Контрольні питання

• Назвати форми організаційної побудови апарату бухгалтерії.

• Дати характеристику типів організаційних структур апарату бухгалтерії.

• Які фактори впливають на форму організаційної побудови та структуру апарату бухгалтерії?

• Назвати складові структури обліково-операційного апарату комерційного банку.

• Пояснити функції та відповідальність головного бухгалтера банку.

• Пояснити функції та відповідальність бухгалтерського персоналу банку.

 

Навчальні завдання

• Відобразити схематично побудову обліково-операційного апа­рату банку.

• Скласти акт приймання-передання справ у зв’язку зі зміною головного бухгалтера. Форма акта така.

Затверджую: Керівник банку _________________ «___» ____________ АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАННЯ СПРАВ № м. _________                                                          «___» ____________ Акт складений ________________________________________________, (назва банку, посада, П. І. Б. працівника) який звільняється, та новопризначеним ___________________________ (посада, П. І. Б.) на підставі наказу від «___»__________ за № ___ Приймання-передання справ відбувалося у присутності _____________________________________________________________ (посада, прізвище, ім’я та по батькові присутніх під час приймання-передання справ) У результаті приймання-передання справ установлено: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Додатки: Справи передав:____________                     ________________________ (підпис)                                                                       (прізвище, ім’я та по батькові) Справи прийняв:____________                   ________________________ (підпис)                                                                       (прізвище, ім’я та по батькові) При переданні були присутні: ____________                                              ________________________ (підпис)                                                                                                                       (прізвище, ім’я та по батькові) ____________                                              ________________________ (підпис)                                                                                                                       (прізвище, ім’я та по батькові)

Тема 6. Організаційне забезпечення обліку

План

• Організаційні регламенти з обліку.

• Методика розроблення положення про відділ.

• Методика розроблення посадових інструкцій.

• Особливості розроблення графіків, інструкцій, інших документів.

6.1. Організаційні регламенти з обліку Організаційні регламенти — це нормативні документи, що регламентують функціонування апарату управління та здійснення облікового процесу. До них належать положення про відділ, посадові інструкції, стандарти, графіки, операційні інструкції, регламенти робочого дня. Основою розроблення організаційних регламентів є науково обґрунтована класифікація. Їх класифікують за такими ознаками: обов’язковість застосування, конкретизація, сфера застосування, поширення на елементи організаційної структури. За ознакою обов’язковості застосування організаційні доку­менти поділяють на обов’язкові та рекомендаційні. За ознакою конкретизації розрізняють типові й індивідуальні організаційні документи. За сферою застосування регламенти поділяють на документи, що регламентують:

• обліковий процес;

• аналітичний процес;

• роботу апарату управління;

• усі перелічені процеси.

З позиції поширення на елементи організаційної структури документи поділяють на загальнооб’єктні, що охоплюють усі еле­менти керованого об’єкта, внутрішні, посадові, які поширюються на окремі елементи. 6.2. Методика розроблення положення про відділ Основою розроблення положення про відділ бухгалтерського обліку та інші відділи, в яких здійснюється контроль та економіч­ний аналіз, є Закон України «Про господарські товариства», Положення про бухгалтерський облік і звітність в Україні. Положення про обліковий підрозділ містить такі розділи:

• Загальні положення. Визначається місце і роль підрозділу в системі управління, його адміністративна і функціональна підпорядкованість. Вказується, ким очолюється підрозділ, порядок при- значення на посаду та звільнення з неї керівника підрозділу.

• Основні завдання роботи підрозділу.

• Структура. Вказуються порядок затвердження структури і штату підрозділу, перелік секторів і груп, що входять до складу підрозділу.

• Функції. Вказується перелік заходів, що проводяться та організація яких входить до функцій підрозділу. При визначенні функцій вказують, які з них керівники відділу здійснюють самостійно, а які — разом з іншими службами.

• Взаємовідносини з іншими підрозділами установи. Вказується перелік поданих та одержаних від інших відділів документів і відомостей.

• Права.

• Відповідальність.

• Висновок.

Розглянемо побудову і зміст положення про структурний підрозділ банку.

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ОБЛІКОВО-ОПЕРАЦІЙНЕ УПРАВЛІННЯ БАНКУ