
- •Содержание
- •Введение
- •1. Теоритические основы документооборота в кадровой службе
- •1.1. Сущность и значение документооборота в кадровой службе
- •1.2. Организация документооборота в кадровой службе
- •Сводка учета объема документооборота за __________200___г.
- •1.3. Программное обеспечение документооборота
- •2. Анализ организации документооборота на арском совместном предприятии по производству кирпича (аспк)
- •2.1. Краткая характеристика предприятия оао «аспк»
- •Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту
- •Качественный состав трудовых ресурсов по уровню образования
- •Качественный состав трудовых ресурсов по полу
- •Качественный состав трудовых ресурсов по стажу
- •Анализ ликвидности баланса за 2011 год
- •Выполнение условий ликвидности
- •Анализ ликвидности баланса за 2012 год
- •Выполнение условий ликвидности
- •2.2. Схема движения и технология обработки документов акционерном обществе
- •2.3. Регистрация и исполнение документов
- •3. Совершенствование организации документооборота в оао «аспк»
- •3.1. Применение асу документооборота в акционерном обществе
- •3.2. Рекомендации по улучшению организации документооборота в кадровой службе
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •I. Нормативно-правовые материалы:
- •II. Специальная литература:
- •Приложения
- •Штатное расписание
- •Приложение к бухгалтерскому балансу за период с 1 Января по 31 Декабря 2011 г.
- •Доходные вложения в материальные ценности
- •Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
- •Расходы на освоение природных ресурсов
- •Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)
- •Государственная помощь
- •Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)
- •Отчет о прибылях и убытках
- •Отчет о прибылях и убытках
- •Отчет о движении денежных средств
- •Отчет о движении денежных средств
Приложения
Приложение 1
Директор
Администрация
Зам. директора по
общим вопросам
Зам. директора по
коммерческим вопросам
Зам. директора по
автотранспорту
Зам. директора по
производству
Главный инженер
Бухгалтерия
Планово-экономический
отдел
Основное производство
Ремонтно-механический
цех
Автотранспортный
цех
Отдел сбыта
Отдел снабжения
и комплектации
Центральный склад
Производственная
лаборатория
Производственно-технический
отдел
Электроцех
Участок КИП и А
Котельная
Участок СЭ ЗС и
ИО
Хозяйственная
служба
Карьер
Рис. 2.1. Организационная структура ОАО «АСПК»
Приложение 2
Штатное расписание
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Директор
ОАО «Холдинговая компания» Ак Барс» ОАО «АСПК»
И.М.Егоров В.Г.Бикмуллин
Приказом от « » 2012 года №
Штат в количестве …. единиц
Структурное подразделение |
Профессия (должность) |
Кол-во штатных единиц |
|
наименование |
код |
||
Руководитель |
1 |
Директор |
1 |
1 |
Главный инженер |
1 |
|
1 |
Зам. директора по автотранспорту |
1 |
|
1 |
Зам. директора по производству |
1 |
|
1 |
Зам. директора по общим вопросам |
1 |
|
1 |
Зам. директора по коммерческим вопросам |
1 |
|
|
|
Итого: |
6 |
Администрация |
2 |
Секретарь-делопроизводитель |
1 |
2 |
Юрист |
1 |
|
2 |
Начальник отдела кадров |
1 |
|
2 |
Системный администратор |
1 |
|
2 |
Инженер по ОТ и ТБ |
1 |
|
2 |
Инженер по делам ГО ЧС и экологии |
0,5 |
|
|
|
Итого: |
6 |
Бухгалтерия |
3 |
Главный бухгалтер |
1 |
3 |
Зам. главного бухгалтера |
1 |
|
3 |
Бухгалтер |
3 |
|
3 |
Кассир |
1 |
|
3 |
Бухгалтер |
2 |
|
|
|
Итого: |
8 |
Планово-экономический отдел |
4 |
Начальник экономического отдела |
1 |
4 |
Экономист по труду |
1 |
|
|
|
Итого: |
2 |
Автотранспортный цех |
5 |
Начальник автотранспортного цеха |
1 |
5 |
Механик |
1 |
|
5 |
Медсестра |
1 |
|
|
|
Итого: |
3 |
Основное производство |
6 |
Главный механик |
1 |
6 |
Главный технолог |
1 |
|
6 |
Ведущий инженер по АСУТП и КИП и А |
1 |
|
6 |
Ведущий инженер-конструктор |
1 |
|
6 |
Начальник смены |
4 |
|
6 |
Инженер-технолог |
1 |
|
|
|
Итого: |
9 |
Участок строительства и эксплуатации зданий, сооружений и их инженерного оборудования |
7 |
Инженер СЭ ЗС ИО |
1 |
7 |
Мастер |
1 |
|
|
|
Итого: |
2 |
Производственно-технический отдел |
8 |
Начальник ПТО |
1 |
|
|
Итого: |
1 |
Электроцех и служба КИП и А |
9 |
Начальник электроцеха и службы КИП и А |
1 |
|
|
Итого: |
1 |
Ремонтно-механический цех |
10 |
Начальник РМЦ |
1 |
10 |
Мастер РМЦ |
1 |
|
|
|
Итого: |
2 |
Котельная |
11 |
Начальник котельной |
0,5 |
|
|
Итого: |
0,5 |
Производственная лаборатория |
12 |
Инженер производственного контроля |
4 |
|
|
Итого: |
4 |
Карьер |
13 |
Начальник карьера |
1 |
|
|
Итого: |
1 |
Отдел снабжения и комплектации |
14 |
Начальник отдела снабжения и комплектации |
1 |
14 |
Менеджер по снабжению |
1 |
|
|
|
Итого: |
2 |
Центральный склад |
15 |
Ст. кладовщик по центральному складу |
1 |
|
|
Итого: |
1 |
Отдел сбыта |
16 |
Менеджер по электронным торгам |
1 |
16 |
Старший кладовщик склада готовой продукции |
1 |
|
16 |
Кладовщик склада готовой продукции |
1 |
|
16 |
Кладовщик-учетчик |
1 |
|
|
|
Итого: |
4 |
Хозяйственная служба |
17 |
Менеджер по офису |
1 |
17 |
Техничка |
3 |
|
|
|
Итого: |
4 |
|
|
|
|
|
|
Всего по персоналу |
56 |
Приложение 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС на “31” декабря 2011 г |
КОДЫ |
|||||||||||||||
|
|
Форма №1 по ОКУД |
0710001 |
|||||||||||||
|
Дата (год, месяц, число) |
2011 |
12 |
31 |
||||||||||||
Организация Открытое акционерное общество ОАО «АСПК» по ОКПО
|
26766998 |
|||||||||||||||
Идентификационный номер налогоплательщика |
ИНН |
1609000880/160901001 |
||||||||||||||
Вид деятельности Производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины |
по ОКВЭД |
|
||||||||||||||
Организационно-правовая форма/форма собственности
|
|
|
||||||||||||||
Открытое акционерное общество |
по ОКОПФ/ОКФС |
|||||||||||||||
Единица измерения: тыс. руб. |
по ОКЕИ |
384 |
||||||||||||||
Местонахождение (адрес): РТ,Арск, Кирпичная д.2 |
|
|
||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
Дата утверждения |
|
|||||||||||||||
Дата отправки (принятия) |
|
|||||||||||||||
АКТИВ |
Код строки |
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||||||||||||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|
|
|
|||||||||||||
Нематериальные активы |
110 |
- |
- |
|||||||||||||
Основные средства |
120 |
87891 |
84659 |
|||||||||||||
Незавершенное строительство |
130 |
4600 |
5605 |
|||||||||||||
Доходные вложения в материальные ценности |
135 |
- |
- |
|||||||||||||
Долгосрочные финансовые вложения |
140 |
120594 |
119852 |
|||||||||||||
Отложенные налоговые активы |
145 |
- |
- |
|||||||||||||
Прочие внеоборотные активы |
150 |
- |
110 |
|||||||||||||
ИТОГО по разделу I |
190 |
213084 |
210225 |
|||||||||||||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|
|
|
|||||||||||||
Запасы |
210 |
72738 |
78336 |
|||||||||||||
в том числе: сырье, материалы и др. аналогичные ценности |
211 |
43002 |
45481 |
|||||||||||||
животные на выращивании и откорме |
212 |
- |
- |
|||||||||||||
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) |
213 |
- |
- |
|||||||||||||
Готовая продукция и товары для перепродажи |
214 |
18331 |
21404 |
|||||||||||||
Товары отгруженные |
215 |
- |
- |
|||||||||||||
Расходы будущих периодов |
216 |
11405 |
11451 |
|||||||||||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
220 |
260 |
- |
|||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) |
230 |
- |
- |
|||||||||||||
в том числе: покупатели и заказчики |
231 |
- |
- |
|||||||||||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
240 |
39926 |
31519 |
|||||||||||||
В том числе: Покупатели и заказчики |
241 |
24356 |
20163 |
|||||||||||||
Краткосрочные финансовые вложения |
250 |
- |
- |
|||||||||||||
Денежные средства |
260 |
1365 |
5168 |
|||||||||||||
Прочие оборотные активы |
270 |
- |
- |
|||||||||||||
ИТОГО по разделу II |
290 |
114289 |
115022 |
|||||||||||||
БАЛАНС |
300 |
327373 |
325248 |
|||||||||||||
ПАССИВ |
Код строки |
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||||||||||||
III. КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ |
|
|
|
|||||||||||||
Уставный капитал |
410 |
40915 |
40915 |
|||||||||||||
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
411 |
- |
- |
|||||||||||||
Добавочный капитал |
420 |
2536 |
2536 |
|||||||||||||
Резервный капитал |
430 |
450 |
450 |
|||||||||||||
в том числе: резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством |
431 |
450 |
450 |
|||||||||||||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами |
432 |
- |
- |
|||||||||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
470 |
1974 |
5740 |
|||||||||||||
ИТОГО по разделу III |
490 |
45875 |
49642 |
|||||||||||||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|
|
|
|||||||||||||
Займы и кредиты |
510 |
214876 |
230759 |
|||||||||||||
Отложенные налоговые обязательства |
515 |
5322 |
1596 |
|||||||||||||
Прочие долгосрочные обязательства |
520 |
- |
- |
|||||||||||||
ИТОГО по разделу IV |
590 |
220198 |
232355 |
|||||||||||||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|
|
|
|||||||||||||
Займы и кредиты |
610 |
- |
1123 |
|||||||||||||
Кредиторская задолженность |
620 |
59200 |
40028 |
|||||||||||||
в том числе: поставщики и подрядчики |
621 |
27015 |
22849 |
|||||||||||||
задолженность перед персоналом организации |
622 |
3495 |
4466 |
|||||||||||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами |
623 |
1358 |
1683 |
|||||||||||||
задолженность по налогам и сборам |
624 |
3189 |
4807 |
|||||||||||||
прочие кредиторы |
625 |
24142 |
6224 |
|||||||||||||
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов |
630 |
- |
- |
|||||||||||||
Доходы будущих периодов |
640 |
- |
- |
|||||||||||||
Резервы предстоящих расходов |
650 |
2100 |
2100 |
|||||||||||||
Прочие краткосрочные обязательства |
660 |
- |
- |
|||||||||||||
ИТОГО по разделу V |
690 |
61300 |
43251 |
|||||||||||||
БАЛАНС |
700 |
327373 |
325248 |
СПРАВКА О
НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА
ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ
Арендованные
основные средства
910
11875
11875
в том числе
по лизингу
911
-
-
Товарно-материальные
ценности, принятые на ответственное
хранение
920
6283
4160
Товары, принятые
на комиссию
930
-
-
Списанная в
убыток задолженность неплатежеспособных
дебиторов
940
623
980
Обеспечения
обязательств и платежей полученные
950
-
-
Обеспечения
обязательств и платежей выданные
960
194874
194420
Износ жилищного
фонда
970
-
-
Износ объектов
внешнего благоустройства и других
аналогичных объектов
980
-
-
Нематериальные
активы, полученные в пользование
990
-
-
Износ основных
средств
-4074
-4372