2. Анализ организации документооборота на арском совместном предприятии по производству кирпича (аспк)
2.1. Краткая характеристика предприятия оао «аспк»
Свою историю Арский кирпичный завод ведет с 1990 года, когда было учреждено Арское совместное предприятие для выпуска обычного глиняного кирпича с 37 круглыми пустотами.
В 1993 году АСПК было преобразовано в акционерное общество открытого типа. Открытие завода состоялось в декабре 1996 года.
С 1998 года завод входит в Холдинговую Компанию «Ак Барс». Генеральный директор ХК «Ак Барс» - Егоров Иван Михайлович.
С 22 октября 2008 года руководит предприятием ОАО «АСПК» Бикмуллин Вазих Газизович.
Основной целью ОАО «АСПК» является осуществление хозяйственной деятельности, направленное на получение прибыли. Долгосрочной целью предприятия является расширение производства, закупка нового оборудования.
Организационная структура предприятия представлена в Приложении 1.
Ключевые функциональные службы ОАО «АСПК»:
Производственный цех, где выпускается кирпич
Производственная лаборатория. Завод имеет собственную аттестованную лабораторию, где проводится анализ всех этапов технологического процесса – от сырья до готовой продукции отслеживается соблюдение всех требований, согласно ГОСТ. Вся продукция производится по ГОСТам:
ГОСТ 530-2007
«Кирпич и камень керамические. Общие технические условия»
Ремонтно-механический цех
Отдел снабжения и комплектации
Отдел охраны труда
Отдел по делам ГО ЧС и экологии
Производственно-технический отдел
Электроцех и служба КИП и А
Котельная
Участок СЭ ЗС и ИО
Карьер
Транспортная служба
Отдел сбыта
Планово-экономический отдел
Юридический отдел
Отдел кадров
Отдел администратора баз данных.
Данная структура возглавляется директором (собственником) предприятия, который является фактическим руководителем всей деятельности предприятия. Ему непосредственно подчинены заместители по производству, по автотранспорту, по коммерческим вопросам, по общим вопросам, главный инженер, администрация, бухгалтерия и планово-экономический отдел.
На сегодняшний день на предприятии, помимо работодателя, работает 56 человек. Из них 30% работает молодежь. Штатное расписание представлено в Приложении 2. Поскольку в производственном предприятии работают люди разных профессий, возрастного и образовательного уровня, опыта работы, профессионализма и т.д., система их стимулирования изначально ориентирована на дифференцированный подход к разным группам работников.
Следует проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, стажу и образованию.
Таблица 2.1
Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту
Возраст |
2011 г. |
2012 г. |
||
числ.-ть раб-ков, чел. |
уд. вес, % |
числ.-ть раб-ков, чел. |
уд. вес, % |
|
18 – 25 |
21 |
30,0 |
17 |
30,4 |
25 – 30 |
15 |
21,4 |
10 |
17,8 |
30 – 45 |
19 |
27,1 |
15 |
26,8 |
45 – 50 |
11 |
15,7 |
9 |
16,1 |
50 – 60 |
4 |
5,7 |
5 |
8,9 |
Итого |
70 |
100 |
56 |
100 |
Для простоты восприятия данные таблицы представим в виде диаграмм.
2011
1-2011 2-2012
Рис. 2.2. Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту
В ОАО «АСПК» 30 % работников – это молодые люди до 25 лет, а остальные работники имеют более зрелый возраст и, соответственно, значительный опыт профессиональной деятельности.
Все это позволяет говорить о том, что и количественно, и качественно кадры производственного предприятия ОАО «АСПК» вполне сбалансирован, поскольку активность и динамизм молодых работников дополняется опытом и зрелостью людей более старшего возраста. К тому же образовательный уровень работников в целом соответствует занимаемым ими должностям, содержанию выполняемых функциональных обязанностей.
Далее сгруппируем работников предприятия ОАО «АСПК» по уровню образования.
Таблица 2.2