5. Технический проект

5. 1.Пояснительная записка

5.1.1 Общие положения.

Наименование проектируемой ИС «Продуктовый магазин».

Основанием для проведения работ является приказ директора магазина.

Разработчик - СИЭИТ

Нормативные документы, на основании которых разрабатывается ИС:

ГОСТ 34.601-90 – «Стадии создания АС»

ГОСТ 34.602-89 – «ТЗ на создание АС»

ГОСТ 34.603-92- «Виды испытаний АС»

РД 50-34.698-90- «Требования к содержанию документов»

ISO/IEC 12207:1995-08-01 – «Информационная технология. Процессы ЖЦ программного обеспечения».

5.1.2. Цели, назначение и области использования аис.

Информационная система «Продуктовый магазин» разработана для автоматизации ведения товароучетных и административных операций торгового предприятия. ИС позволяет:

• ввести автоматизированное управление закупками и продажами товаров (учет остатков и движения запасов, ведение прайс-листов, формирование товарных отчетов)

• автоматизировать регистрацию накладных в книгах покупок и продаж

• сократить время на учет имущества предприятия (учет наличия специального оборудования и инструментов и движения каждого объекта учета, начисление амортизации объектов)

5.1.3 Основные технические решения

Решения по режимам функционирования системы: система должна функционировать в любое время суток, так как работа с пациентами ведется круглосуточно.

Решения по численности, квалификации и функциям персонала ИС, режимам его работы, порядку взаимодействия: численность персонала останется прежней, при этом предусматривается изменение организационной структуры.

• Количество работников системы – 6 человек (1директор, 1 бухгалтер, 1 мерчендайзер, 1 кладовщик, 2 кассира). Персонал должен иметь навыки работы на ПК, а именно: уметь вводить данные в систему и получать из системы информацию (по своему модулю). Заведующий должен иметь навыки работы с ПК, но в

Для пользователя «Директор» - просмотр, анализ и корректировка выполнения всех операций в магазине.

Для пользователя «Администратор» - ввод, изменение сведений о поставках товаров, анализе ассортимента магазина, товародвижении, проведении инвентаризаций.

Для пользователя «Кладовщик» - ввод и изменение сведений о поставленных поставщиком товарах и товародвижении на складе.

Для пользователя «Кассир» - ввод и изменение сведений о продажах товаров и возвратах товаров от покупателей.

Для пользователя «Мерчендайзер» - ввод и изменение сведений о поставках товаров в торговый зал, просмотр информации о продажах, наличии товаров в торговом зале и проведении инвентаризаций.

Для пользователя «Бухгалтер» - учет материальных ценностей, оплаты труда и зарплаты, денежных средств и кредитных операций и финансовых результатов в хозяйственной деятельности предприятия; составление ведомостей и отчетов.

5.1.4. Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ проводятся силами заказчика и заключаются в унификации всех форм документации, используемой в магазине.

Мероприятия по обучению персонала для работы на создаваемой ИС выполняются представителями разработчика по программе, согласованной с заказчиком. Проверка квалификации персонала производится совместной комиссией из представителей заказчика и разработчика

Мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мествыполняются заказчиком по согласованию с разработчиком.