Управління фінансами

• Фінансове планування діяльності підприємства (Фінансовий план) – базується на основі рахунків Головної книги та раніше описаної в системі управлінської структури підприємства (центрів фінансової відповідальності, одиниць витрат і т.д.). Можливі два методи побудови: зверху-вниз та знизу-вверх.

• Фінансовий контроль діяльності (Бюджети та бюджетний контроль) – заснований на єдиній базі формування бюджетів та інтеграції фінансових операцій – рахунків Головної книги та аналітичних об’єктах управлінського обліку. На основі бюджетних даних за аналітичними об’єктами управлінського обліку є можливість порівнювати результати, що плануються, та фактичні за відповідними статтями витрат/доходів для центрів фінансової відповідальності. Містить управління рухом грошових коштів.

• Контроль за фінансовими процесами (Контроль фінансових операцій)

• Реалізація фінансових процесів (Ведення фінансових операцій)

Перших два рівня більш залежать від типу діяльності підприємства, так як на цих рівнях визначаються особливості організації управлінського обліку підприємства. Два нижчих рівня являють собою процеси, достатньо незалежні від типу підприємства.

Існує 5 основних причин, через які компанії беруться за впровадження ERP систем.

Інтегрувати фінансову інформацію. Коли керівник намагається оцінити роботу компанії, він може побачити багато різних «версій правди». Фінансовий відділ надає одну версію звіту про прибутки, відділ продажів - іншу. Інші підрозділи можуть показувати свої варіанти того, який їхній внесок у бізнес. ERP-система створює один остаточний варіант правди, що не може ніким заперечуватись, оскільки всі використовують одну систему.

Інтегрувати інформацію про замовлення. В ERP-системі замовлення проживає все своє життя - від моменту появи у фронт-офісі, до тієї хвилини, коли товар відвантажується клієнтові, а бухгалтерія виписує йому рахунок. Маючи інформацію в одній системі, а не «розмазаної» по безлічі різних додатків, компанії легше відслідковувати замовлення й координувати виробництво, складування й відвантаження по всіх підрозділах одночасно.

Стандартизувати й прискорити процес виробництва. Виробничі компанії, що особливо володіють апетитом здобувати й зливатися, часто виявляють, що численні підрозділи компанії роблять те саме, використовуючи різні методи й різні комп'ютерні системи. ERP-системи приходять зі стандартними методами автоматизації певних кроків виробничого процесу. Стандартизація цих процесів і використання єдиної інтегрованої системи заощаджує час, збільшує продуктивність і зменшує головний біль.

Зменшити складські запаси. ERP-системи сприяють тому, що виробничий процес протікає більш гладко, поліпшується процес виконання замовлення усередині компанії. Компанія тепер може запасати менше сировини, необхідного для виробництва продукту, і зберігати менше готової продукції на складах. Для того, щоб радикально поліпшити весь ланцюжок поставок, вам може знадобитися спеціальний модуль SCM (Supply Chain Management - керування ланцюжками поставок), що сьогодні входить у стандартну конфігурацію більшості ERP-систем.

Стандартизувати інформацію з персоналу. У компаніях з більшою кількістю різних бізнес-одиниць відділи кадрів часто не мають єдиної уніфікованої методики відстеження робочого часу персоналу й роботи з ним. Це положення може виправити ERP. Поспішаючи зробити це, компанії часто випустять із уваги, що ERP дає не більш ніж загальне подання того, як якась типова компанія робить свій бізнес. Реальність же набагато складніше, і кожна галузь має «фішки», що роблять бізнес компанії унікальним. Так, більшість ERP-систем споконвічно розроблялося для використання компаніями, що роблять речі, які можна перерахувати або поторкати, тобто для дискретного виробництва. Зараз ERP-постачальники пропонують також рішення для безперервного виробництва й галузеві рішення для компаній, чиїм продуктом є різні процеси (нафтові, хімічні або сервісні компанії, які оцінюють свої продукти скоріше в потоках, ніж окремих одиницях).

Недоліки: безліч проблем, пов'язаних з ERP, виникають через недостатнє інвестування в навчання персоналу, а також у зв'язку з недоробленістю політики занесення й підтримки актуальності даних в ERP.

Обмеження:

• Невеликі компанії не можуть дозволити собі інвестувати досить грошей в ERP і адекватно навчити всіх співробітників.

• Впровадження може виявитися надто дорогим.

• Іноді ERP складно або неможливо адаптувати під документообіг компанії і її специфічні бізнес-процеси.

• Система може страждати від проблеми «слабкої ланки» - ефективність всієї системи може бути порушена одним департаментом або партнером.

• Опір департаментів у наданні конфіденційної інформації зменшує ефективність системи.

• Проблема сумісності з колишніми системами.

Продукти: mySAP ERP, MySAP All-in-One та SAP BusinessOne компанії SAP AG та Oracle E-Business Suite, JD Edwards та PeopleSoft Enterprise компанії Oracle. Для середнього та малого бізнесу: компанія Microsoft з системами Microsoft Dynamics AX (Axapta) и NAV (Navision). Російські продукти: КАС "Бизнес Люкс", Флагман, Фрегат – Корпорация, АВА Системы, Галактика-ERP, «1С:Управление производственным предприятием 8.0», "Парус - Предприятие 8.5", БЭСТ.