2.1. Расчет экономии зарплаты

Экономия заработной платы на предприятии почтовой связи образуется при замене ручной сортировки на автоматизированную с использованием для сортировки письменной корреспонденции письмосортировочных машин и устройств, обеспечивающих эффективную работу этих машин: разборочных машин, лицовочно-штемпелевальных машин. Рассмотрим только процесс сортировки, который включает выполнение двух операций: общую и детальную сортировку.

2.1.1. Расчёт зарплаты при ручной обработке

Большие потоки письменной корреспонденции обрабатывают в участках, цехах областных предприятий связи для непосредственной отгрузки и отправки соответствующими видами транспорта: автомобилями, поездами, самолетами, водным транспортам. В таких предприятиях, которые назовём предприятиями, цехами обмена и перевозки почтовых отправлений, очень важным является организация обработки таким образом, чтобы вся корреспонденция, поступившая за 2 часа до момента отправки транспорта, была обработана. Поэтому в ОПП расчет численности работников и оборудования необходимо выполнить по расчетно-часовой нагрузке -Q(РЧН).

Рассмотрим пример расчета Q(РЧН).

Допустим, что в соответствии с установленным расписанием движения автомобильного транспорта письменная корреспонденция из ОПП отправляется в 8, 13, 21 час. Контрольный срок обработки - 2 часа, т.е. вся корреспонденция, поступившая за 2 часа до отправки транспорта, должна быть обработана и готова к отправке. Известно, что до 6 часов поступает 40 тыс. ед., до 11 часов - 80 тыс. ед., до 19 часов поступает 130 тыс. ед. письменной корреспонденции. Определим расчетную часовую нагрузку Q(РЧН). по трем периодам; от 6 до 11 часов, от 11 до 19 часов и от 19 часов до 6 часов суток. Изобразим эти периоды обработки. Для расчета выбраны такие сутки недели, когда потоки максимальные.

Расчетная часовая нагрузка равна:

5 часов 8 часов 11 часов

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 2 3 4 5 6

80 тыс.ед. 130 тыс.ед. 40 тыс.ед.

Рисунок 1

Q_{расч 6-11} = 80000/5=16000 ед.

Q_{расч 11-19} = 130000/8=16250 ед. (Q_max)

Q_{расч 19-6=} 40000/11=3636 ед.

Очевидно, максимальное значение Q_{max. расч.} = 16250 ед.

Расчет количества рабочих мест выполним двумя способами:

1) по максимальному значению расчетной часовой нагрузки- Q(РЧН).;

2) по нагрузке в час наибольшей нагрузки Q(ЧНН)..

Количество рабочих мест ручной сортировки равно:

R₁=R_1общ.+R_1дет.

где R_1общ. - количество рабочих мест на общей сортировке,

R_1дет. – количество рабочих мест на детальной сортировке:

R_{1 общ}= Q^max _расч * 60 / Н_во * Т_ц

принимаем Т_ц = 60,

Н_во =2400 ед/час,

R_1общ= 16250 * 60 / 2400 * 60 = 6,8 раб. мест.

R_1дет = Q^max_расч * g_дет * 60 / Н_вдет * Т_ц

принимаем Т_ц=60, Н_вдет = 1800, g_дет = 0,8,

Тогда R_1дет= 16250 * 0,8 * 60 / 1800 * 60 = 6,84 раб.мест.

Общее количество рабочих мест при расчете по расчетно-часовой нагрузке равно:

R₁ = 6,8+6,8=13,6 14 раб. мест

2) Количество рабочих мест при расчете по Q_чнн:

Q_чнн=Q_сут·К_чнн··К_н

R_2общ= (Q_чнн * 60) / (Н_во * Т_ц ),

где, Q_сут = 80+130+40= 250 тыс.ед., а К_чнн = 0,15, К_н = 1,1

Тогда: Q_чнн = 250 000*0,15*1,1 = 41 250 ед.,

R_2общ= (41 250 * 60) / (2400 * 60) =17,2 раб. мест.

R_2дет = Q_чнн * g_дет * 60 / Н_вдет * Т_ц ,

при g_дет. = 0,8 количество рабочих мест на детальной сортировки при расчете по часу наибольшей нагрузки равно:

R_2дет= (41 250 * 0,8 * 60) / (1800 * 60) = 18,3 раб. мест.

Таким образом количество рабочих мест при расчете по Q_чнн равно:

R₂= R_2общ. + R_2дет. =17,2 + 18,3 = 35,5» 36 рабочих мест.

Из двух вариантов расчета рабочих мест выбираем R максимальное.

Расчет численности работников

Численность работников также может быть определена двумя способами:

С учетом расчетно-часовой нагрузки, что возможно при разработке часового графика. Эта задача выходит за рамки выполнения комплексного задания. Рассчитаем численность работников по величине суточной нагрузки. Тогда численность работников на общей сортировке равна:

Р_общ=((Q_сут*30,4) / (Н_во*165,4))* f * F =

= (250000*30,4*1,1*1,06) / (2400*165,4) = 22,3чел.

где f = 1,1- коэффициент, учитывающий оперативный резерв;

F = 1,07- коэффициент, учитывающий резерв на отпуск при 24 днях отпуска;

Ф_{р вр} – месячный фонд рабочего времени примем равным 165,4

На детальной сортировке:

Р_дет= ((Q_сут*g_дет*30,4) / (Н_дет*165,4))*f *F = (250000*0,8*30,4*1,1*1,6) / (1800*165,4) =23, 8 чел.

Общая численность при детальной нагрузке равна:

Р = Р_общ.+ Р_дет.= 22,3 + 23,8 = 46 чел.

Расчет численности по расчетной часовой нагрузке выполняется для действующего центра обработки и перевозки почты, когда известно расписание отправки письменной корреспонденции.

При проектировании цеха обработки письменной корреспонденции, когда еще неизвестно расписание отправки транспорта и потоки письменной корреспонденции по часам суток, можно выполнить прогноз численности, используя объем суточной нагрузки.

Таким образом, для примера примем, что для сортировки писем вручную необходима среднемесячная численность - 46 человек.

Среднемесячная зарплата сортировщика составляет 84 гривны, следовательно, годовая зарплата с начислениями (36,68%) за год равна:

З_РУЧН.= 800 ×* 46 ×* 12 ×* 1,3668 = 603579 грн.