.
Проще всего добавить подстановочное поле с помощью мастера подстановок. Откройте таблицу «Альбомы»: нажмите кнопку «Окно базы данных», выберите вкладку «Таблицы», а затем укажите на таблицу «Альбомы» и дважды нажмите кнопку мыши. Укажите на заголовок столбца перед которым следует вставить подстановочное поле, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите команду «Вставить столбец подстановок». Далее следуйте указаниям мастера. Не забудьте сообщить мастеру, что данные для подстановки должны быть взяты из поля «НазваниеПоставщика» таблицы «Поставщики».
Если список подстановок пуст. Вероятно, данные еще не введены в таблицу «Поставщики». Чтобы в списке подстановок появились названия поставщиков, введите сведения о них в таблицу «Поставщики».
Добавление полей в таблицу «Альбомы»
Чтобы получить возможность выполнять практические действия, добавьте с помощью построителя полей в режиме конструктора (рис.1) следующие поля в таблицу «Альбомы»:
На складе (тип – числовой)
Минимальный запас (тип – числовой)
Ожидается (тип – числовой)
Поставки прекращены (тип – логический)
Цена (тип – денежный)
Если нужные поля не удается создать с помощью построителя полей, введите имена полей в пустые строки в верхней части окна, а затем выберите для них типы данных.
Рис.1 Окно конструктора таблиц