18.Жарлықтар. Нұсқаулықтар.

Нұсқау – ақпараттық-əдістемелік немесе ұйымдастырушы сипатқа ие

құжат. Нұсқаулар бұйрық, нұсқау, жарлықтардың орындалу тəртібін

түсіндіреді. Нұсқауға қол қою құқығына бірінші басшы, бас мамандар ие.

Нұсқаудың мəтіні бұйрықтағыдай белгілеуші жəне жарлық бөліктерінен

тұрады. Белгілеуші бөлігі: «орындау мақсатымен», «соған сəйкес»,

«мақсатында» деген сөздермен басталады. Жарлық белгілі бұйрықтағыдай

құрылады.

Жарлық – басқарудың шұғыл мəселелері шығарылатын құқықтық акт.

Оған директордың орынбасарлары, өз өкілеттіліктері шегінде құрылымдық

бөлімше басшылары қол қояды. Жарлықтың мəтіні бұйрықтағыдай құрамды

бөліктерден тұрады.

Жарлық құжатының сапалы болуы пішімі жағынан дұрыс болуына емес,

мазмұны жағынан толық, анық, дəл болуына да байланысты. Тəжірибе

көрсеткендей, жарлықты құруда көбінесе мынадай қателер жіберіледі:

- Құжатты шығаруға себеп болған дəлелдерді талдаудың орнына

қабылданған шешімге байланысты басшыны ақтау орын алады;

- Жарлық құжаты бір мезгілде бірнеше адамға немесе бірнеше

бөлімшелерге қатысты болып келеді де, кімге не істеу қажеттігі нақты

айтылмайды;

- Құжат не шамадан тыс нақты болып келеді де, орындаушының бастама

көрсетуге ынтасын жояды, не бұйрықты орындаудың оған бұрыннан жақсы

таныс жолдары мен əдіс-тəсілдерін көрсетеді;

- Құжатта оны орындауға жауапты адамдар айтылмайды, мерзімі

көрсетілмейді;

- Құжатта «деңгейін көтеру керек», «жоғарылату қажет», «төмендету

қажет» т.б. осындай жалпылама нұсқаулар болады. Нақты кімге арналғаны,

орындалу мерзімі көрсетілмегендіктен, бұндай нұсқаулардың орындалуын

тексеру қиын болады. Мұндай «жалпылама басшылық» - жаман əдет, мəнсіз-

мағынасыз іс.

Басқарудың жетілмеген шешімдері – басшының біліктілігінің төмен

екендігінің белгісі.

Инструкция- информационно-методический документ. Методические приказы, инструкции, указы разъясняют порядок выполнения обязательств. Инструкция подписывается главным директором.Текст инструкции как и в приказе состоит из частей указа и фиксатор.

Распоряжение- введение правового акта, целью, которого является спешное решение проблем и задач. Подписывается распоряжение заместителем директора, либо самим директором, либо главой подразделения. Текст распоряжении как и в приказе состоит из составной части.

19. Акт.

Акт – бірнеше лауазымды адамдардың белгілі бір фактіні не оқиғаны

растап қол қойған құжат түрі. Актіні жеке адам (тексеруші – ревизор,

сарапшы – аудитор, инспектор) толтыруы да мүмкін.

Актілер кəсіпорынның не оның бөлімшесінің жəне жеке лауазымды

адамдардың қызметін тексеру қортындысы бойынша, мүлікті не құжатты

қабылдау-өткізу, объектіні немесе тауар-ақшалық бағалы заттарды қабылдау

кезінде жасалады.

Актіде мынадай деректер болады: кəсіпорын атауы, құжат түрі, күні, индексі,

жасалу орны, бекіту белгісі, тақырыбы, мəтіні, қосымшасы бар екені туралы

белгі, қолы.

Актіге комиссия төрағасының жəне мүшелерінің қолы қойылады.

Актінің мəтіні екі бөліктен: кіріспеден жəне белгілеуші бөліктен тұрады.

Кіріспеде актіні жасауға негіз болған құжат түрі, оның нөмірі, күні

көрсетіледі. Ары қарай лауазымдары көрсетілген комиссия құрамы, сондай-

ақ тексеру кезінде болған адамдардың тізімі аталады.

Белгілеуші бөлігінде комиссия жұмысының мақсат-міндеттері, мəні

баяндалып, айқындалған фактілер ресімделеді. Актінің саны мүдделі

жақтарға қажетті мөлшерде жасалып, мəтін соңында көрсетіледі. Акт

жасалған соң, комиссия оның мазмұнымен актіде аталған адамдардан қолхат

алып таныстырады. Акт əкімшілік тарапынан бекітіліп, басқару шешімдерін

шығару үшін негіз болады.__

Акт – вид документа который подтверждает событие или факты нескольких должностных лиц. Акт может заполнять индивидуальный человек (проверяющий - ревизор, эксперт – аудитор, инспектор).

Акты делаются когда проверяет деятельность предприятие или его же подразделение и индивидуального человека, и во время приемки объекта или товарно-денежных дорогих предметов, и когда принимает и проводит имущество или документ.

В акте бывают данные: имя предприятия, вид документа, дата, индекс, место издательство, знак утверждения, тема, текст, знак что есть дополнение и подпись.

Акт подписывают председатель комиссии и члены. Текст акта состоит из двух частей: введение и фиксатор. В введении указывается вид документа который была основана для акта, его номер и дата. Далее указывается должность состав комиссии, и список людей которые были на проверке.

В части фиксатора указывается цели и обязанности комиссии, и докладывая значение оформляется факты. Число акта делается необходимом количестве заинтересованным сторонам и в конце указывается текст. После зделание акта комиссия взяв расписку от людей которые были названные в акте знакомит с содержанием. Акт закрепляется со стороны администрации, и основано для выпускание управленческих решении.