2) Увеличение возможностей обработки информации

• Инвестиции в вертикальные системы информации – это подход, направленный на усиление контроля, который предполагает систематическое направление информации в центр для принятия решения.

• Развитие горизонтальных взаимоотношений – подход, позволяющий принимать решения путем согласований, а не через утверждение резолюций одним человеком или каким-либо контролирующим органом

Этапы проектирования организационной структуры:

• Деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности организации в стратегическом плане;

• Распределение видов деятельности по вертикали;

• Регламентация соотношений полномочий различных должностей с учетом норм управляемости;

• Определение должностных обязанностей по конкретным лицам как совокупности определенных задач и функций.

При организации работы следует :

• Использовать ситуационный подход

• Использовать понятную терминологию

• Управлять балансом конфликтующих интересов разных сторон, как внешних, так и внутренних для организации

Оценка эффективности различных вариантов организационной структуры:

• по степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации;

• по степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам

Корректировка организационных структур

Некоторые ситуации, когда оправданы затраты на корректировку структуры или разработку нового проекта:

1) Неудовлетворительное функционирование предприятия – неудачи при осуществлении традиционных мер по снижению роста издержек, повышению производительности, расширению сужающихся внутренних и внешних рынков или привлечению

2) Перегрузка высшего руководства – эффективным решением этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации

3) Отсутствие ориентации на перспективу – высшее руководство должно особое внимание уделять стратегическим задачам, осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу с той полнотой, которую позволяет юридическая и экономическая самостоятельность предприятия.

4) Разногласия по организационным вопросам – стабильность в организационной структуре предприятия свидетельствует об успешном решении конфликтных ситуаций

5) Рост масштаба деятельности – при увеличении предприятия появляется необходимость в структурном преобразовании.

6) Увеличение разнообразия – развитие или внедрение различной продукции или услуг, выход на разнообразные рынки, дополнительное освоение новых производственных процессов вносят новые моменты в организацию.

7) Объединение хозяйствующих субъектов – слияние двух или нескольких предприятий, даже одинаковых по характеру, обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру

8) Изменение технологии управления – научные достижения в области управления оказывают все большее влияние на современные организационные структуры и процессы (прогрессивные методы обработки информации, исследования операций и планирования, проектные и матричные формы построения и т.п.

9) Влияние технологии производственных процессов.

10) Внешняя экономическая обстановка- большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении.