Контрольні питання

• Поняття документообігу.

• Стадії документообігу.

• Організація документообігу за банківськими операціями.

• Сутність графічного способу організації руху облікової інформації.

• Методика складання індивідуальних графіків документообігу.

• Методика складання зведених графіків документообігу.

• Сутність діловодства і його організація у банківській сфері.

• Загальна номенклатура справ установи.

• Дати характеристику автоматизованої системи контролю і організації діловодства (АСКОД).

• Організація зберігання документів.

Навчальні завдання

1. Скласти графік руху одного первинного документа за обраною ділянкою обліку. Графік руху первинного документа складається у вигляді таблиці:

Таблиця 4.1

Зміст робіт на складання, переміщення та обробку документа	Термін складання та переміщення документа	Місце cкладання або обробки	Відповідальна особа	Термін обробки документа (хв.)
1	2	3	4	5

2. Скласти зведений графік документообігу за обраною ділянкою обліку (табл. 4.2).

Таблиця 4.2

ЗВЕДЕНИЙ ГРАФІК ДОКУМЕНТООБІГУ

Створення документа

Перевірка документа

Обробка документа

Передання до архіву

Назва первинного документа

Кількість примірників

Відповідальний за виписку

Відповідальний за оформлення

Відповідальний за виконання

Строк виконання

Відповідальний за перевірку

Хто подає

Порядок подання

Строк подання

Хто виконує

Строк виконання

Хто виконує

Строк передання

3. Навести у вигляді таблиці перелік первинних касових і меморіальних документів за строками зберігання в архіві. 4. Скласти перелік регістрів аналітичного і синтетичного обліку за строками зберігання в архіві. 5. Скласти перелік основних форм фінансової звітності банку за строками зберігання в архіві. 6. Скласти акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:

• квартальні розрахунки прогнозів касових оборотів;

• відомості про документообіг у банку;

• меморіальні, касові та позабалансові ордери з емісійно касових операцій;

• місячні оборотні відомості з додатками.

Форма акта така: Підприємство, установа                                                       Затверджую установи                                                                       Керівник підприємства, ____________________ (підпис, П. І. Б.) ____________________ (дата) АКТ № Про виділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню м. ____________                                         від «____» ______________

На підставі____________________________________________ (назва нормативного акта) відібрані для знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи бухгалтерії

№	Заголовок справи	Дата справи	Номери описів (номенклатур) за рік	Індекс справи за номенклатурою або номер справи за описом	Кількість справ	Терміни зберігання справи і номери статей за переліком	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8