Г) Порядок изменения условий трудового договора (контракта)

Изменение правоотношений на службе в органах внутренних дел (назначение сотрудника органов внутренних дел на другую должность в органах внутренних дел) осуществляется на основании согласия или ходатайства сотрудника, выраженных в письменной форме в его обращении к руководителю федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченному руководителю. В рапорте сотрудником также указывается, что он ознакомился с должностным регламентом (должностной инструкцией), основными условиями службы в органах внутренних дел, установленным порядком исчисления и выплаты денежного довольствия, режимом служебного времени и отдыха (если этот режим отличается от общих правил внутреннего служебного распорядка, установленных в федеральном органе исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальном органе, подразделении).

Без согласия сотрудника органов внутренних дел правоотношения на службе в органах внутренних дел изменяются только в случаях, предусмотренных Федеральным законом РФ от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом от 7 февраля 2011 года № 3-ФЗ "О полиции".

Если после заключения контракта сотрудник органов внутренних дел назначается на иную должность в органах внутренних дел, это не требует перезаключения контракта, заключенного на неопределенный срок. Такое назначение оформляется приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя при соблюдении положений части 3 Федерального закона РФ от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В этом случае в контракт вносятся соответствующие изменения.

В случае отказа гражданина (сотрудника органов внутренних дел), избранного по конкурсу для замещения должности в органах внутренних дел, от заключения контракта приказ о назначении на должность в органах внутренних дел не издается.

Д) Оформление личного дела и подготовка его к сдаче в архив

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В личное дело сотрудника органов внутренних дел вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы и необходимые для обеспечения деятельности федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа, подразделения. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника органов внутренних дел, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел и ведении его личного дела и положение о централизованном учете персональных данных гражданина, поступающего на службу в органы внутренних дел, утверждаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

— внутренняя опись документов личного дела;

— дополнение к личному листку по учету кадров;

— личный листок по учету кадров;

— автобиография;

— копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

— заявление о приеме на работу;

— копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:

— фото,

— дополнение к анкете,

— награды и поощрения,

— взыскания,

— семейное положение,

— заявление,

— анкета,

— автобиография,

— характеристика,

— направление на медицинское освидетельствование,

— копия свидетельства о рождении, копия паспорта, копия аттестата,

— справка от ВУЗа

— документ, подтверждающий государственную аккредитацию,

— копия страхового свидетельства,

— справка о родственниках,

— задание на специальную проверку по месту жительства,

— рапорт,

— заключение о результатах проверки,

— опись документов.

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К таким документам относятся:

— характеристики и аттестационные листы;

— заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

— копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий;

— иные документы.

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.

Документы личного дела помещаются в отдельную обложку. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел.

Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке.

Личные дела работников подлежат строгому учёту. Для учёта и обеспечения сохранности личных дел ведётся журнал (книга) учёта личных дел.

Оформление личных дел при передаче в архив осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

ОМВД РОССИИ ПО МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОМУ РАЙОНУ

ОРГАН МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МАЛОЯРОРСЛАВЕЦКОМУ РАЙОНУ

П Р И К А З

«14» мая 2014 г. № 211

Малоярославец

____ ____

По личному составу

1. Назначить:

лейтенанта полиции Панина Василия Ивановича (Б-10000), на должность инспектора взвода 1-й роты отдельного батальона патрульно-постовой службы полиции ОМВД России по Малоярославецкому району по контракту с 01 января 2014 года, освободив от должности инспектора (патрульно-постовой службы) группы немедленного реагирования мобильного взвода 1-й роты отдельного батальона патрульно-постовой службы полиции ОМВД России по г. Малоярославецкому району, установив:

должностной оклад по 15 тарифному разряду в размере 15 000 рублей;

ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия службы, за прохождение службы в строевом подразделении патрульно-постовой службы – 25 %.

Основание: аттестация Панина В.И. от 25.11.2012 года, контракт о службе в органах внутренних дел от 05.07.2010 года.

Начальник Иванов М.Е.

ОМВД РОССИИ ПО МАЛОЯРОСЛАВЕЦКОМУ РАЙОНУ

ОРГАН МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МАЛОЯРОРСЛАВЕЦКОМУ РАЙОНУ

П Р И К А З

«29» марта 2014 г. № 115

Малоярославец

____ ____

По личному составу

В соответствии с Федеральным законом от 30.11.2012 № 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" уволить из органов внутренних дел:

Старшего лейтенанта полиции Смирнова Владимира Андреевича (Б-170000), инспектора по пропаганде безопасности дорожного движения группы пропаганды отдела Государственной инспекции безопасности дорожного движения ОМВД России по Малоярославецкому району, по пункту 2 части 2 статьи 82 (по инициативе сотрудника), 20 марта 2014 года.

Выслуга в органах внутренних дел на 20 марта 2014 года в календарном исчислении составляет 08 лет, 05 месяцев, 15 дней.

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 2014 год пропорционально отработанному времени.

Основание: рапорт Смирнова В.А.от 18.03.2014 года;

Начальник

Полковник полиции Фёдоров А.А.