Розділ 2. Довідково-бібліографічне інформування та обслуговування долинської рб за 2011-2013 рр.

2.1. Основні завдання бібліографічного відділу та його дба

У Долинській РБ створенням нових і поповненням існуючих інформаційно-бібліотечних ресурсів займається бібліографічний відділ. БВ організовує свій довідковий апарат, формує фонд бібліографічних, довідкових та інформаційних видань; переглядає поточну періодику, робить аналітичний розпис журнальних статей; наповнює електронні бібліографічні бази даних (журнальних статей; тематичні з актуальних проблем), відповідає за довідково-бібліографічне та інформаційне обслуговування всіх категорій читачів, організацію та ведення картотек різних видів і типів за галузями знань, складання бібліографічних покажчиків.

Основними завданнями БВ є: укладення повного бібліографічного опису документів згідно з чинним стандартом; індексація нових надходжень за таблицями ББК; формування бібліографічного запису та поповнення бази даних публічної бібліотеки; редагування бібліографічних записів в електронному каталозі; стеження за наявністю карток у каталогах та картотек бібліотеки; формування та ведення системи каталогів; редагування та підтримка системи карткових каталогів; ретроспективний опис рухомого фонду літератури книгозбірні; вилучення карток згідно з актами списаних документів; укладання наочних матеріалів на допомогу читачам у користуванні каталогами; забезпечення довідково-бібліографічних та інформаційних послуг у каталожних залах; надання консультативної і практичної допомоги бібліотекам-філіям із питань каталогізації.

БВ забезпечує якість, стабільність і довговічність, доцільність функціонування системи каталогів і картотек, економічність всіх процесів каталогізації та бібліотечної обробки, ефективність використання каталогів і картотек користувачами та працівниками бібліотеки.

ДБА бібліотеки представлений системою двох каталогів і картотек:

• АК:

• книг та періодики, надрукованих латинським та кириличним шрифтами;

• художньої літератури і мікрофільмів;

• СК:

• навчальної літератури;

• книг, надрукованих кириличним та латинським шрифтами;

• чужоземної літератури;

• нових надходжень.

Основні бібліографічні картотеки:

1. Головна картотека журнальних статей за галузями знань:

• гуманітарні науки;

• суспільно-політичні науки;

• природничі науки.

2. Краєзнавча картотека:

• історія становлення Долинського району;

• історія становлення бібліотеки.

3. Картотека лауреатів премій;

У 2012 р розміщено таку кількість карток у:

• службовому каталозі – 9965;

• алфавітному – 7918;

• систематичному – 5274;

Працівники відділу перевірили на правильність розміщення карток в каталогах 132490 (всього), з них:

• у службовому – 7000: алфавітний ряд букв Г, Д, К, Н, П, Р, С, Т, Я (35 скриньок);

• у систематичному – 125490 (51 скриньок).

Ресистематизовано розділи СК:

• політика: історія політичних партій; економіка, атеїзм;

• історія мистецтва (частково);

У процесі ресистематизації перенесено – 2900 карток у розділи 323, 327, 94 (4/9). Відредаговано такі розділи: теорія літератури, частково – жанри художньої літератури окремими мовами; петрологія, петрографія. Створено новий розділ: «Історія українського театру».

Загалом ресистематизовано у систематичному каталозі 28272 карток.

Веденням аналітичних описів статей із періодичних видань, які надходять до бібліотеки, займаються всі працівники БВ.

	2011 р.	2012 р.
Виконано описів журнальних статей	4238	4076
Засистематизовано описів	4238	4051
До тематичних картотек влито карток	4094	3793
Відредаговано карток	7004	4642
Вилучено карток	924		663

У картотеці станом на кінець 2012 р. знаходиться 169855 карток.

Таким чином, можна сказати, що в Долинській районній бібліотеці активно працює бібліографічний відділ. Його фахівці працюють над постійним вдосконалення всіх каталогів і картотек, за їх своєчасним поповненням та редагуванням.