1.3 Організація управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства.

Головною метою організації матеріально-технічного постачання є задоволення потреб виробництва відповідними матеріальними ресурсами з максимальною економічною ефективністю. Для досягнення цієї мети потрібно вирішити наступні завдання:

а) Дотримуватися контракту про умови і часу поставки;

б) Забезпечити надходження сировини за потребами ;

в) Контролювати якість і обсяг поставки у відповідності з контрактом;

г) Здійснювати вибір надійного постачальника;

д) Купувати сировину високої я кістки за порівняно низькими цінами.

Матеріально-технічне постачання підприємства - це процес постачання на склади підприємства або відразу на робочі місця необхідних, відповідно до планів виробництва, матеріально-технічних ресурсів.

В практиці роботи підприємств розрізняють в основному дві форми постачання: транзитну і складську.

Транзитна форма постачання - це форма постачання сировиною і матеріалами, яка застосовується тоді, коли підприємство отримує їх безпосередньо від виробників цих ресурсів. Така форма найбільш економічна (без посередників) і застосовується завжди, коли потрібну кількість сировини і матеріалів на даний відрізок часу дорівнює транзитній нормі поставок. Ця форма найбільш доречна при масовому споживанні матеріалів, вона обумовлює найбільш низькі витрати виробництва.

Складська форма - це форма постачання, застосовується тоді, коли потрібні ресурси менше транзитної норми і підприємство отримує їх необхідні обсяги з баз і складів організацій оптово-роздрібної торгівлі.

Управління матеріально-технічним постачанням - це важлива і відповідальна ділянка управлінської роботи. Від оптимальності резерву матеріальних ресурсів залежать всі кінцеві результати діяльності підприємства. Ефективне управління резервами матеріальних ресурсів дозволяє прискорити оборотність капіталу і підвищити його прибутковість, зменшити поточні витрати на їх зберігання, визволити з поточного господарського обороту частину капіталу, інвестуючи його в інші активи.

Можна виділити наступні основні цілі системи управління матеріально-технічним постачанням і відповідні їм завдання:

а) Громадські мети - створення робочих місць , безпечних і якісних умов праці;

б) Цілі, пов'язані з результатами роботи організації :

- своєчасність поставки матеріально-технічних ресурсів;

- забезпечення оптимального розміру і структури матеріально-виробничих запасів;

- своєчасність отримання супровідної документації;

- оптимізація витрат підрозділу підприємства, який здійснює постачальницьку діяльність;

в) Цілі, пов'язані з характеристиками продукції - забезпечення оптимального співвідношення ціни та якості поставлених матеріально-технічних ресурсів.

У сучасних системах управління матеріально-технічним постачанням документообіг повністю або частково автоматизується з використанням комп'ютерів і сучасних засобів зв'язку. Управління матеріально-технічним постачанням здійснюється в рамках автоматизованих систем управління, перевезеннями вантажів спеціалізованими транспортними засобами і постачанням будівельних матеріалів.

На ТОВ «Укренергогарант», так як це невелике підприємство, де обсяги діяльності з матеріально-технічного постачання невеликі, застосовуються такі постачальницько-збутові відділи:

Рис. 2 Структура управління відділом матеріально-технічного постачання і збуту

 Матеріально-технічним постачанням у ТОВ «Укренергогарант» займається відділ матеріально-технічного постачання. Відділ матеріально-технічного постачання здійснює закупку продукції відповідно до СТП 136 «Закупки». Процедура закупок включає:

а) планування закупівель;

б) визначення вимог до продукції, що закуповується;

в) оцінку і вибір постачальників;

г) узгодження та укладення договорів (контрактів) на закупівлю;

д) закупівлю і доставку продукції;

е) перевірку закупленої продукції (вхідний контроль).

Проведений аналіз свідчить про те, що ТОВ "Укренергогарант" дотримується політики перевиконання планових показників, тобто керівництво підприємства підстраховується на випадок нестачі матеріальних ресурсів і воліє створення певного запасу запчастин.