10.Арыз, оның түрлері. Заявление, и его виды.

Арыз немесе өтініш – белгілі бір ақпаратты, өтінішті, мəліметті жеткізу

мақсатында жасалатын іс қағазының бір түрі. Ол ұжым басшысының,

лауазымы жағынан жоғары тұрған адамның атына жазылады. Арыз көбінесе

жеке адам атынан жазылады. Арыз көлемі шағын болады. Іс жүзінде

қойылған мəселе бірден бірнеше адамның немесе, үлкен ұжымның мүддесін

көздейтін ұжымдық арыз түрлері де кездеседі. Арыз белгілі бір себеппен ғана

жазылады. Əдетте онда бір ғана мəселе көтеріледі. Арыз онда айтылған

мəселені шешуге құқы бар адам атына жазылады.

Арыздың бірнеше түрі бар. Олар: өтініш түрінде жазылатын арыз, шағым

түрінде жазылатын арыз, констатация түрінде жазылатын арыз. Арыз жазу

ережесі барынша қарапайым десе де болады. Арыз бен өтініштің алты

реквизиті бар: кімге жолданғаны, кім жазғаны, құжат аты, мазмұны, қолы,

датасы.

А рыз немесе өтініш құрылымы: 1) құжат адресациясы (кімнің атына

жазылғаны); 2) құжат аты; 3) негізгі мəтін; 4) қосымша болса оған сілтеме; 5)

жазылу мерзімі; 6) қолы; 7) арыз мазмұнымен келісушілер қолы.

А д р есацияға лауазым иесінің, мекеме, ұйым басшысының ресми

қызметінің толық аты, қажет жағдайда фамилиясы, аты-жөні кіреді.

Адресация парақтың оң жағын ала жазылады. Егер арыз бірнеше лауазым

иесіне бірден жазылып отырған болса олардың барлығының ресми қызметі

(қажет жағдайда фамилиясы, аты-жөні) адресацияда көрсетілуі керек.

Ресми іс қағаздарын дұрыс жазудағы артық сөздерді қолданбау қағидасы

іс қағазының жеке түрінде де қалыптасқан. Мəселен, арыз, өтініш, шағым

мəтіндерінде өтінемін, сұраймын, рұхсат ету, бөлу, қабылдау,

қабылдауыңызды сұраймын, жіберу, босату, пайдалану, тіркеу, тіркелген,

жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, демалыс сұрау, жалақыны көтеру,

материалдық көмек беру, өтінішті қарау, т.б. сөздер мен сөз тіркестері жиі

қолданыла келе стандарт тілдік бірлікке айналған. Ал арыз, өтініш жазуға

себеп болушы қалыптасқан тілдік бірліктер; үй-жайым болмағандықтан,

басқа жұмысқа ауысуыма байланысты, отбасы жағдайына байланысты,

денсаулығыма байланысты т.б. Арыз, өтініштің талап-мақсатын көрсететін

тілдік бірліктер; жатақханадан орын бөлуіңізді сұраймын, кезектен тыс

демалыс беруіңізді сұраймын, жұмысқа қабылдауыңызды сұраймын т.б.

Арыз мəтінінің соңында қызмет этикасын сақтау сөздерін қолдана отырып,

адресаттан қандай шешім күтетіндігі жазылады. Олар; айтылғандарды

ескере отырып шара қолдануыңызды сұраймын, нұсқау беруіңізді сұраймын,

өтінішімді орындауыңызды сұраймын.

Заявление – один вид бумаги который делается на цели доставки сведения известную одну информацию, заявлению. Пишется для руководителя коллектива по должности вышестоящему имени человека. Заявление чаще всего пишется от индивидуального имени человека. Заявление пишется только по известной причине. Там указывается только одна проблема. Проблему в заявлении может решить только тот человек которому оно было написано.

Есть много виды заявлении. Заявление который пишется в виде просьбы, в виде жалобы и констатации. Можно сказать что правило писания заявления простой. У заявлении и просьбы есть 6 реквизита: кому отправился, кто написал, имя документа, содержание, подпись, дата.

Структура заявлении:1) адресация документа(кому было написано); 2) имя документа; 3) основной текст; 4) дополнения; 5) срок; 6) подпись; 7) подпись тех кто соглашается с содержанием заявлении.

В Адресацию входят должность владельца, учреждение, полное название службы руководителя организации, в случае необходимости фамилия имя очество. Адресация пишется в правой стороне бумаги. Если заявление пишется нескольким владельцам должности там указываются их официальная служба (в случае необходимости Ф.И.О.).

правило не применять лишние слова в официально деловых бумаг сформировался в индивидуальном виде официальных деловых бумаг. Например заявление, просьба, жалоба, в текстах прошу, спрашиваю, разрешить, делить, принимать, прошу вас принять, отпускать, освобождать, использовать, регистрировать, зарегистрирован, принять на работу, освобождать от работы, просить отдых, повысить зарплату, дать материальную помощь, рассматривать заявление, и т.д. такие слова и словосочетании в следствии частого употреблении превратились в стандартные языковые единицы. Языкове единицы которое сформировавшиеся из написанного просьбы, заявлении: от того что не было дома, связанно с семейным обстоятельством, связано со здоровьем, и т.д. Языковые единицы которые показывают требование-цель заявлении: прошу дать мне место в общежитии, прошу дать мне внеочередной отпуск, прошу принять на работу, т.д.