Библиографическое описание документа

Библиографическое описание состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В списке следует приводить все обязательные, а иногда факультативные сведения о документе.

При описании источников применяются монографический и аналитический уровни описания.

Монографический уровень (книги, брошюры)

Для библиографического описания документа все сведения берутся с титульного листа.

Схема составления библиографического описания на книгу и брошюру

Заголовок. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию^* / первичные сведения об ответственности. Сведения об издании. Место издания : Издатель, дата издания. Объем.

Основные правила составления библиографической записи

В заголовке описания приводится фамилия первого автора, а затем его инициалы. В книге 2-3 авторов описание составляется под фамилией первого автора. В книге 4 и более авторов документ описывается под основным заглавием.

В основном заглавии указывается название книги (брошюры), взятое с титульного листа. Слова в заглавии не сокращаются. Сокращения в других областях описания приводятся согласно ГОСТ 7.12–93 и ГОСТ 7.11–78.

Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают тематику (вид, жанр, назначение документа и т.д.) и пишутся со строчной буквы. Например: учеб. пособие; учебник; монография; сб. науч. тр.; учеб. для вузов; в 2 т. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие с пробелами с обеих сторон.

Первичные сведения об ответственности содержат информацию об авторах. Сведениям об ответственности предшествует знак косая черта с пробелами с обеих сторон.

В области первичной ответственности применяются правила:

• 1-3 автора: приводятся все авторы (один, два, три). Например, в книге 2 автора: / А. И. Петров, К. К. Орлов;

• 4 и более автора: приводится первый автор со словами [и др.] в квадратных скобках. Например: С. Т. Бергов [и др.]. Допускается приводить всех 4-5 авторов.

Сведения об издании содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п. Например: 2-е изд., испр., доп. и перераб.

Выходные сведения (место издания, издательство и год издания). В описании разрешается сокращение только следующих мест издания: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.) и Ростов-на-Дону (Ростов н/Д). Название остальных городов не сокращается. Например: Нижний Новгород, Минск. Издательство или издающая организация приводятся без кавычек. Через запятую указывают дату издания. Правила заполнения:

− место издания и издательство указываются через двоеточие с пробелом до и после знака. Например: Екатеринбург : Изд-во УГТУ-УПИ, 2003;

− два места издания и одно издательство: города приводятся через точку с запятой (;) с пробелами до и после знака, а место издания указывается через двоеточие. Например: М. ; Новосибирск : Наука, 1999;

− два места издания с собственными издательствами: города с издательствами указываются через точку с запятой (;) с пробелами до и после знака. Например: М. : Наука ; СПб. : Нева, 2005.

− Объем – приводятся сведения о количестве страниц, листов. Например: 207 с.