6. Шляхи вдосконалення обліку інших необоротних матеріальних активів в умовах застосування сучасних інформаційних технологій та систем

Сучасний рівень розвитку економіки характеризується комп'ютеризацією всіх сфер народного господарства, застосуванням автоматизованих систем управління, що дозволяє вирішувати принципово нові задачі обліку.

На сьогоднішній день для вдосконалення бухгалтерського обліку потрібно на підприємствах внести зміни в програмне забезпечення, переробити податковий облік, у зв’язку із змінами.

Спеціальні комп’ютерні програми покращують та спрощують роботу бухгалтерів. Для покращення обліку підприємству потрібно оновити програмне забезпечення до версії «1С:Бухгалтерія 8.1» або «1С:Бухгалтерія 8.2» , адже ці версія мають більші переваги і можливості порівняно з «1С: Підприємство 7.7».

Система програм «1С: Підприємство 8.2» призначена для вирішення широкого спектру завдань автоматизації управління та обліку і дозволяє побудувати індивідуальну інформаційну систему, що враховує завдання та особливості кожного підприємства.

Автоматизація документообігу передбачає використання спеціального програмного забезпечення для роботи з документами та участь електронних документів в системі інформаційного обміну. При цьому документи, що створюються в ході функціонування організації, обов’язково реєструються і зберігаються в електронній базі. Скорочуються рутинні операції по заповненню документів, мінімізується ймовірність помилок, прискорюється процес створення і коригування документів, полегшується пошук, спрощується контроль виконання, істотно зростає оперативність роботи з документами, налагоджується взаємодія з територіально віддаленими підрозділами.

Неодмінною умовою вдосконалення управління обліку необоротних активів є докорінна реконструкція його технічної та інформаційної бази на основі автоматизованої системи обліку з використанням сучасних програмних продуктів.

Для поліпшення автоматизації обліку необоротних активів існує низка автоматизованих первинних документів, серед яких основними є рахунок на придбання основних засобів, прибуткова накладна, акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів.

Облік необоротних активів поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Такими етапами є:

- надходження необоротних активів;

- зарахування на баланс підприємства (введення в експлуатацію);

- нарахування амортизації на необоротні активи;

- вибуття необоротних активів.

В межах одного довідника різні елементи можуть бути об’єднані в групи. Всі дані щодо наявності необоротних активів на підприємстві зберігаються в довіднику «Необоротні активи», що є аналогом картотеки необоротних активів на підприємстві.

В порівнянні з традиційним паперовим носієм комп’ютерна інвентарна картка включає більшу кількість реквізитів.

Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію необоротних активів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань і зносу по кожному інвентарному об’єкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних. В якості вхідної інформації для створення картотеки застосовуються інвентарні картки по обліку необоротних активів.

При реєстрації надходження необоротних активів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки записи заносяться до журналу бухгалтерських проводок і поповнюють списки об’єктів, які надійшли або були переміщені.

B процесі експлуатації необоротні активи можуть переміщуватись з одного підрозділу в інший, від однієї матеріально відповідальної особи до іншої. Оформлення такого роду операцій здійснюється за допомогою документу «Переміщення» (Додаток Г). В цьому документі зазначається, звідки та куди переміщується необоротний актив, хто його видав та отримав, формуються проводки тощо.

Висновок. У здійсненні господарських операцій оприбуткування та обліку руху необоротних активів, створенні та передачі первинних та звітних документів щодо цих операцій беруть участь багато виконавців, тому можливі втрата, неправильне або несвоєчасне складання документів.

Це зумовлює необхідність створення раціональної системи документування, заздалегідь продуманої системи дій посадових осіб та руху документів, упорядкованої цілісної облікової інформації в документообороті підприємства за допомогою новітніх прогресивних комп’ютерних технологій та установки більш ефективного програмного забезпечення.