Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
121-182.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.8 Mб
Скачать

138.Учет запасов на складе

На всех предприятиях ТМЗ учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет ТМЗ в местах хранения называется складским учетом. Он ведется МОЛи в натуральном выражении, то есть по количеству, наименованиям, сортам, ценам в соответствии с установленной номенклатурой товаров.

Учет ТМЗ на складах ведется МОЛ в карточках учета ТМЗ формы ТМЗ-5. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер.

В установленные сроки бухгалтерия производит сверку данных складского учета. При этом движение документов оформляется составлением реестра приема сдачи документов формы ТМЗ-6. Важным условием правильной организации учета ТМЗ служит хорошее состояние складского хозяйства.

Со склада в бухгалтерию поступают все приходные и рас­ходные документы. После всесторонней проверки прежде всего производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов).

Группировка приходных документов по поставщикам в бух­галтерии совмещается с учетом приобретения материалов и рас­четов с поставщиками в журнале-ордере № 6 или в заменяющих его компьютерных распечатках.

Группировка документов по складам и МОЛ, а также группам или видам материалов осуществляется составлением накопительных ведомостей, кото­рые ведутся раздельно по приходу и расходу отдельно для каж­дого склада. Поступившие со складов при реестрах приемки-передачи документы передают на таксировку, с сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они используются для справочных целей и выверки, данных учета на складе и бухгалтерии.

После таксировки данные документов группируются по установленным на предприятии учетным группам в накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу ТМЗ по синтетическим счетам подраздела 1300 «Запасы» и группам материалов. В этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе материалов. Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и Книге остатков материалов.

Книга остатков материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов, В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где заведующий складом проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков материалов 1-3 числа месяца, следующего за отчетным, из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету ТМЗ (счета подраздела 1300 «Запасы»).

В конце месяца данные об остатках в накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе, а также в бухгалтерии, производились на основании одних и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в первых числах, следующего за отчетным месяца, бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по всем синтетическим счетам и группам материальных ценностей.

В бухгалтерии на основании накопительной ведомости синтетического учета материалов (при сальдовом методе) или отчетов МОЛ об остатках и движении ТМЗ (если сальдовый не применяется) составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». В этой ведомости показывают остатки и движение ТМЗ по складам или МОЛам. По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.

В первом разделе производится свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, сумма и процент ТЗР или отклонений (+, -), находится сумма ТЗР (отклонений) на остаток материалов, подлежащая списанию.

Во втором разделе ведомости на основании данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов» или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных материально ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и фактич. себестоимости. Данные этого раздела сверяются с Главной книгой по счетам подраздела 1300 «Запасы».

Группировку израсходованных ТМЗ по объектам калькуляции выполняет производственный отдел бугалтерии на основе первичных документов или путем распределения пропорционально нормативному расходу материалов на фактический выпуск продукции. На основе полученной группировки производится списание материальных ценностей по учетной стоимости и доле транспортно-заготовительных расходов или отклонений на соответствующие счета и объекты калькуляции.

О выявленных недостатках и нарушениях в работе МОЛ, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

Увязка учета ценностей на складе и в бухгалтерии достигается ведением книги остатков материалов, которая открывается на год отдельно но каждому складу. Обобщение данных складского учета производится в Ведомости учета остатков ТМЗ на складе формы ТМЗ-7.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]