Тема 1. Общая характеристика и содержание бухгалтерского учета (4 часа)

1. Хозяйственный учет и его виды

2. Задачи и функции бухгалтерского учета

3. Понятие о предмете и объектах бухгалтерского учета

4. Имущество (активы) организации, состав активов

5. Источники формирования имущества (пассивы) организации, состав пассивов

6. Хозяйственные факты (операции) и хозяйственные процессы

7. Метод бухгалтерского учета и его элементы

1. Общественное производство - сложный процесс и требует координации или управления. Управление включает в себя следующие функции:

1. планирование (определение целей, задач)

2. регулирование (координация действий объекта управления)

3. учет (сбор и обработка информации)

4. анализ (оценка, характеристика вариантов развития на основе учетной информации)

Хозяйственный учет – это информационная система, предназначенная для формирования и обобщения различной экономической информации о фактическом состоянии деятельности организаций. Учет включает в себя количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности в целях контроля и управления. Что такое количественное отражение? Это наблюдение и измерение. Что такое качественная характеристика? Это регистрация и группировка, систематизация данных и обобщение.

Хозяйственный учет выполняет 2 функции: информационная; - контрольная. Объекты учета отражаются с помощью числовых показателей. Используются следующие показатели: - натуральный; - трудовой; - денежный.

Хозяйственный учет подразделяется:

1. Оперативный (текущий контроль и наблюдение). Он используется для руководства в момент совершения операции. Здесь используются натуральные и трудовые измерители. Особенность учета – оперативность.

2. Статистический – это изучение массовых социально-экономический явлений.

3. Бухгалтерский учет отражает и контролирует деятельность организации. Особенность его – документирование, непрерывность и сплошной порядок отражения.

Специальные приемы и способы видов учета

Показатели	Оперативный учет	Статистический учет	Бухгалтерский учет
Объект	Производственно-техническая деятельность организации	Массовые социально-экономические явления	Хозяйственная деятельность
Назначение	Для ежедневного контроля	Для управления народным хозяйством	Для управления хозяйственной деятельностью
Оперативность данных	Высокая	Различная	Определенный период времени: месяц, квартал, год
Измерители	Натуральные трудовые, реже денежные	Все измерители	Денежный и натуральный (иногда)
Способ наблюдения	Выборочные и сплошные	Выборочные и сплошные дискретный	Непрерывный и сплошной
Способы фиксации данных	Устно и письменно	Только письменно	Письменная документальная
Степень точности	Не требует высокой точности	Есть уровень точности, определенности	Точность и детальность
Методы	Отсутствуют специальные методы	Статистические методы	Система специальных методов
Взаимосвязь	Данные собственные	Опирается на данные бухгалтерского учета	Данные оперативного учета

2. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» 129-ФЗ бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документально учета всех хозяйственных операций.

Задачи бухгалтерского учета уточнялись и дополнялись с развитием общества:

1. обеспечение сохранности имущества собственника;

2. контроль как средство эффективного управления предприятия;

3. исчисление финансового результата;

4. средства перераспределения ресурсов в народном хозяйстве.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

Информационная функция предполагает, что в бухгалтерском учете регистрируется, накапливается и обобщается информация о состоянии имущественных средств хозяйствующего субъекта и имущественных отношений с другими хозяйствами, о работе и результатах. Следовательно, бухгалтерский учет отражает, создает комплексную информацию во всех областях хозяйственной деятельности. Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах, отражаются на счетах бухгалтерского учета, затем полученные данные обобщаются в формах бухгалтерской отчетности

Контрольная функция предполагает постоянный контроль над использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых. Контроль – система наблюдений и проверки. Контроль может осуществляться по следующим направлениям:

- обеспечение сохранности собственности предприятия;

- использование основных средств, амортизационных отчислений;

- выполнение планов по объемам выпущенной и реализуемой продукции;

- рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- формирование полной себестоимости реализованной продукции;

- деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков;

- формирование и использование прибыли и др.

Аналитическая функция заключается в анализе производственной и финансовой деятельности предприятия, ее результатов.

Финансовый учет представляет синтетический учет на балансовых счетах в денежном выражении, предназначен для составления финансового (балансового) отчета. Он охватывает всю учетную информацию, которая, помимо использования ее внутри фирмы, руководством, используется внешними пользователями: кредиторами, инвесторами, поставщиками и др.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая обрабатывается, измеряется и передается для внутреннего пользования руководством. Управленческий учет в основном охватывает систему аналитических счетов по учету производства, калькуляции себестоимость продукции и является коммерческой тайной. Назначение управленческого учета состоит в формировании информации необходимой для принятия оперативных решений руководителями предприятия.

В финансовом учете для налоговых органов содержаться основные сведения для определения налогооблагаемой базы и расчета суммы налогов. Однако информация финансового учета не всегда удовлетворяет потребности налоговой службы, которая предъявляет свои требования к ведению учета. Поэтому налоговый учет узаконен и действует с 1 января 2002 г. на всей территории Российской Федерации. По законодательству, «налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющие разный статус. Одни из них обязательны к применению (закон о бухгалтерском учете, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде системы:

1 уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3 уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии и др.

4 уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

К первому уровню относя Федеральный закон о бухгалтерском учете. Этот закон «О бухгалтерском учет» от 21.11.96 г. 129-ФЗ определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

Пользователи бухгалтерской информации – внутренние и внешние. Внутренние – управленческий персонал организации, внешние – поставщики, покупатели, инвесторы, партнеры.

3. Бухгалтерский учет как любая наука имеет предмет и объекты.

Предмет бухгалтерского учета – это производственно-хозяйственная и финансовая деятельность экономического субъекта, оцененная в денежном эквиваленте.

Основные элементы процесса производства: средства труда и предмет труда. В свою очередь средства труда подразделяются на орудия труда и материальные условия производства. С помощью орудий труда человек воздействует на предмет труда. Материальные условия производства создают условия для деятельности человека.

Средства труда:

1. длительно используются в процессе производства;

2. сохраняют внешний вид и свойства;

3. переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям.

Предметы труда:

1. целиком потребляются в каждом цикле производства;

2. изменяют свою форму и свойства;

3. целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию

Объекты бухгалтерского учета – это конкретные единицы хозяйственных средств и источники их формирование в стоимостном выражении, их динамика (хозяйственные операции) и статика (наличие на определенную дату), обусловленные хозяйственными процессами.

Бухгалтерский учет охватывает следующие объекты:

1. имущество и права экономического субъекта – это активы;

2. источники образования имущества и прав – пассивы: капитал и обязательства организации;

3. хозяйственный процесс (совокупность операций);

4. финансовый результат

4. Активы – это хозяйственные средства (или имущество), контролируемые организацией, которые образовались в результате прошлых событий и которые должны принести экономические выгоды в будущем.

Активы (имущество) организации подразделяется:

1. Внеоборотные активы	2. Оборотные активы
1.1. Основные средства	2.1. Материально-производственные запасы
1.2. Нематериальные активы	2.2. Денежные средства
1.3. Долгосрочные финансовые вложения	2.3. Средства в расчетах
	2.4. Краткосрочные финансовые вложения

1. Внеоборотные активы – это активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение нескольких лет (больше года) или нескольких производственных циклов.

1.1. Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции или для управления организацией более 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания сооружения, машины, оборудование, вычислительная техника, инструменты, хозяйственный инвентарь.

1.2. Нематериальные активы – это активы, не имеющие натурально-вещественную форму. Они используются более 12 месяцев и приносят доход организации. К ним относятся: исключительные права на патенты, изобретения, знаки.

1.3. Финансовые вложения – это инвестиции, вклады в другие организации, в ценные бумаги, в уставный капитал, предоставленные другим организациям займы. Они могут быть долгосрочные (больше года) и краткосрочные. К краткосрочным относятся:

- акции – свидетельство о внесении средств в уставный капитал и дающие право на получение дохода;

- облигация – свидетельствует о внесение денежных средств и подтверждающие обязательства организации возместить держателю облигации номинальную стоимость и фиксированный процент.

2. Оборотные активы – это активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение года.

2.1.Материально-производственные запасы включают:

2.1.1.предметы труда:

а) сырье и основные материалы, которые составляют основу вырабатываемой продукции. Сырье – продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства. Основные материалы – продукция перерабатывающей промышленности.

б) вспомогательные материалы – не являются основой в продукции, но придают ей индивидуальные свойства, они также способствуют нормальной работе средств труда или используются в обслуживании процесса труда.

в) комплектующие изделия – это готовые изделия, приобретенные у других организаций, не требующие дополнительной обработки и предназначенные для комплектования готовой продукции.

г) тара – это ящики, пакеты

д) топлива – разновидность вспомогательных материалов. Выделяют энергетическое топливо, которое потребляется средствами труда, технологическое топливо, отопление.

е) запасные части для машин, предназначенные для замены.

2.1.2. средств труда:

а) производственные инвентарь, инструменты (сверла, резаки)

б) хозяйственный инвентарь (лопаты, метла)

2.1.3. продукты труда и предметы обращения:

а) полуфабрикат – продукты труда, прошедшие некоторые стадии обработки, но не ставшие готовой продукцией, так как необходимо дополнительная обработка. Они могут быть собственного производства или приобретенные со стороны.

б) незавершенное производство (НЗП) – это продукция не прошедшая всех стадий обработки в цехе, находящаяся на рабочих местах или цеховых кладовых.

в) готовая продукция – это продукция, являющаяся конечным результатом производственного цикла, законченной обработки, характеристики которой соответствуют требованиям, сданное на склад и предназначенная для продажи.

г) товары – приобретенные или полученные от других физических или юридических лиц и предназначенные для продажи без дополнительной обработки.

2.2.Денежные средства используются для платежей и находятся в:

- кассе

- банках

- валютных счетах

- на прочих счетах в банке

и денежные документы

2.3. В состав средств в расчетах включается дебиторская задолженность. Это долги других лиц нашей организации. Дебиторы – это физические или юридические лица, которые должны нашей организации. Имеются следующие виды дебиторской задолженности:

- покупателей за полученную продукцию;

- по авансам выданным поставщикам;

- задолженность подотчетных лиц – это задолженность работников организации, которые получили денежные средства для выполнения поручений (командировка, хозяйственные расходы) и которые обязаны по ним отчитаться.

2.4.Краткосрочные финансовые вложения – это инвестиции организации в ценные бумаги (акции облигации), либо предоставленные займы, сроком обращения меньше года.

5. В бухгалтерском учете отражается не только имущество и права организации, но и источники формирования этого имущества. Бухгалтерский учет исходит из предпосылки двойственности любого предмета: быть вещью и является источником формирования этой вещи.

Пассивы можно разделить:

1. Собственные средства	2. Заемные средства
1.1. Уставный капитал	2.1. Кредиты
1.2. Добавочный капитал	2.2. Займы
1.3. Заработанный капитал	2.3. Кредиторская задолженность
1.4. Целевое финансирование

1. Собственные средства организации – это средства, находящиеся в собственности у компании и имеющие, как правило, денежное выражение.

1.1. Уставный капитал – это совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (участников) имущества при создании организации

1.2. Добавочный капитал образуется в процессе деятельности организации. Он связан с приростом стоимости имущества в результате переоценке (курсовые разницы, переоценка основных средств);

1.3. Заработанный капитал формируется в процессе деятельности организации и включает в себя:

а) нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) – это собственный капитал организации, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством.

б) резервный капитал – это источник собственных средств предприятия, образованный из средств нераспределенной прибыли.

1.4. Целевое финансирование – это средства, полученные для осуществления мероприятий целевого назначения от юридических или физических лиц, а также в виде государственной помощи (субвенции, субсидии, бюджетные кредиты)

2. Заемные средства – это долги организации (мы должны). Они делятся на долгосрочные и краткосрочные.

2.1. Кредиты (банка) – это средства выделяемые банком организации на определенный срок на условиях платности и возврата. У организации возникают обязательства по возврату кредита и процентов за кредит.

2.2. Займы – это средства, полученные от других организаций во временное пользование на определенный срок по договору.

2.3. Кредиторская задолженность – это долги другим организациям (физическим лицам)

Дебиторская задолженность – это активы.

Виды кредиторской задолженности:

а) за поставленные материальные ценности

б) за выполненные работы (для нас)

в) по полученным авансам или предварительной оплате

г) обязательства по распределению. Это особый вид кредиторской задолженности, возникающей в процессе деятельности организации. Это задолженность связана с разрывом во времени между возникновением задолженности и периодом выплаты.

Таким образом, имущества или хозяйственные средства организации рассматриваются в учете в двух аспектах:

1. что имеет организация

2. источники образования, формирования имущества (это не осязаемые объекты, их мы не увидим).

6. Финансово-хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта складывается из осуществляемых им хозяйственных фактов (операций) и процессов.

Под хозяйственной операцией (фактом) в бухгалтерском учете понимается зарегистрированный документально факт хозяйственной (предпринимательской) и иной деятельности, оказывающий влияние на финансовое состояние хозяйствующего субъекта, т.е. на состояние активов (имущества), обязательств, денежные потоки и величину финансовых результатов (прибыль и убытки).

Хозяйственные операции (факты) означают движение (изменение) и состояние (наличие) экономических ресурсов, и их последствия влияют на состояние экономики предприятия. К типичным операциям относится:

- формирование уставного капитала;

- привлечение заемных средств;

- приобретение имущества (основные средства, нематериальные активы и т.д.);

- поступление денежных средств на расчетный счет организации;

и т.д.

Хозяйственные факты подразделяются на:

- хозяйственные события, связанные с действием природы;

- хозяйственные операции, вызванные действием людей. Они вызывают изменения в объектах учета.

Совокупность однородных целенаправленных хозяйственных операций формирует хозяйственный процесс:

1. снабжение – это приобретение предметов и средств труда в обмен на денежные средства;

2. производство – это совокупность операций по изготовлению продукций, выполнению работ путем воздействия с помощью орудия труда на предмет труда и превращения в готовый продукт;

3. продажа готового продукта – это совокупность операций по доставке потребителю или переход права собственности на продукцию покупателю.

7. Для изучения состояния и использования хозяйственных средств в бухгалтерском учете используют различные способы. Совокупность этих способов представляет метод бухгалтерского учета. Выделяют следующие способы бухгалтерского учета:

1. Документация и инвентаризация

2. Оценка и калькуляция

3. Счета и двойная запись

4. Бухгалтерский баланс и отчетность

1) Документация и инвентаризация. Для первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета используются документация и инвентаризация. Для сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций применяется способ документации, то есть каждая хозяйственная операция оформляется документом. Он содержит краткие сведения о содержании операции и подписи ответственных лиц. Документ – это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции, он придает юридическую силу бухгалтерскому учету (т.е. данным бухгалтерского учета). Выделяют следующие виды документов: первичные, сводные. Первичные документы составляются в момент совершения операции. Сводные документы составляются на основе первичных.

Но не все хозяйственные операции могут быть оформлены документами в момент совершения операций. Например, потери, недостачи ценностей, ошибки бухгалтеров. Такие события можно отразить лишь в момент обнаружения. Для этого используются инвентаризация. Инвентаризация – это проверка фактического наличия средств. Т.е. документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций, а инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета.

2) Оценка и калькуляция. Для обобщения данных об объектах бухгалтерского учета используется способ оценки. С его помощью натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные выражения. Оценка – это способ выражения объектов в денежном измерении. Калькуляция – это определение стоимости отдельных объектов учета, а именно предметов труда, готовой продукции. Для этой цели и управления необходимо также иметь данные о затратах труда в различных разрезах, а именно по отдельным продуктам по организации в целом.

3) Счета и двойная запись. Для получения данных об имуществе организации и его источников данные группируются по экономически однородным видам на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на экономически однородным объектам учета. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производится с помощью двойной записи.

4) Баланс и отчетность. Для получения обобщенных сведений о хозяйственных средствах применяется способ бухгалтерского баланса. По нему можно определить какие средства имеет организация и за счет, каких источников они сформированы.

В дополнение к балансу составляются и другие формы отчетности. В них отражаются сведения о продажах, о прибыли, о денежных средствах и др.