3.5 Учет готовой продукции и её реализации. Аудит учета готовой продукции и её реализации.

В организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как это влияет на финансовые показатели деятельности организации. Задачи бухгалтерского учета готовой продукции включают:

1. систематический контроль выпуска готовой продукции, состояния запасов и сохранности их на складах; своевременное и правильное документальное оформление отраженной продукции (работ, услуг), организация расчетов с показателями;

2. контроль выполнения плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы  персонала;

3. своевременный и точный расчет сумм за реализованную про­дукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.

Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Д 90/2 К 43 - В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции

Д 60/01 K 90/1- В проводке отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС

Д 51 К 62/01 - В проводке отражается факт погашения задолженности за отгруженную продукцию

Задачи учета готовой продукции

1. Систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ.

2. Своевременное и правильное документальное оформление отгруженной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями.

3. Контроль за выполнением плана договоров поставок по объему и ассортименту реализованной продукции.

4. Своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализацию продукции, фактических затрат на ее производство и реализацию, расчет сумм прибыли.

В настоящих условиях основное значение придается организации продукции по договорам-поставкам важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Аудит учета готовой продукции и её реализации.

При проведении аудита, аудитор может использовать результаты работы другой аудиторской организации. Для этого на стадии планирования аудита аудитор должен: изучить и оценить результаты работы другой аудиторской организации, оценить степень профессионального уровня другой аудиторской организации, определить степень возможного использования работы другой аудиторской организации.

Аудиторская организация несет полную ответственность за выдачу аудиторского заключения, письменной информации аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита, а также определение содержания, срока и объемов аудиторских процедур. Не уменьшается эта ответственность и тогда, когда используются какие либо результаты работы другой аудиторской организации.

При проведении аудита аудиторская организация может использовать в качестве эксперта оценщика, инженера, геолога, актуария и (или) другого специалиста.

Аудиторская организация использует работу эксперта при проведении аудита на основе договора возмездного оказания услуг, заключенного между экономическим субъектом, в отношении которого аудиторская организация проводит аудит, и экспертом либо между аудиторской фирмой и экспертом.

Помимо общепринятых условий договор оказания услуг экспертом должен предусматривать:

- Цели и объем работы эксперта;

- Описание конкретных вопросов, в отношении которых аудиторская организация ожидает получить заключение эксперта;

- Описание взаимоотношений эксперта с экономическим субъектом, если таковое потребуется;

- Конфиденциальность информации экономического субъекта;

- Сведения о предложениях и методах, которые эксперт намеревается использовать в своей работе, и об их соответствии тем предложениям и методам, которые использовались в предыдущие периоды (если в предыдущие периоды аудиторская организация привлекала к работе эксперта);

- Форму и содержание заключения эксперта.

Эксперт предоставляет результаты своей работы в виде заключения (отчета, расчета и т.п.) в письменной форме.

Готовая продукция- часть материально- производственных запасов организации, предназначенная для продажи, конечный результат производственного процесса, законченный обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которого соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях установленных законодательством. Отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.

Первичные документы по учету готовой продукции:

- Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;

- Акт сдачи на склад готовой продукции;

- Карточка учета готовой продукции.

Первичные документы по отгрузке готовой продукции:

- Приказ-распоряжение (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

- Счет-фактура;

- Товарно-транспортная накладная;

- Договор;

- Счет-фактура для целей налогообложения.

- Регистры аналитического и синтетического учета готовой продукции:

- Ведомость выпуска готовой продукции;

- Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.

При независимой экспертизе бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, аудитором проведены следующие процедуры аудита: сопоставление данных аналитического учета по счету 41 "Товары" и инвентаризационной ведомости; проверка возможных случаев учета товаров, не пользующихся спросом, их уценки и списания; проверка возможных случаев отнесения на счет 41 "Товары" материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении.

Определите наиболее точные данные по учету товаров и их оценке. Дополните список аудиторскими процедурами, позволяющими уменьшить риск при оценке товаров.

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- Контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- Контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- Контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременности оплаты за готовую продукцию;

- Выявление рентабельности всей продукции и отдельных ее видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Как по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру- ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

1. По фактической производственной себестоимости – этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и автомобили. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

2. По неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по фактическим затратам без обобщенных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

3. По оптовым ценам реализации. При устойчивых оптовых ценах этот способ был самым распространенным, поскольку позволял сопоставить оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

4. По плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.

По свободным рыночным ценам – при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

Список аудиторских процедур, позволяющих уменьшить риск при оценке товаров можно дополнить:

1. Оценка готовой продукции на соответствии методу оценки, установленному учетной политикой.

2. Оценка отгруженной продукции на соответствие установленному учетной политикой организации методу оценки.

3. Проверка отражения продукции из давальческого сырья.

4. Проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции.

5. Своевременности учета отгрузки и реализации.

6. Проверка отнесения различных товарно-материальных ценностей к готовой продукции.