1. Елементи системи управління проектами.

Спільні ознаки проектів:

спрямованість на досягнення конкретної мети;

базування на координованому виконанні пов’язаних між собою дій;

обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати початку і закінчення;

наявність певного бюджету (фінансового, матеріального тощо);

певною мірою неповторність, унікальність.

проект — це діяльність, за якої матеріальні, фінансові та людські ресурси організовано новаторським шляхом для виконання унікальної роботи при обмеженні у часі та витратах, щоб досяг­ти позитивних змін, визначених кількісними та якісними параметрами.

Класифікація проектів

1.За характером змін: оперативні і стратегічні,

2. За масштабом: малі, середні, великі.

3. За тривалістю (строком реалізації): короткострокові, сер-, довгострокові.

4. За галузевою приналежністю – промисл, буд, транспортні, освітні, у сфері торгівлі, комплексні,

5. за специфікою кінцевого прод: економ, організаційні, техн., соц, змішані

Організаційні проекти характеризуються:проекти зазделегідь визначені, але результати проекту кількісно і якісно важко визначити, оскільки вони пов'язані з організаційним поліпшенням системи;

строки і тривалість задаються заздалегідь, ресурси надаються по можливості;

витрати на проект фіксуються і зазнають контролю на економічність, однак потребують коригувань по мірі прогресу проекту

Економічні (приватизація, наприклад):

цілі - поліпшення економічних показників функціонування системи; головні цілі проекту є попередніми. Вони намічаються, але потребують коригування по мірі реалізації проекту . Це стосується тривалості і термінів виконання проекту також ресурси надаються по мірі необхідності і в розмірах можливого;

- витрати встановлюються заздалегідь, контролюються на економічність і контролюються по мірі реалізації проекту.

Соціальні (реформування системи соціального забезпечення, наприклад):

цілі тільки намічаються і далі коригуються по мірі досягнення проміжних результатів; кількісна. і якісна їх оцінка суттєво утруднена;

терміни і тривалість проекту залежать від вірогіднісних чинників або тільки намічаються і надалі підлягають уточненню;

витрати залежать від бюджетних асигнувань;

ресурси виділяються по мірі потреби;

мають велику невизначеність.

6. за функц спрямуванням: виробничі, технологічні, фін, дослдж і розвитку, маркетингові, з упр перс, комбіновані.

Інвестиційний - відносять проекти, в яких головною метою є створення або реновація основних фондів, що вимагає вкладення інвестицій.

Інноваційний - головною метою є розробка і застосування нових технологій ноу-хау та інших нововведень, забезпечення розвитку системи.

Проекти дослідження і розвитку:

головна мета проекту чітко визначена, але окремі цілі (підцілі) можуть уточнюватися по мірі досягнення проміжних результатів,

термін завершення і тривалість проекту визначається зазделегідь, бажане їх точне дотримання, але вони можуть коригуватися в залежності від отриманих результатів і загального прогресу проекту.

Планування витрат на проект часто залежить від виділених асигнувань і як прави ло менше від бюджету, що виділяється для проекту.

7. За х-ром залучених сторін: міжнародні, нац, територіальні, місцеві

8. За ступенем складності: прості, складні, дуже складні (комплексні)

9. За складом і структурою залучених організацій – одно-та багатофункціональні

10. за вимогами до якості проекту – стандартні та з надзвичайними вимогами.

Найголовніше завдання щоб робота виконувалася в заданих обсягах (відповідно до технічного завдання), вчасно і в межах виділених коштів». (потрійні обмеження).

Таким чином, управління проектом — це процес управління командою і ресурсами проекту за допомогою специфічних методів, завдяки яким проект завершується успішно і досягає своєї мети.

4 причини виокремлення управління проектами в окрему галузь:

1. Підвищуються темпи змін у промисловості.

2. Умови ринку стають більш вибагливими, проекти — масштабнішими і такими, що потребують більшого професіоналізму в управлінні.

3. Дуже часто діяльність менеджерів пов’язана з виконанням проектів, проте управління проектами відрізняється від іншої управлінської діяльності, вимагаючи спеціальних умінь, інструментів, організаційної структури тощо.

4. Поглиблюються проблеми інтеграції як різних компаній, так і різних видів діяльності у ході виконання проектів.

Діяльність з управління проектами як окрема галузь менеджменту почала формуватися у 50-х роках минулого століття у двох напрямах одночасно:

1. сіткового планування — СРМ (сritiсаl раth mеthоd), або СРА, РЕRT;

2. структуризації — С/SРЕС (соst sресifiсаtiоn), або С/SСSС (соst/sсhеdulе соntrоl sуstеm сritеriа).