3.2. Анализ системы менеджмента компании оао «Лукойл»

Сущность организационной структуры заключается в установлении четких и ясных взаимосвязей между всеми подразделениями организации, а также в разграничении прав и зон ответственности. В организационной структуре реализуются многочисленные требования к улучшению систем управления, которые отражаются в различных принципах управления.

Организационная и управленческая структуры компании находятся в непрекращающейся динамике, совершенствуясь и эволюционируя в соответствии с меняющимися условиями. Управленческие организационные структуры промышленных организаций отличаются большим многообразием и определяются различными условиями и факторами. Например, размер производственной деятельности компании, производственный профиль организации, характер производимой продукции, сфера деятельности организации.

Организационно - управленческая структура ОАО «Лукойл» включает в себя три уровня управления: высший, средний и оперативный. По понятным причинам, в работе будет представлено только схематическое описание структуры без упоминания конкретных имен. Высший уровень управления компании осуществляет функции стратегического планирования, общую контрольную функцию и межкоммуникации с внешними структурами. На среднем уровне прежде всего обрабатываются и трансформируются в детальные планы и проекты решения высшего руководства, а также осуществляются такие функции как управленческая, контрольная, управления производством и ресурсными потоками. Сотрудники оперативного уровня осуществляют соответственно спущенные со среднего уровня производственные планы и программы и осуществляют такие функции как управление основным и вспомогательным производствами, оперативное управление и локальный контроль.

Компанию возглавляет генеральный директор. Он принимает решения, касающиеся всех сфер деятельности компании. Кроме того, он в пределах своей юрисдикции распоряжается имуществом и активами компании и заключает договора с контрагентами. Помимо этого, к его функциональным обязанностям относится издание приказов и распоряжений для поддержания эффективной работы внутри компании, которые являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками ОАО «Лукойл». В пределах своей компетенции генеральный директор несет полную ответственность за деятельность компании, а также за сохранность материальной базы, денежных средств и другого имущества компании.

У генерального директора в подчинении находятся:

• заместитель директора по экономике и финансам;

• заместитель директора по коммерческим вопросам;

• заместитель директора по персоналу и общим вопросам;

• главный бухгалтер;

• главный инженер.

Соответственно, можно сделать вывод, что высшее руководство компании ОАО «Лукойл» обладает линейной структурой управления. Основной особенностью при линейной структуре управления является беспрекословное и непосредственное подчинение по всем рабочим вопросам нижестоящих сотрудников вышестоящим.

ОАО «Лукойл» является крупной компанией со множеством дочерних структур, находящихся не только на территории России, но и за рубежом.

В организационную структуру также входят управления различных секторов компании. В частности, в нее включаются такие сектора как: «Геологоразведка и добыча», «Переработка и сбыт», «Экономика и финансы», «Бухгалтерия». Эти сектора управления руководят деятельностью более мелких, взаимосвязанных между собой управлений.

В компании широко используется практика делегирования полномочий, которые относятся к непосредственной компетенции определенного подразделения. Генеральный директор компании аккумулирует всю основную власть в своих руках, однако при этом он не пытается взять на себя всю работу и реализовать ряд поставленных задач в одиночку. Напротив, он старается делегировать часть своих полномочий прямым заместителям. Таким образом, генеральный директор осуществляет управление своими прямыми заместителями, имея при этом четкое понимание о действиях подчиненных.

Благодаря такому конкретному распределению обязанностей между всеми структурами и подразделениями компании, она смогла хорошо зарекомендовать себя на внешнем и внутреннем рынках.