48. Структура та зміст комплексного організаційного проекту

Техноробочий проект являє собою проект технічний, сполучений з робочими кресленнями. При цьому в тих норабочем-проект, як і в технічному проекті, проектна організація повинна дати обгрунтування основних питань, повязаних із здійсненням будівництва і експлуатацією підприємства, з урахуванням новітніх досягнень науки і техніки. Техноробочі проекти виконуються для об'єктів, будівництво яких намічається здійснювати по типових проектах, а також для технічно нескладних об'єктів; у них вирішуються ті ж питання, що і при двохстадійному П. Порядок експертизи і затвердження проектів залежить від кошторисної вартості проектованих об'єктів.

Стадії технічного проекту – це:

а) розробка основних положень системи організації в-ва, принципів їх функціонування, методів зв’язків з іншими підрозділами; б) прийняття рішень по інформаційному забезпеченню і системі документообігу.

Стадій робочого проекту:

а) розробка комплексу робочої кокументації: - структурні схеми; - організаційно-планові розрахунки; - формування нормативної і інформаційної бази; - організаційні процедури і документи; - посадові інсрукції і положення; - стандарти підприємства;- програмне забезпечення.

Проектні рішення в більшості випадків спрямовані на вирішення таких завдань як експлуатаційні, конструкційні та енергозберігаючі.

Проектні рішення застосовні як для окремих об'єктів, так і систем починаються з вироблення технічного завдання (ТЗ) на проектування. У ТЗ містяться основні відомості про об'єкт проектування, умови його експлуатації, а також вимоги, які пред'являються замовником. Найважливіша вимога до ТЗ - це його повнота.

Проектування організації виробництва – це процес розробки організаційної, технологічної і планово-економічної документації, необхідної для створення і здійснення на практиці виробничої системи.

Проект організації виробництва включає: – загальносистемні дані – виробнича структура підприємства, система управління, склад і чисельність кадрів, система оперативно-виробничого планування; – організаційні рішення, які відносяться до підсистем – технічна підготовка виробницва, організація виробничих процесів, виробнича структура підприємства, матеріально-технічне забезпечення, служби маркетингу і збуту.

49. Технологія розробки комплексного організаційного проекту підприємства.

Організаційний проект є цільовою зміною організації в цілому. Спільними рисами для організаційних таких організаційних проектів, як реформування підприємства, реалізація нової концепції управління підприємством, створення нової організації чи проведення міжнародного форуму є :цілі проекту визначені, але кількісні та якісні результати проекту важно прогнозувати;тривалість проекту може корегуватися під час реалізації проекту; використовується жорсткий контроль за економічністю використання ресурсів.

Головна мета організаційного проектування полягає в побудові раціональних схем поєднання в просторі і часі всіх складових виробничого процесу — праці, предметів праці і засобів праці — у заданих виробничих умовах із найкращими техніко-економічними показниками вирішення завдань, поставлених перед системою, що проектується.

Цілі організаційного проектування полягають у забезпеченні максимально можливої ефективності виробництва, що проектується, на стадії його експлуатації, використовуючи для цього засоби організації.

Реалізація мети організаційного проектування потребує вирішення комплексу проектних завдань організації виробництва, праці та управління, спрямованих на надання виробництву сукупності властивостей, які зумовлені вимогами зовнішнього середовища. При цьому використовується блочно-ієрархічний підхід до структурування виробничої системи у функціональному аспекті, виходячи з вимог ринку.

Основні кроки у плануванні проектів 1. Встановити:а) дати початку і кінця, бюджети, технічні результати. Це сприяє цілеспрямованості керівництва і мотивує виконавців;б) внутрішні цілі — контрольні точки (milestones), тобто значні проміжні результати-події, вчасне виконання яких дасть змогу досягти загальної мети проекту; в) відповідальних осіб або відділи, участь яких є запорукою успішного виконання проекту. 2. Розробити план, у якому визначити: а) усі роботи за проектом (тобто кожний вид діяльності та його зміст);б) робочу структуру проекту (WBS);в) логічну послідовність робіт, у тому числі попередні й наступні, а також паралельні роботи.

3. Побудувати планову діаграму (сітковий графік).

4. Визначити тривалість робіт (календарний план, діаграма Гантта).

5. Визначити затрати і ресурси (трудові) за кожним видом робіт.

Цілі проекту. Цілі – це досить загальна інформація, заяви про те, чого організація планує досягти на шляху до виконання своєї місії. Цілей у організації, як правило 3-5. Кожна з них обмежена одним реченням. У свою чергу, кожна з цілей містить в собі 2-5 завдань, які мають бути конкретними і такими, що вимірюються.

Контрольні точки. Контрольна точка в проекті – це будь-яка значна подія, яка відбувається у запланований період часу і характеризує завершення певного етапу або фази проекту. Графік контрольних точок відображає основні етапи роботи над проектом, він показує попередню, приблизну оцінку витрат часу, вартість та перелік необхідних ресурсів. Контрольні точки повинні бути зрозумілі всім учасникам проекту. Графік контрольних точок повинен встановлювати відповідальних за виконання конкретних етапів роботи.

50. Управління реалізацією організаційного проекту підприємства.

Управління проектами - синтетична дисципліна, що об'єднує як спеціальні, так і професійні знання. Спеціальні знання відбивають особливості тієї галузі діяльності, до якої належать проекти (будівельні, інноваційні, освітні, екологічні, дослідні, організаційні та ін.)

Методи управління проектами дозволяють:Визначити цілі проекту та провести його обгрунтування; Виявити структуру проекту (підцілі, основні етапи роботи, які належить виконати); Визначити необхідні обсяги та джерела фінансування;Підібрати виконавців, зокрема, через процедури торгів і конкурсів; Підготувати та укласти контракти; Визначити терміни виконання проекту, скласти графік його реалізації, розрахувати необхідні ресурси; Розрахувати кошторис і бюджет проекту;Планувати і враховувати ризики; Забезпечити контроль за ходом виконання проекту і багато іншого.

Керованими параметрами організаційного проекту є: Обсяги і види робіт за проектом; Вартість, витрати, витрати за проектом; Тимчасові параметри, що включають терміни, тривалість і резерви виконання робіт, етапів, фаз проекту, а також взаємозв'язку робіт; Ресурси, необхідні для здійснення проекту, в тому числі: людські або трудові, фінансові ресурси, матеріально-технічні, що розділяються на будівельні матеріали, машини, обладнання, комплектуючі вироби і деталі, а також обмеження по ресурсах; Якість проектних рішень, застосовуваних ресурсів, компонентів проекту.

Можна перерахувати наступні механізми управління проектами: Механізми комплексного оцінювання; Механізми діагностування; Механізми агрегування; Механізми вибору (учасників, ресурсів та ін.); Механізми забезпечення ресурсами; Механізми планування (оптимізація бізнес-процесів, мінімізація втрат та ін.); Механізми розподілу витрат та ресурсів; Механізми управління ризиком; Механізми фінансування; Механізми самоокупності; Противитратні механізми; Механізми управління якістю. Механізми ціноутворення; Механізми оперативного управління; Механізми стимулювання; Механізми співпраці з замовником.