3.1. Типи та властивості полів.

В системі Access, як і в інших базах даних реляційного типу, рядок таблиці ототожнюється з терміном “запис”, а колонка з терміном “поле”. Кожне поле має ім’я, тип і властивості. При створенні структури таблиці обов’язково вказують імена і типи полів.

Для введення імені поля помістіть курсор в колонку вікна конструктора Имя поля і задайте ім’я поля за такими правилами:

• Поле може містити від 1 до 64 символів.

• Імена полів можуть містити букви, цифри та спеціальні символи.

• Вони не можуть містити символи “.”, “!”, “[ ]”, “ ’ “.

• Імена полів не можуть починатися з пробілу.

В області властивостей на вкладці Общие задаються такі властивості:

• Размер поля. Дає можливість встановлювати розмір текстового поля, який за замовчуванням рівний 50. Для даних типу Числовой властивість Размер поля дозволяє уточнити значення числового типу. Розмір числового поля слід встановлювати якомога меншим, що збільшить швидкодію СУБД.

• Формат поля. Змінює зовнішній вид даних після їх введення. Формати доз-воляють задати спосіб виведення тексту, чисел, значення дат та часу, значен-ня логічних величин.

• Маска Ввода. Використовується для введення даних в заданому форматі (Телефон, Почтовий індекс, Особистий номер, формат дати та ін.)

• Число десятичных знаков. Задає кількість десяткових знаків (лише для типів Числовой/Денежный).

• Подпись. Ярлик для полів, який заміняє ім’я поля, форми або звіту.

• Значение по умолчанию. Значення, яке автоматично підставляється перед новим введенням даних в полі.

Властивості полів можуть прийматися за замовчуванням.

3.2. Завдання первинного ключа.

Первинний ключ можна створити чотирма способами:

• Виділіть поле для використання в ролі первинного ключа і виберіть команду Правка – ключевое поле.

• Виділіть поле для використання в ролі первинного ключа і клацніть мишею по кнопці Ключевое поле панелі інструментів.

• Клацніть правою кнопкою на вибраному полі і задайте команду контекстного меню Ключевое поле.

• Якщо при першому збереженні нової таблиці ключове поле не визначене, Access виведе повідомлення про те, що потрібно автоматично створити ключове поле Счетчик.

За замовчуванням первинні ключі в списку даних таблиці відображуються першими.

Приклад створення бази даних.

Таблиця Покупець.

Ім’я поля	Тип поля	Розмір поля
Код покупця Прізвище Ім’я Область Місто Адреса	Лічильник Текстовий Текстовий Текстовий Текстовий Текстовий	Довге ціле 14 14 14 14 20

Таблиця Замовлення.

Ім’я поля	Тип поля
Номер замовлення Код покупця Код товару Дата замовлення Замовлена кількість	Лічильник Числовий Числовий Дата/час Числовий	Довге ціле Довге ціле Довге ціле Короткий формат З плав. крапкою (4байти)

Таблиця Товар.

Ім’я поля	Тип поля
Код товару Наіменування Ціна одиниці	Лічильник Текстовий Числовий	Довге ціле 20 З плав. крапкою (4байти)

Створення нової бази данних починається командою Файл-Создать. Відчиняється діалогове вікно, в якому слід вказати ім’я бази даних та папку, в якій ця база даних буде зберігатися, після чого натиснкти кнопку Создать. В результаті на екрані з’являється вікно Новая таблица, в якому виберемо команду Конструктор. Реакцією на це буде нове вікно таблиці у режимі конструктора. Заповнюємо його даними таблиці Покупець (вводимо імена полів, вказуємо їх тип та розмір).

Після заповнення всієї таблиці необхідно виділити ключове поле, яким в даному випадку буде Код покупця. Для цього переведіть курсор в необхідне поле і натисніть кнопку контекстного меню (права кнопка миші) Ключевое поле. При цьому поряд з іменем цього поля з’явиться зображення ключа. Після сформування структури закрийте вікно і підтвердіть необхідність запису таблиці на диск, попередньо задавши її ім’я.

Аналогічно створюються та зберігаються таблиці Замовлення та Товар з ключовими полями Номер замовлення та Код товару відповідно.

Створені таблиці заповнюються даними так. За допомогою команди Файл-Открыть виберіть базу даних, з якою будете працювати. В діалоговому вікні База данных на вкладці Таблица виділивши таблицю натисніть кнопку Открыть. На екрані з’явиться бланк (форма) таблиці, в який необхідно внести відповідні дані. Аналогічно вносяться дані в інші таблиці бази даних.

Якщо ж після відкриття вікна бази даних необхідно внести зміни до структури таблиці, необхідно подати команду Конструктор.

ХІД РОБОТИ

1. Створіть структури таблиць та заповніть їх записами про 10 товарів, 15 покупців, 12 постачальників, 25 замовлень та 5 типів товару.

2. Заповніть таблиці записами про 10 товарів, 15 покупців, 12 постачальників, 25 замовлень та 5 типів товару. Для внесення даних до таблиць дотримуйтесь індивідуальної теми:

1. Продуктовий магазин

2. Магазин «Будівельних матеріалів»

3. Магазин канцтоварів

4. Магазин «Сантехніки»

5. Книгарня

6. Магазин «Комп’ютерна техніка»

7. Магазин побутової хімії

8. Магазин спецій

9. Квітковий магазин

10. Взуттєвий магазин

11. Магазин верхнього одягу

12. Магазин одягу для чоловіків

13. Магазин хлібобулочних виробів

14. Ювелірний магазин

15. Магазин аудіо та відеоапаратури

16. Видавничий центр

17. Магазин кондитерських виробів

18. Меблевий магазин

19. Магазин сувенірів

20. Магазин фотоапаратури

21. Магазин садівництва

22. Меблевий магазин

23. Магазин іграшок

24. Магазин освітлювальних приладів

25. Магазин «Усе для відпочинку»

26. Автосалон

27. Магазин «Усе для рибалки»

28. Магазин солодощів

29. Магазин сантехніки

30. Молочний магазин

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Що таке база даних?

2. Що таке СУБД?

3. Яка структура бази даних?

4. Що таке запис і поле?

5. Опишіть процес створення таблиці.

6. Типи та властивості полів.

7. Вкажіть способи створення первинного ключа.

8. Що таке структура таблиці?

9. Що таке ключове поле? Для чого його використовують?