Условия предоставления и примеры расчета отпускных в 2014 году

Продолжаем рассматривать изменения в наступившем году. Мы уже знаем как рассчитать больничный в 2014, пришло время поговорить об расчете отпускных. Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются Российским законодательством. Перед тем, как послать работника в отпуск оплаченный предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода, вычислить средний доход, начислить отпускные сотруднику. Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Условия предоставления сотруднику отпуска

• В первый год выполнения должностных обязательств, если сотрудник отработал на предприятии как минимум 6 месяцев

• В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

• С согласия работодателя в 1-й год работы, даже до наступления 6-ти месячного стажа

Порядок расчета отпускных

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то за период, берущийся в расчёт, принимается отработанное время по факту.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по каким официальным причинам не получал зарплату, то в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была получена зарплата.

По каким выплатам не начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

• Отпускных средств

• Организованных забастовок

• Командировочных выплат

• Пособий по нетрудоспособности

• Пособий в связи с родами или беременностью

• Простоев

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

• Суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период

При определении среднего дохода в расчет не включают

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений

• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы

• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты

Расчет отпускных:

в случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для «Расчета среднедневного заработка (СДЗ) СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 в Трудовой Кодекс были внесены поправки и теперь среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

при не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны

Пример расчета отпускных:

Сотрудник должен уйти в отпуск в мае 2014 на 28 дней. В апреле 2014 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300000 рублей.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день

2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

3. СДЗ=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей

4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

Теперь вы знаете как правильно посчитать свои заработанные деньги. Приятного отдыха!

Расчет отпускных на практике в 2014 году

18.03.2014

Зарплата

Share on vk Share on facebook Share on odnoklassniki_ru More Sharing Services

Для печати

У каждого сотрудника нет-нет да отыщется какая-нибудь своя особенная история, которую придется учитывать бухгалтерии при начислении отпускных. Один жаждет уйти в отпуск, еще не отработав и полугода, другой трудится по совместительству. В статье вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предостав­лении отпуска сотруднику по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Расчет принято оформлять в специальной унифицирован­ной форме № Т-60 «Записка-расчет о пре­доставлении отпуска работнику». Указанные формы утверждены поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Средний заработок

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за расчетный период. Средний заработок сотрудника независимо от режи­ма его работы определяется исходя из фак­тически начисленных ему выплат и реально отработанного им времени за 12 календар­ных месяцев, предшествующих отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е или 31-е (в феврале – по 28-е или 29-е) число соответствующего месяца включительно.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неис­пользованные отпуска исчисляется за по­следние 12 календарных месяцев (п. 4 поста­новления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; далее – Постановление № 922).

Итак, чтобы найти средний заработок со­трудника, уходящего в очередной оплачи­ваемый отпуск, нужно сначала определить его средний дневной заработок. Затем эту сумму нужно умножить на количество дней отпуска (см. формулу):

Сумма отпускных

=

Средний дневной заработок

X

Количество дней отпуска

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок равен отноше­нию начисленной за расчетный период зар­платы к 12 предыдущим календарным меся­цам и к среднемесячному числу календар­ных дней (29,3). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные правилами оплаты труда в организации. Конкретный перечень выплат приведен в пункте 2 Поло­жения об особенностях исчисления средне­го заработка (утв. Постановлением № 922). Выплаты, не связанные с оплатой труда, например материальную помощь, учитывать не нужно.

обратите внимание

Со 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней при полностью отработанном месяце считается равным 29,3. Ранее это число составляло 29,4.

Изменения внесены в статью 139 Трудового кодекса Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ.

Из общей суммы исключают выплаты за время отсутствия работника, когда:

а) за работником сохранялся средний за­работок в соответствии с законодатель­ством Российской Федерации, за исключе­нием перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по времен­ной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) сотрудник не работал в связи с просто­ем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел воз­можности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополни­тельные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник освобождал­ся от работы в других случаях с полным или частичным со­хранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации (п. 5 Постановления № 922). Итак, средний дневной заработок работ­ника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Средний дневной заработок	=	Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и вознаграждения	:	29,3
		12 мес.

К сожалению, этой простой формулой бухгалтер может ограничиться в расчетах крайне редко. За год работник по меньшей мере болел или был в отпуске, так что не все 12 месяцев бывают отработаны полностью. Поэтому чаще всего определение расчетного периода не такая уж простая задача для бух­галтера.

Полезные в работе примеры начисления отпускных в нестандартных ситуациях вы найдете в свежем номере журнала "Практическая бухгалтерия".