11.Жеке іс парағы. Личный деловой листок.

Кадрлар жөніндегі жеке іс парағы - жұмысқа қабылдану,

сайланбалы органдарға сайлану кезінде, сондай-ақ ұйымдар, мекемелер мен

ведомстволар талап еткен басқа жағдайларда толтырылатын арнаулы бланк

түріндегі ресми құжат. Жеке іс парағында көрсетілетін мəліметтер еңбек

кітапшасында, өмірбаянда берілетін мəліметтермен дəлме-дəл сəйкес

жазылады, жеке адамның азаматтық хал-жағдайы, кəсібі мен мамандығы,

қоғамдық қызметі мен еңбек жолы толық көрсетіледі. Туған жері, ұлты, жеке

куəлікте, төлқұжатта көрсетілген мəліметпен сəйкес жазылады. Өмірбаян,

түйіндемедегідей жеке іс парағында да көрсетілген мəліметтер белгілі бір

құжат негізінде жазылады.

Жеке іс парағын толтырған кезде отбасы жазылатын тармақта өз отбасы

болса жолдасының, балаларының аты-жөні жəне туған жылы, ал жеке іс

парағын толтырушы қызметкер үйленбеген немесе тұрмысқа шықпаған

болса, ата-анасының, туған бауырларының аты-жөні, туған жылы жазылады.

Жеке іс парағының соңында толтырушының мекенжайы, үй телефоны,

толтырылған күні көрсетіліп, қол қойылады. Бұл мəліметтер де заңды болуы

тиіс.

Іс қағаздарында сапа ережесін, яғни іс қағазының заңдық, құқықтық

жағын көрсететін тілдік бірліктер қалыптасқандығын, олардың іс қағаздар

тілінде нормаға айналған құрылымдар ретінде танылғандығын жеке іс

парағы мəтіндерінен де байқауға болады.

Іс қағаздарын жүргізу нəтижесінде стандарт үлгі қалыптасып, іс

қағаздарындағы заңдық, құқықтық аспектісі, іс қағаздарындағы заң тілі

ретінде де қызмет етеді. Іс қағаздарын толтырудағы сапа ережесі біріншіден,

қабылданған заң, ереже, нұсқау негіздеріне сүйенсе, екіншіден, тілдік

бірліктерге сүйене отырып орындалады.__

Личный деловой листок о кадр направлении – официальный документ о принятии на работу, выбранные органы когда избирают, а так же органицации, учреждении и ведомствы требованный в других ситуациях заполняющий посвященный бланк. В личной деловой листке показывающие сведения в трудовой книжке, сведения указанный в автобиографии пишутся соответственно, полностью показываются гражданское состояние личного человека, промысел специальность, общественная деятельность и строка труда. Место рождения, национальность, удостоверении личности, төлқүжатта показанные сведения пишутся соответственно. Автобиография, как в резюме в личной деловой листке показанные сведения пишутся на известной основе одного документа.

Когда заполняют личный деловой листок в пункте о семье пишется если есть семья ф.и.о и дата рождения жены и детей, заполняющий личный деловой листочек является не женатым или не замужем тогда указывают ф.и.о, дату рождения родителей, родных сестер и братьев.

В конце личной деловой бумаге указывается адрес, домашний телефон, дата заполнения, подпись заполняюшего. И в этих сведениях должны быть законы.

Правила в деловых бумагах, то есть закон деловых бумаг, показывающий сторону право сформировался показывающий сторону право языковое единство, их можно заметить в текстах деловых бумаг.

В результате проведение деловых бумаг сформировался стандартный образец, закон деловых бумаг, и правовой аспект, служит и в законной языке в деловых бумагах. Заполнение деловых бумаг во-первых заполняются принятый закон, правило, во-вторых языковым единствам .

12.Бұйрықтар

Бұйрық кəсіпорынның басқару құжаттарының ішіндегі ең маңызды əрі

көп тараған түрі болып табылады. Бұйрық – қандай да міндетті ( өндірістік

немесе кəсіпорын қызметкерлеріне байланысты) шешу үшін кəсіпорын

басшысы шығаратын нормативтік құжат.

Бұйрық мекеменің немесе құрылымдық бөлімшелердің құрылу, таратылу,

қайта ұйымдастырылу, кəсіпорынның жұмыстарын қаржыландыру,

жоспарлау, есеп беру, өнімдерді сату; кадр мəселелері бойынша жұмысқа

қабылдау, ауыстыру, босату т.б. бойынша шығарылады. Бұйрық шығару

арқылы басшы қызметкерлердің алдына негізгі міндеттерді қояды, түбегейлі

мəселелерді шешу жолдарын көрсетеді. Бұйрық кəсіпорынның барлық

қызметкерлері үшін міндетті.

Ө к ілеттік құжат мəтіндерінде міндетті түрде бұйрық, нұсқау беру

мағынасындағы стандарт тілдік бірліктер қолданылады. Өкілеттік құжаттың

негізгі мақсатын көрсетіп, мəн-мағынасын ашатын да осындай тілдік

бірліктер. Бұйрықтың барлық түрлерінде тілдік бірліктердің барлығы

етістіктің үшінші жақ бұйрық рай формасында беріледі. Мысалы: сайлансын,

бекітілсін, алғыс жариялансын, сөгіс жариялансын, жарамсыз деп

табылсын, жүзеге асырылсын, өзгеріс енгізілсін, көмек көрсетілсін, тексеріс

____________жүргізілсін, іске қосылсын, рұхсат етілсін, ұсыныс енгізілсін, бақылау

қойылсын,қарауға жіберілсін т.б.

Мазмұны жағынан бұйрықтар екі түрге бөлінеді: негізгі қызмет бойынша

жəне қызметкерлер құрамы бойынша бұйрықтар.Негізгі қызмет бойынша

бұйрықтар өндіріс істері, жоспарлау, есеп беру, қаржыландыру, несие алу-

беру, тауарлар өткізу мен қызмет көрсетуді ұсыну, ұйымдастыру мəселелері

бойынша басқару жөніндегі шешімдерді белгілейді. Олар сондай-ақ, жоғары

органдардың шешімдерін орындау шаралар белгілеу, орындау мерзімі мен

бақылауды жəне оған жауаптыларды анықтау керек болғанда шығарылады.

Бұйрық нормативті жəне жекелік болуы мүмкін. Мысалы, еңбек тəртібі

ережелерін бекіту туралы бұйрық директордан бастап, барлық

қызметкерлерге қатысты, сондықтан ол нормативті болады. Ал өтемақы

төлеу туралы бұйрық жеке адамдарға қатысты болғандықтан жекелік болады.

Бұйрықтың жобасы кəсіпорын мамандары тарапынан əзірленеді де,

орынбасарлармен, қызмет бабы бойынша бастықтармен, заңгермен, бас

бухгалтермен (қаржы жөніндегі), кадрлар бөлімі бастығымен келісіп,

директор қол қояды. Бұйрық беру тəртібі бұзылғанда, оның заңды күші

жойылып, кері _______қайтарылады. Бұйрық жобасына оның қажеттігін,

заңдылығын негіздейтін құжаттар қоса тіркеледі.

Приказ самый важный и самый распространенный вид документа в предприятии.Приказ-нормативный документ выпускаемый руководителем,который необходим для решения каких либо обязонностей.

Приказ выпускается для создания учреждении и структурных подразделении,заново созданию,для финансирования предприятия, планированию, давать отчет, продажи продукции, принятия на работу по вопросам кадров, менять, освободить.С помощью приказа руководитель ставит перед подчиненными обязанности,показывает решение основательных вопросов. Приказ обязателен для всех сотрудников предприятия.

В смыслах приказа и указании используется стандарты.Стандарты также показывают цель и раскрывают смысл документа. Во всех видах приказа все языковые единицы даются в третьем лице глагола в повелительном наклонении.Например: пусть изберется, пусть закрепится, пусть благодарность опубликуется, пусть выговор опубликуется, пусть окажется непригодным, пусть исполнится, пусть введется изменение, пусть окажется помощь, пусть проведется проверка,пусть прибавится к делу, дастся разрешение пусть введется предложение пусть введется контроль пусть направится к осмотру.

По смыслу приказы делятся на два вида:по основной деятельности и по составу служащих. По основной деятельности решения приказов обозначают производства дела планирование давать отчет финансирование давать и брать кредит. Они также,выпускаются при решении мер верховных органов, сроки выполнения и контроль и при необходимости определения ответственных лиц.

Приказ может быть нормативным и личным. Например, приказ о утверждении рабочего порядка относится всем, начиная с директора и всем служащим, поэтому он и нормативный. А от того что приказ об оплате компенсации относится индивидуальному человеку он бывает личным.

План приказа готовиться со стороны специалистов предприятия, заместителем, согласно служебному положению с начальниками, юристами главным бухгалтером, а также договариваются с начальником отдела кадров и ставится подпись директора.При нарушении порядка приказа его правовая сила нарушается и обратно возвращается.В план приказа также прикреплятся его необходимость.