5. Характеристика функціональних ознак інформаційних систем. Класифікація інформаційних систем за функціями.

Під функціональними компонентами розуміють систему функцій управління, тобто, повний набір (комплекс) взаємопов’язаних робіт з управління, необхідних для досягнення підприємством своїх цілей.

Інформаційна система повинна підтримувати такі функції, як надання інформації (наприклад, потрібної користувачам для вирішення науково-виробничих задач) та створення найзручніших умов для її поширення (наприклад, проведення адміністративно-організаційних, науково-дослідних і виробничих заходів, які забезпечують її ефективне розповсюдження).

Функціональна ознака визначає призначення системи, її основні цілі, завдання та функції. Виділяють 4 типи ІС:

• Виробнича

• Маркетингова

• Фінансова

• Кадрова

Виробнича – діяльність повязана з безпосереднім випуском продукції і спрямована на створення та впровадження виробництва НТ нововведень. Тому функціями виробничої системи є:

1. Планування обсягів робіт і розробка команд. планів.

2. Операційний контроль та керування виробництвом

3. Аналіз роботи обладнення

4. Участь у формуванні замовлень постачальника

5. Керування запасами

Фінансова – діяльність повязана з організацією контролю і аналізу фінансових результатів на основі бухгалтер., статистики та оперативної інформації. Тому функції фін. системи:

1. Курування *** замовлень

2. Керування кредитною політикою

3. Розробка фін плану

4. Аналіз і продуктивність фінансів

5. Контроль бюджету

6. БО і розрахунки з/п.

Кадрова – діяльність спрямована на відбір та розміщення необхідних фірмі фахівців, а також ведення служб документації по різних аспектах. Тому функції кадр. системи :

1. Аналіз і прогнозування потреб у трудових ресурсах

2. Ведення архівних записів про персонал

3. Аналіз і планування підготовки кадрів

Маркетингова – діяльність передбачає аналіз ринку виробників і споживачів продукції, що випуск., аналіз продавцв, організаціію реклами компаній по просуванню продукції та раціональну організацію мат-техніч постачальн. Тому функції системи маркетингу:

1. Дослідження ринку і прогнозування продажів

2. Керування продажами

3. Рекомендації у вир-ва нової продукції

4. Аналіз і встановлення ціни

5. Облік замовлень

6. Завдання та функції інформаційної системи в організації.

ІС менеджменту – це коло різноманітних комп’ютеризованих інформаційних систем, які забезпечують менеджерам ефективне прийняття рішень відносно розвитку керованого об’єкта.

Інформаційна система (ІС) – це взаємопов’язана сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікацій, баз даних, методів обробки даних та персоналу, спрямована на вирішення конкретного завдання шляхом підготовки і прийняття ефективного управлінського рішення.

Завдання ІС в організації - це координація діяльності із збирання та опрацювання фінансових звітів на вищому рівні управління та виробничих підрозділах з метою поліпшення якості і своєчасності надходження інформації, планування основних засобів системи збирання, опрацювання та зберігання первинних даних, визначення основних напрямів розвитку технології обробки інформації.

Функції ІС

1. визначення потреб кожного керівника в характері та змісті необхідної йому інформації для цілей оперативного управління виробничо-збудови діяльності фірми;

2. передбачення потреб у технічних засобах фірми в цілому та кожного працівника для забезпечення всією необхідною інформацією;

3. централізоване планування всіх витрат на утримання оренду технічних засобів для забезпечення безперервного функціонування інф системи;

4. визначення рівня витрат на використання техн. засобів;

5. забезпечення відповідного рівня збору на зберігання і надання інф;

6. розробка програмного забезпечення