4. Переваги використання дескрипторів

З одного боку, при великій кількості дескрипторів легко заплутатися, але з іншого — їх застосування значно спрощує роботу.

Наприклад, в публікації є всього лише два абзаци — два однорівневі заголовки, — оформлення яких відрізняється від основного тексту. Властивості цих абзаців можна перевизначити, надавши їм потрібного вигляду. Для цього обидва рази доведеться зробити приблизно десяток однакових дій. На кожен заголовок витрачається близько двох хвилин, відповідно, приблизно чотири хвилини піде на форматування заголовків. Не багато, але в іншій публікації таких заголовків близько сотні. І якщо весь текст форматувати вручну (100 разів міняти 10 параметрів), то на це піде сила-силенна часу, до того ж можна наробити ще і багато помилок при зміні параметрів. Ось тут-то і потрібний дескриптор. У результаті виходить, що на перший заголовок витрачається трохи більше двох хвилин (додається час на створення нового дескриптора), але на ті, що залишилися — по 5—10 секунд, а вірогідність того, що абзацу буде присвоєний не той дескриптор, мала. Економиться час і знімається багато одноманітної роботи.

На цьому прикладі добре видно, що застосування дескрипторів сильно підвищує якість і продуктивність роботи. Але створювати новий дескриптор при кожній зміні об’єкту не рекомендується — в складних роботах їх стає все більше і більше, і, дійсно, можна заплутатися. У перших версіях Ventura все верстання робилося лише за допомогою дескрипторів, і це часто заважало.

Слід комбінувати застосування дескрипторів і форматування вручну. Наприклад, титул і оборот титулу робляться вручну, а для всіх заголовків створюються дескриптори.

Але в серійних виданнях рекомендується робити дескриптори на все оформлення (у тому числі титулу і ін.), яке може зустрітися в інших книгах цієї серії. Зайві дескриптори, які були створені, але не застосовуються, краще видалити. Допомогти в цьому може скрипт FindUnusedTags.csc, який поставляється разом з Corel Ventura.

Отже, підводячи підсумок сказаному, переваги вживання дескрипторів наступні:

а) спрощується і прискорюється (автоматизується) форматування елементів публікації;

б) зменшується вірогідність помилки при форматуванні;

в) спрощується переверстування роботи, наприклад, щоб поміняти гарнітуру шрифту всіх заголовків, досить змінити дескриптор, і по всій публікації відбудеться переформатування заголовків;

г) при верстанні серійних видань досить скопіювати стильовий аркуш або окремі дескриптори із публікації, що вже зверстана, в нову і можна вже розмічати верстку.

Є одна особливість, яка може бути як достоїнством, так і недоліком: у вже розверстану роботу імпортується інший стильовий аркуш, вже існуючі дескриптори замінюються на імпортовані, а все оформлення, зроблене вручну, залишається тим самим — воно не зберігається в стильовому аркуші.

5. Дії із дескрипторами

Щоб об’єкту присвоїти дескриптор, потрібно двічі клацнути мишею на імені дескриптора в Tag Window (Вікно дескрипторів) або вибрати в списку Property Bar.

За допомогою піктограм у верхній частці вікна Tag Window (див. вище, рис. 17.3.1) із дескриптором можна здійснювати наступні дії (у порядку розташування піктограм): New Tag (Створити), Delete Tag (Видалити), Tag Properties (Змінити властивості), Rename Tag (Перейменувати), Import Tag (Імпортувати), Cut (Вирізати), Copy (Скопіювати), Paste (Вставити). Ці ж команди є в контекстному меню дескриптора (у меню до назви дії додається тип об’єкту, наприклад піктограма називається New Tag, а пункт меню — New Frame Tag). Частину цих дій можна виконати і за допомогою Property Bar.

Існує два способи створення нового дескриптора.

1. Задати об’єкту необхідне форматування і натиснути ікону New Tag (Створити), присвоївши, новому дескриптору унікальне ім’я. Щоб спростити собі роботу, можна заздалегідь присвоїти цьому об’єкту дескриптор із найбільш схожими властивостями.

2. Виділити об’єкт, дати команду створити дескриптор і в діалозі New [тип об’єкту] Tag в списку Copy Properties from вибрати дескриптор із властивостями, найбільш близькими до створюваного (цей крок можна опустити), натиснути кнопку New Tag Properties, яка викликає вікно властивостей нового дескриптора, і внести всі необхідні зміни.

Оскільки будь-якому об’єкту обов’язково має бути присвоєний дескриптор, то при видаленні вже існуючого Corel Ventura запропонує дескриптор, яким будуть переформатовані всі об’єкти того дескриптора, що видаляється.

При виборі команди Tag Properties викликається діалог властивостей поточного дескриптора. Те ж саме можна зробити інакше: викликати вікно властивостей об’єкту (саме властивостей об’єкту), змінити параметри, натиснути кнопку Update Tag, і всі зміни будуть занесені в дескриптор.

Щоб змінити властивості відразу декількох дескрипторів, досить виділити їх мишею із натиснутою клавішею Ctrl (або Shift для декількох що йдуть підряд в списку), і виконати команду Tag Properties.

Перейменувати дескриптор можна за допомогою піктограми (пункту меню) Rename Tag. Змінювати імена дескрипторів, що згенеровано програмою, не можна.

Щоб імпортувати дескриптор, потрібно:

1. вибрати тип дескриптора;

2. натиснути піктограму Import Tag або вибрати відповідний пункт меню;

3. у діалоговому вікні, що з’явилося, вибрати публікацію;

4. у наступному вікні вибрати із списку дескриптор;

5. якщо в публікації вже існує такий дескриптор, то програма запропонує: Replace (Замінити), Replace All (Замінити все), Rename (Перейменувати), Rename All (Перейменувати все), Cancel (Відмінити).

Імпортувати дескриптор можна і іншим способом: скопіювати/вирізати його із однієї публікації і вставити в іншу.

Примітка. Ще одне застосування команд Cut і Paste. Ситуація: є два дескриптори dl і d2, верстання виконане невірно, і, щоб виправити його, потрібно прибрати форматування, наявне в дескрипторі d2, але цей дескриптор в майбутньому ще знадобиться. Можна було б видалити його у діалоговому вікні видалення задавши переформатування тексту дескриптором dl, потім створити d2 заново. Але простіше це зробити так: вирізати d2 (що еквівалентно видаленню із одночасним завантаженням в буфер обміну), а потім вставити його.