3.2. Спортивно-розважальна гра «ХалкСтарт».

Для оптимізації внутрішнього і зовнішнього іміджу компанії, формування корпоративної лояльності і закріплення місії у свідомості співробітників і клієнтів, організовується корпоративне спортивно-розважальне змагання між кількома командами, що складаються з членів і співробітників клубу. Команди змагаються за звання переможця і спеціальний приз

Завдання керівництва фітнес-центру «Халк», які вирішуються в ході даного заходу:

• зміцнення місії компанії в колективі;

• зміцнення внутрішньокорпоративного іміджу;

• мотивація персоналу;

• закріплення цінностей компанії;

• зміцнення внутрішньокорпоративного іміджу організації;

• пояснення на практики місії компанії для членів клубу;

• зміцнення зовнішнього іміджу організації;

• підкріплення лояльності до компанії;

• об'єднання співробітників в згуртовану команду, а також формування спільності однодумців з членів клубу і співробітників;

Аудиторія заходу:

• цільова аудиторія: члени клубу і співробітники;

• контактна група: журналісти, представники ЗМІ;

• учасники: члени, клубу, персонал фітнес-центру, запрошене журі, ведучий, гості (друзі та рідні клієнтів фітнес-центру «Халк»).

Концепція акції полягає в доведенні до персоналу та членів клубу місії і цінностей фітнес-центру в незвичайному інтерактивному форматі гри-змагання «ХалкСтарт». Центральна подія – конкурси та змагання, переважно розраховані на силові та фізичні дані гравців, хоча, всім здадуться смішними і яскравими. Спортивне змагання носить розважальний характер, що дозволить не тільки проявити свої спортивні навички та фізичні дані, але й отримати заряд позитивних емоцій і залишить хороше враження незважаючи на результат гри для кожної з команд. Захід направлено на більш близьке згуртування колективу і членів клубу за допомогою гри.

Буде сформовано журі, яке стежитиме за чесним ходом гри, оцінювати команди і їх учасників. До складу журі увійдуть кілька спортсменів Одеси, які в тій чи іншій мірі відомі своїми досягненнями в спорті.

В якості призу буде виступати звання переможця спортивно-розважальної гри «ХалкСтарт», з розміщення фотографій учасників команди на сайті фітнес-центру «Халк», а також 50% знижка на придбання подальшого абонемента фітнес-центру для членів клубу і премія для співробітників.

Глядачами проходить ігри стануть члени клубу, що не потрапили в команди, а також друзі і родичі клієнтів, бажаючі бути присутніми на заході

Загальний план проведення:

1. Підготовка до заходу.

• Визначення дати проведення (краще, щоб це не збігалося з якими-небудь міськими та національними святами);

• Афішування майбутнього заходу на сайті фітнес-центру «Халк» і запрошення до участі за допомогою реєстрації на сайті, підготовка листівок з описом спортивно-розважальної гри « ХалкСтарт »і бланком для подачі заявки на участь (листівки та додані до них бланки будуть знаходитися поряд з щотижневим розкладом групових занять на рецепції);

• Розподіл по командам (капітанами команд будуть тренера фітнес-центру, які будуть набирати членів команд. Ними стануть як члени клубу, які подали заявку, так і співробітники фітнес-центру);

2. Проведення спортивно-розважальної гри «ХалкСтарт».

• Вступне слово директора фітнес-центру;

• Вступне слова ведучого і уявлення жури, команд та їх учасників;

• Гра «ХалкСтарт»;

• Виступ журі, підведення підсумків змагання;

• Нагородження сертифікатами на знижку і почесними стрічками переможців та учасників гри «ХалкСтарт»;

• Фуршет в холі фітнес-центру з усіма гостями та учасниками гри «ХалкСтарт».

Результатом акції стане доведення до співробітників і клієнтів клубу місії компанії і принципів роботи, яким повинна слідувати фірма для відповідності заданій місії і проголошених цінностей. З'ясувавши місію компанії, співробітники легше усвідомлюють своє місце в компанії, швидше і чіткіше визначають свою роль, концентрують свої зусилля відповідно до загальними цілями організації. А у клієнтів формується лояльне ставлення, і вони можуть надалі рекомендувати «Халк» своїм друзям і родичам, що поліпшить становище компанії на ринку надання спортивних послуг. Надалі ж даний захід може стати щорічним, що вже стане традицією, а, отже, і елементом іміджу фітнес-центру.

Інформаційне забезпечення проекту.

Крім позначених вище заходів, комунікаційна стратегія передбачає використання місії і цінностей компанії в якості базової ідеї, на якій ґрунтується і з якою узгоджується вся маркетингова активність компанії. Місія та цінності виступають об'єднуючим повідомленням, яке забезпечує єдність іміджу компанії і створює додатковий ефект від проведених кампаній з нарощування культурно-символічного капіталу організації.

Основою бренд-іміджу компанії стають:

• система візуальної ідентифікації фітнес-центру «Халк»;

• ціннісна основа у вигляді ключових послань, що випливають з місії фірми та її цінностей.

Система візуальної ідентифікації включає:

• створення буклетів і листівок з описом спортивно-розважальної гри «ХалкСтарт» і бланком для подачі заявки на участь (листівки та додані до них бланки будуть знаходитися поряд з щотижневим розкладом групових занять на рецепції), в яких компанія позиціонується на рівні місії, і наводяться факти з історії та діяльності компанії, що підтверджують обґрунтованість такого позиціонування.

• просування Інтернет-сайту фітнес-центру «Халк» (www.fitnesclubhulk.com).

Крім візуальної ідентифікації, сайт виконує функцію ключового інформаційного каналу компанії. Він стає майданчиком для інтерактивної взаємодії компанії зі своїми клієнтами, проведення спеціальних Інтернет-акцій та підготовки великих заходів. На сайті розміщуються барвисті звіти про заходи. Концепція розвитку сайту означає вибудовування партнерства з іншими профільними сайтами і порталами, проведення спільних Інтернет-проектів та конкурсів. Сайт забезпечує підтримання постійної присутності компанії в інформаційному полі засобів масової інформації і транслює потік новин про компанії.

Ціннісна основа єдності іміджевих комунікацій включає в себе ключові послання, сформульовані в місії компанії і цінностях, які транслюватимуться цільовим та контактним групам.

Інформаційне забезпечення акції проходить по декількох каналах:

1) друковані засоби масової інформації (журнали Афіша, Luxury, Black Sea Lines та ін.),

2)анонси на радіостанціях

3) звіти про заходи на Internet-ресурсах.