2.3 Учет затрат на восстановление основных средств

Восстановление основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции[2].

Виды ремонта – текущий, средний и капитальный. Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его продолжительность, сметная стоимость, является дефектная ведомость. Ремонт объектов основных средств может быть проведен подрядным, хозяйственным или смешанным способом.

Затраты на ремонт основных средств производственного назначения включаются в затраты организации. Учет затрат по ремонту основных средств может быть организован по одному из двух вариантов.

1. Затраты на ремонт основных средств включаются в затраты организации по мере их возникновения: при подрядном способе оформляются записи: •Дт 20, 23, 25, 26, 44, 19 и др. Кт 60 (76); при хозяйственном способе: •Дт 20, 23, 25, 26, 44 и др. Кт 10, 70, 69 и др.

2. При создании резерва на ремонт основных средств за счет равномерных ежемесячных плановых отчислений в• Дт 20, 23, 25, 26, 44 и др. Кт 96

При использовании резерва: при подрядном способе – •Дт 96, 19 и Кт 60 (76); при хозяйственном способе – •Дт 96 Кт 10, 70, 69 и др.

Сумма излишне созданного резерва на ремонт основных средств по окончании ремонта в конце отчетного года сторнируется. Если ремонт продолжается – переходит на следующий год. В следующем году неиспользованный резерв на ремонт основных средств по окончании ремонта присоединяется к доходу отчетного периода – •Дт 96 Кт 91/1

Приемка объектов основных средств по окончании ремонтных работ производится по акту ф. ОС-3[10]. (При текущем ремонте Акт составляется только в случае, если ремонт производится подрядным способом.)

При отражении в учете затрат на восстановление основных средств бухгалтеру необходимо четко разделять расходы, связанные с ремонтом, и расходы, связанные с модернизацией и реконструкцией, которые учитываются в составе вложений во внеоборотные активы и могут увеличивать первоначальную стоимость основных средств.

Расходы на модернизацию и реконструкцию, в случае если приводят к улучшению технических качеств функционирования основного средства (срока полезного использования, мощности, качества применения и т. п.), могут списываться на увеличение первоначальной стоимости объекта. Первоначально затраты на модернизацию учитываются по Дт 08 и Кт 60, 71, 76, и др. – при подрядном способе проведения модернизации и Дт 08 и Кт 10, 69, 70, 71, 76 и др. – при хозяйственном способе модернизации и реконструкции. После окончания эти затраты:

• либо увеличивают первоначальную стоимость объекта – Дт 01 и Кт 08;

• либо списываются на расходы организации – Дт 91/2 и Кт 08.

Если в процессе ремонта одновременно проводится и модернизация, два вида затрат в бухгалтерском учете должны быть разделены[10].

2.4 Учет арендованных основных средств

Понятие аренды основных средств.

 По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение  и пользование. Договор аренды должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды здания или сооружения сроком не менее года подлежит государственной регистрации.

Существует два вида аренды:

1.    Текущая аренда

2.    Долгосрочная (финансовая, лизинг) аренда (с выкупом основных средств)

Учет текущей аренды у арендодателя (арендатора) включает в себя следующие разделы:

·        Сдача (прием) основных средств в аренду

·        Начисление арендной платы к получению (к перечислению)

·        Отражение затрат по ремонту и капитальным вложениям по арендованным основным средствам[12]

·        Возврат арендованных основных средств.

При сдаче основных  средств в текущую аренду перехода права собственности не происходит, поэтому у арендодателя переданные в аренду основные средства с баланса не снимаются (амортизация начисляется с Дт 91  Кт 02), а у арендатора – ставятся на забалансовый учет  (Д  001).

Суммы начисленных арендных платежей:

·У арендодателя – включаются с состав прочих операционных доходов 

(Дт 76  Кт  91) и по ним начисляется НДС  (Дт 91  Кт 68)

·У арендатора – включаются в издержки производства и обращения  (Дт 20,26,44    Кт 76), НДС отражается на счете 19  (Дт19  Кт 76).

Затраты по текущему ремонту арендованных основных средств, производимых арендатором, включаются в издержки производства и обращения  (Дт 20,26,44,43    Кт 10,70,69…).

Учет долгосрочной аренды (лизинг).

Лизинг – это вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и передаче его на основании договора лизинга физическим или юридическим лицам за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях, с правом выкупа имущества лизингополучателем.

Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи, в том числе предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, которое может использоваться для предпринимательской деятельности.

Предметом лизинга не могут быть земельные участки и другие природные объекты, а также имущество, которое федеральными законами запрещено для свободного обращения[12].

Отношения при лизинге определяются ФЗ «О лизинге» №164-ФЗ от 29.10.98 г.

Для учета операций долгосрочной аренды (лизинга) в новом плане счетов используются 3 счета:

08 – вложения во внеоборотные активы

62 – расчеты с покупателями  и заказчиками

76 – расчеты с разными дебиторами и кредиторами

98 – доходы будущих периодов

08,76 для арендатора, 03 и 97 для арендатора.