2.2. Особливості інформативного наповнення дба

Формальна побудова АК публічної бібліотеки зумовлює в першу чергу його орієнтацію на виконання освітньої функції, оскільки бібліотека пропагує праці вітчизняних та зарубіжних вчених, письменників, громадських діячів, офіційні та відомчі документи. Як головний довідково-пошуковий апарат бібліотеки алфавітний каталог має зв'язки з іншими каталогами, з фондом бібліотеки, з обліковими документами. Наприклад, на картці АК внизу подано індекс ББК, відповідно якому таку ж картонну картку розміщено у СК.

Крім безпосереднього обслуговування читачів, АК використовують для внутрішньої роботи бібліотеки. За його допомогою здійснюють комплектування новими надходженнями, встановлюючи, чи є у фонді конкретна книга та яка кількість примірників наявна. Важливе значення має даний каталог для перевірки фонду бібліотеки, вилучення застарілої літератури. Він також використовується при обробці нових надходжень. Без цього каталогу неможливо обійтися у довідково-бібліографічній та інформаційній роботі бібліотеки при виконанні різноманітних довідок, складанні оглядів, списків літератури тощо. Як зазначили Е. Карачинська та В. Удалова, готуючи масові заходи, бібліотечні працівники завжди звертаються до алфавітного каталогу [8]. У бібліотеці Долинської РБ є два АК – службовий та читацький.

Алфавітний читацький каталог книг та періодики, надрукований кириличним та латинським шрифтами, ведеться з 1946 року. Характер каталогу – постійний. Цей каталог за своєю тематикою є універсальними. У ньому відображені фонди книжкових видань та періодики кириличним та латинським шрифтами. Спосіб групування матеріалу – алфавітний. В каталозі для читачів вливаються основні картки, службові та додаткові. Форма опису в каталогах на основних картках – для каталогу, аналітичний опис не застосовують.

Алфавітний службовий каталог книг кириличним шрифтом ведеться з 1946 року. Згідно з «Паспортом-характеристикою службового алфавітного каталогу книг кириличним шрифтом Долинської РБ» каталог за своєю тематикою є універсальний та постійним. Розстановка карток в межах кожного ділення каталогу відбувається за алфавітом. В каталозі представлені друковані і рукописні картки. Відомості, внесені на основі картки каталогу, такі: на передній стороні шифр книги; заголовок; відомості, що відносяться до заголовка, назви і дані про відповідальність, про місце і рік видання документу, кількісну характеристику книги, назву серії, міжнародний стандартний номер книги, індекс систематичної класифікації, помітки про наявність книжок в інших підрозділах бібліотеки; на зворотній стороні подано інвентарний номер серійних видань.

У процесі роботи читачі бібліотеки і бібліотекарі з метою покращення обслуговування користувачів постійно звертаються до СК при складанні індивідуальних планів читання, рекомендаційних списків, при підготовці масових заходів та різних форм наочної пропаганди книги в бібліотеці.

СК літератури кириличним шрифтом розташований у каталожному залі на 3-му поверсі, по пр. Незалежності 19А. За ведення каталогу відповідають працівники відділу бібліографії. Каталог ведеться з 1946 року і постійно поповнюється. Він призначений для читачів.

Тематика СК універсальна. Цей каталог відображає основний фонд видань кириличним шрифтом, містить друковані та машинописні картки. Систематизацію проводять за таблицями ББК для публічних бібліотек. Каталог поповнюють картками згідно з чинними інструктивно-методичними документами. Редагування каталогу здійснюють за планом роботи відділу. Спосіб групування матеріалу в каталозі – строго систематичний. Розстановка карток у межах кожного ділення – за алфавітом. Каталог містить основні картки, додаткові і посилальні.

Зовнішнє оформлення цього каталогу наступне: надписи на каталожних шухлядах включають класифікаційні індекси, їх словесні формулювання. Всередині СК оформлено завдяки роздільникам: центральним, лівобічним та правобічним.

СК нових надходжень кириличним і латинським шрифтом знаходиться по пр. Незалежності 19А, на 3-му поверсі у каталожному залі. Каталог ведеться з 1956 року і поповнюється систематично. За призначенням він читацький. Відображає нові надходження літератури за системою таблиць ББК та оновлюється щоквартально.

Допоміжним апаратом до цього виду каталогу є АПП, який надає найсуттєвішу допомогу у пошуку видань, і який є обов'язковим доповненням до СК і систематичної картотеки журнальних статей.

АПП у бібліотеці оформлений у вигляді паперової картотеки. Кожна предметна рубрика супроводжується вказівкою на індекс відділу або розділу систематичного каталогу, в якому можна знайти літературу потрібної тематики. Картки розміщені в алфавітному порядку найменувань предметів, що й дало назву покажчику. Картки знаходяться у каталожних скриньках і розташовані безпосередньо біля СК.

Відповідно до читацьких потреб бібліотека створила ряд допоміжних картотек: картотека поезій, алфавітна картотека назв творів художньої літератури, премій у галузі літератури, картотека цікавих повідомлень «А ви про це знаєте?», «Таємниці імені твого».

Каталоги і картотеки Долинської РБ постійно оновлюються цікавими рубриками: «Традиції і звичаї українського народу», «Євросоюз: Україна в контексті», «Глобальні проблеми людства».

Також, в процесі створення електронний каталог Долинської РБ, який має на меті надання можливості здійснювати пошук документів за різними ознаками (атрибутами) та відповідністю до бібліотечно-бібліографічних класифікаторів за рубриками творів, предметними каталогами та ін.