2. Дії із публікацією

Створення публікації. Нову публікацію, тобто файл з розширенням *.vp, можна створити, вибравши пункти New (Нова) або New From Template (Нова за шаблоном) в меню File (Файл).

Template (Шаблон) — файл-заготовка, з деякими визначеними користувачем або фахівцями фірми Corel властивостями і заверстаними (або ні) елементами публікації. При виборі пункту New шаблоном служить файл default.vp, що знаходиться в папці \Ventura\Samples. New From Template — можна довільно вибрати один з шаблонів, що знаходяться в тій же папці.

Примітка. Якщо більшість робіт однотипні, то можна зберегти вже створену і налагоджену публікацію як шаблон default.vp, і при наступному зверненні до команди File  New залишиться лише поміняти всього декілька властивостей. Якщо видавництво випускає книги декількох серій, то на кожну з них можна створити свій шаблон і переписати їх в \Ventura\Samples.

У діалоговому вікні (діалозі) New From Template два перемикачі: Open copy (Відкрити копію) і Create template (Створити шаблон). При виборі першого шаблонами можуть використовуватися лише файли, що знаходяться в цьому діалозі. Вибравши Create template і натиснувши кнопку Browse, можна створити публікацію, за шаблон прийнявши будь-яку існуючу публікацію.

Збереження публікації. По ходу роботи публікацію слід періодично зберігати (меню File  Save або Ctrl+S).

Команда File  Save As (Зберегти як) має два призначення:

1. зберегти копію вже зробленої публікації.

2. зменшити розмір файлу.

При копіюванні публікації в іншу теку за допомогою Save As всі зв’язки із зовнішніми файлами (текстовими і графічними) зберігаються, не дивлячись на те що зв’язані файли залишаються на своїх місцях.

Примітка. Те ж можна зробити і в операційній системі. Для цього треба клацнути правою кнопкою миші на файлі публікації, вибрати Copy with links to  Folder і вибрати папку. Але при цьому у вказану папку будуть скопійовані і всі зв’язані файли. Якщо графічні файли лежали в одній папці, а текстові — в іншій (що рекомендується), то цей порядок порушиться.

Для того, щоб зменшити розмір файлу публікації, при виконанні операції Save As потрібно залишити те ж ім’я і, шлях. У великих і складних роботах при виконанні цієї команди може виникнути фатальна помилка, внаслідок чого Corel Ventura закривається (файл, до речі, все одно збережеться, але в розмірі не зменшиться). Цього можна уникнути: зберегти публікацію з будь-яким іншим ім’ям, закрити програму (рекомендується, але необов’язково), відкрити тимчасовий, тільки що створений файл і зберегти з колишнім ім’ям, після чого тимчасовий файл можна видалити або залишити на всяк випадок як резервну копію.

Часто користуватися командою Save As для зменшення розміру файлу великої необхідності немає. Звичайно це слід робити наприкінці роботи (у складній публікації наприкінці робочого дня) або перед копіюванням на інший диск або носій.

Примітка. Команда Save As може ще служити засобом діагностики публікації: якщо при її виконанні з’являється помилка, то значить, в поточній публікації занадто багато об’єктів і продовження книги краще верстати в іншій публікації.

При першому збереженні (або збереженні Save As) публікації, окрім присвоєння імені, можна у відповідні поля в діалозі ввести ключові слова (Keywords) і коментарі (Notes). Це буває особливо корисним при великому потоці робіт.

Резервні копії. Можуть статися збої, після яких неможливо відновити публікацію, тому в Corel Ventura закладено 2 механізми автоматичного резервного копіювання.

1. Auto-backup — автоматичне збереження відкритої публікації в тимчасовий файл, найчастіше в папці Windows/Temp, через визначені користувачем проміжки часу, вказані в налаштуваннях програми. Якщо ж публікація була закрита під час збою, то при наступному відкритті Corel Ventura пропонує відкрити цей тимчасовий файл. При успішному закритті публікації цей файл автоматично видаляється. Таке резервне копіювання не дуже зручне, воно може заважати роботі (через певні проміжки часу програма «підвисає» на деякий час для збереження тимчасової копії) і саме інколи буває причиною збою програми. Якщо узяти за правило зберігатися кожні 10—15 хвилин, а в складних роботах ще частіше, то цю функцію краще взагалі не використовувати.

Окремо слід сказати наступне: навіть якщо включена функція Auto-backup, це не означає, що можна забути про команду Save. По-перше, вони мають різне призначення; по-друге, не завжди Auto-backup допомагає відновити публікацію після збою.

2. Backup — копіювання попередньої копії (попереднього збереження) публікації у файл з розширенням *.$vp, із префіксом «Backup of» або без нього, в тій же папці, де знаходиться публікація. Рекомендується використовувати цей метод резервного копіювання. Він може ще згодитися у тому випадку, коли після збереження відкат вже не можливий, але необхідно відмінити останні дії. Тоді слід закрити без збереження публікацію і відкрити резервну копію.

Параметри резервного копіювання можна змінити в меню Tools  Options  Workspace  Save.

Крім того, для особливо складних робіт рекомендується періодично (наприклад, наприкінці робочого дня) самостійно створювати резервні копії публікації на іншому фізичному диску (іншому комп’ютері) або в іншій папці.

Відомості про публікацію. Відомості про публікацію можна переглянути в File  Publication Info.