- •1. Основные положения транспортно-экспедиторской работы
- •1.1. Определение терминов экспедирования
- •1.2. Структура транспортно-экспедиторского обслуживания
- •1.3. Участники процесса транспортно-экспедиторского обслуживания
- •1.4. Классификация услуг при выполнении транспортно-экспедиторской работы
- •1. Операции и услуги по переработке и хранению грузов:
- •2. Услуги, связанные с транспортировкой грузов:
- •3. Операции и услуги по приему и сдаче груза:
- •4. Услуги по оформлению документации на перевозку грузов:
- •2. Документальное оформление процедуры экспедирования, агентирования, купли-продажи
- •2.1. Договор транспортного экспедирования
- •2.2. Договор транспортного агентирования
- •2.3. Договор купли-продажи
- •3. Ассоциация международных экспедиторов Украины
- •4. Ассоциация «транспортно-экспедиторских и логистических организаций украины «укрвнештранс»
- •5. Международная федерация экспедиторских ассоциаций
- •6. Экспедиторские документы Международной федерации экспедиторских ассоциаций (фиата)
- •1. Поручение экспедитору (fiata Forwarding Instructions - ffi)
- •2. Интермодальное весовое свидетельство отправителя (Shippers Intermodal Weight Certification - sic)
- •3. Декларация отправителя о перевозке опасных грузов (Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods - fiata sdt)
- •4. Складская расписка (fiata Warehouse Receipt - fwr)
- •5. Экспедиторская расписка (Forwarders Certificate of Receipt - fiata fcr)
- •6. Экспедиторский сертификат перевозки (Forwarders Certificate of Transport - fiata fct)
- •7. Оборотный мультимодальный транспортный коносамент фиата (Negotiable fiata Multimodal Transport Bill of Lading - fbl)
- •Преимущества документов фиата заключаются
- •7. Документы для осуществления внешнеторговой сделки
- •7.1. Документы по подготовке экспортной сделки
- •7.2. Документы по подготовке импортной сделки
- •7.3. Документы по обеспечению производства экспортного товара
- •7.4. Документы по подготовке товара к отгрузке
- •7.5. Коммерческие документы
- •7.6. Транспортные доКуМенты
- •7.7. Транспортно-экспедиторские документы
- •7.8.Таможенные документы
- •7.9.Страховые документы
- •7.10. Документы по платежно-банковским операциям
- •Рекомендуемая литература
7.2. Документы по подготовке импортной сделки
В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:
- направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;
- направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;
- объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);
- направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию; - направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения. Рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке. Рассмотрим конкретные документы и их содержание.
Заказ - это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Практикуется выдача заказов постоянным контрагентам, с которыми уже существуют торговые отношения в условиях постоянства цен, спокойной конъюнктуры рынка. Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.
Запрос - это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.
Не рекомендуется рассылать много запросов, чтобы не создать впечатления о готовности закупить большое количество товара. В запросе указывается меньшее, чем необходимо, количество интересующего товара, чтобы иметь возможность в переговорах уторговать названную продавцом цену. Не следует в запросе указывать о срочности поставки.
Заявка на инструкции по поставке - документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.
Письмо о намерениях - документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.
Тендерная документация - определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.
Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.
Проформа тендера - формуляр, подлежащий заполнению и подписанию поставщиком, когда он согласен взять на себя все обязательства по выполнению работы в соответствии с общими, специальными условиями тендерной документации.