12.2. Определение и учет списочной численности работников организации

Списочная численность работников организации фиксируется ежедневно и на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца. Информация о списочной численности работников организации востребована: • при реализации организацией своей учетной политики; • исчислении средней численности работников организации; • заполнении юридическими лицами и их обособленными подразделениями сведений о списочной численности работников в формах федерального государственного статистического наблюдения. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу в организацию. Основные унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении действий трудового договора (контракта с работником) (ф. I Т-1, Т-5, Т-б, Т-8), личная карточка (ф. Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. Т- 13), расчетно-платежная ведомость (ф. ! Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. 26. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней без перерыва численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие за- работную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в частности, работники: • фактически явившиеся на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя; • находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; • не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу. К этой группе не относятся работники отдельных категорий, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; работающие в сельской местности; инвалиды 1 и 2 групп; • принятые на работу с испытательным сроком; • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; • временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по основному месту работы; • студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организации в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности); • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; • обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов; • находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором или трудовым договором; • имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; • находившиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком); • находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; • находившиеся в отпусках по инициативе администрации; • принимавшие участие в забастовках; • иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России; • совершившие прогулы; • находившиеся под следствием до решения суда. Не включаются в списочную численность работники: • принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. При этом работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица); • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; • привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отрабатывающие наказание в виде лишения свободы), учитываемые в среднесписочной численности работников; • направленные для работы в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата; • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; • собственники данной организации, не получающие заработную плату. Средняя численность работников организации за учетный период (месяц, квартал, за период с начала года, год) показывается в целых единицах и включает: • среднесписочную численность работников; • среднюю численность внешних совместителей; • среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность при определении последней. К таким работникам относятся: а) женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; б) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Средняя численность работников этой категории рассчитывается в следующем порядке: а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, делением общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели: на 8 ч (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) или на 6, 67 ч (при 40-часовой шестидневной рабочей неделе); на 7,2 ч (при 36-часовой пятидневной рабочей неделе) или на 6 ч (при 36-часовой шестидневной рабочёй неделе); на 4,8 ч (при 24-часовой пятидневной рабочей неделе) или на 4 ч (при 24-часовой шестидневной рабочей неделе); б) затем определяется средняя численность не полностью запятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов). Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников iа период с начала года по отчетный месяц включительно определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. на 2, 3, 4 и т.д. Данные о среднесписочной численности работников организаций используются преимущественно в целях: • исчисления, учета, анализа и прогнозирования производительности труда работников в строительной отрасли, регионе и на предприятии; • исчисления, учета, анализа и прогнозирования средней заработной платы работников на предприятиях и в организациях строительной отрасли, в целом по региону и строительной отрасли; • учета, анализа и прогнозирования изменения численности работников в организациях; • анализа уровня эффективности использования рабочей силы на предприятиях; • осуществления государственного статистического учета работников на уровне организаций, регионов и строительной отрасли в целом. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 4, 5, ..., 12. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги. Изменение списочной численности работников организации вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам характеризует движение работников списочного состава, отражающего баланс: чНоп + чпоп — чвоп = чкоп,

где Ч01, — списочная численность работников на начало отчетного периода; Ч01, — численность принятых за отчетный период; Ч0 — численность выбывших за отчетный период; Ч0 — списочная численность работников на конец отчетного периода. В численность принятых работников включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, а в численность выбывших все работники, оставившие работу в данной организации (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью. В общее число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: • работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); • внешние совместители; • работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Движение работников за отчетный период характеризуют: • показатели оборота кадров — соотношения принятых на работу (зачисленных в списочный состав) и выбывших работников к среднесписочной их численности. Интенсивность оборота кадров характеризуется коэффициентами: общего оборота (отношение суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности работников); оборота по приему (отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников); оборота по выбытию (отношение выбывших за отчетный период к среднесписочной численности работников); • показатель восполнения работников, исчисляемый делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших по разным основаниям за этот период; • показатель постоянства кадров (отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год). При учете, анализе и осуществлении статистического наблюдения применяются следующие показатели использования рабочего времени работников. Количество отработанных человеко-часов — включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включается: • время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации; • время болезни; • время внутрисменного простоя; • часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка; • часы сокращения продолжительности работы работников в возрасте до 18 лет; • время участия в забастовках; • другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась ли за ним заработная плата или нет. Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчетном периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за тот же период. Количество отработанных сверхурочных часов — учитываются часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные (по графику) и праздничные (нерабочие) дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха, а также учитываются часы, отработанные сверх нормы числа рабочих часов за отчетный период при суммированном учете рабочего времени, независимо от наличия разрешения на сверхурочные работы и их оплаты. Количество оплаченных человеко-часов — определяется числом отработанных и неотработанных, но оплаченных человеко-часов (при нахождении в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, при выполнении государственных или общественных обязанностей, обучении в системе повышения квалификации, привлечении на сельскохозяйственные или другие работы, сокращении продолжительности работы работников в возрасте до 18 лет, оплате льготных часов подростков). При этом не включаются человеко-часы неявок по болезни, оформленных листками нетрудоспособности и оплаченных из фонда социального страхования. Количество не отработанных работниками человеко-часов — по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели в связи с переводом работников на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации (определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде).