4. Экономическая эффективность проекта
4.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по - видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (иначе базовый вариант) и внедряемого метода обработки (иначе проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрение нового метода обработки данных.
В данном дипломном проекте в качестве базового варианта принят вариант обработки данных, существующий в техникуме.
В качестве предлагаемого варианта используется созданный в дипломном проекте программный продукт.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:
- косвенного эффекта, который характеризуется увеличением производительности, улучшения качества т.д.;
- прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени обработки и получения данных; сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки документов; повышением достоверности и точности информации, степени ее защищенности.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное
снижение трудовых затрат (
Т):
Т=
Т
–
Т
, (4.1)
где Т
– трудовые затраты на обработку
информации по базовому варианту;
Т – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2. Коэффициент
относительного снижения трудовых затрат
(К
):
К = Т/Т * 100%; (4.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y ):
Y = Т / Т (4.3)
К стоимостным
показателям относятся: абсолютное
снижение стоимостных затрат (
С),
коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
)
индекс снижения стоимостных затрат
(Y
),
рассчитываемые аналогично.
Помимо
рассмотренных показателей целесообразно
также рассчитать срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
):
Т
= К
/
С,
(4.4)
где К – затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).
При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
- годовой экономический эффект;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
- срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС служит для сравнения различных направлений капитальных вложений и рассчитывается по формуле:
Э
= Э
-
Е
*Е
(4.5),
где Э - годовой экономический эффект ;
Э – годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.;
Е - единовременные капитальные затраты, руб.;
Е – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений определяется по формуле:
Е
= Э
/ Е
(4.6)
Полученное
значение сравнивается со значением Е
.
Если Е
Е
,
то капитальные затраты можно считать
целесообразными, в противном случае
они экономически необоснованны.
Значение Е принимается равным 0,33 для всех отраслей народного хозяйства. Е представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которого они нецелесообразны.
Срок окупаемости
Т
представляет собой период времени (в
годах), в течение которого капитальные
затраты на разработку ЭИС полностью
окупятся, и рассчитывается по формуле:
Т = 1/Е (4.7)
Расчет указанных обобщающих показателей требует вычисления частных показателей:
- условно – годовая экономия;
- единовременные затраты на разработку и внедрение системы;
- среднегодовая трудоемкость функционирования и др.
Условно годовая экономия П рассчитывается по формуле
Э =31-32 (4.8),
где 31 – годовая стоимостная оценка результатов применения автоматизированной системы, рассчитанная без учета затрат на обработку информации, руб.;
32 - приведенные к одному году затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организации системы.