3. Цели, критерии и ограничения внедрения ис

3.1. Характеристика целей создания ИС.

Информационная система «Иподрома» разработана для автоматизации ведения учетных и административных операций торгового предприятия. ИС позволит:

• ввести автоматизированное управление скачками

• автоматизировать регистрацию документов в книгах покупок и продаж

3.2. Характеристика ограничений по созданию ИС

Проектируемая ИС не обеспечивает учет рабочего времени сотрудников, больничных листов, отпусков и назначение зарплаты.

4. Функции и задачи создаваемой ис

ИС включает в себя следующие автоматизированные функции (на основании модели “AS IS”):

- учет денежных средств

- формирование документации ииподрома (отчеты, ордера, ведомости).

5. Ожидаемые технико-экономические результаты создания ис

Основные источники экономической эффективности, получаемые в результате создания ИС:

- сокращение объема бумажной документации;

- увеличение скорости поиска информации и подготовки отчетов;

- возможность анализа деятельности иподрома на основе накопленных в БД сведений;

Ожидаемые затраты на создание и внедрение ИС:

• разработка ИС;

• компьютерная техника (компьютеры, принтеры, кассовый аппарат, сетевое оборудование);

• лицензии на ОС Windows и текстовый редактор Word.

6. Выводы и предложения

Автоматизация ипподрома повышает эффективность деятельности предприятия, производительности. Автоматизация ипподрома позволяет уменьшить потерю документации, создать единую информационную базу для анализа, эффективного управления и контроля деятельности ипподрома.

Внедрение ИС потребует обучение сотрудников ипподрома работе на компьютере в пределах знания ОС Windows, текстового редактора Word и создаваемой ИС.

3. Разработка концепции ис

3.1 Функциональная модель

Функциональная модель системы создавалась с использованием IDEF0, IDEF3 и DFD диаграмм. Диаграмма верхнего уровня называется «Управление ипподромом». Данная диаграмма имеет следующие стрелки:

-выходящие: Ведомость начисления заработной платы, Акт возврата товаров поставщику, Бухгалтерский баланс;

-управляющие: Нормативные документы (Закон "Про физическую культуру и спорт", ДИ, Устав предприятия, Приказы администратора и др.);

Изображение контекстной диаграммы, реализованной в BPWin, представлено на рис.1 в Приложении 2.

Следующий уровень декомпозиции состоит из 3-х диаграмм (рис. 2 Приложение 2).

- Управление складом;

- Управление торговым залом;

- Оперативный учет.

Декомпозиция этих диаграмм представлена на рис. 3 – 10 Приложение 2.

Полное представление о функциональной модели системы дает диаграмма дерева узлов (рис. 11 Приложение 2)

3.2 Логическая модель

Схема логической модели организации работы продуктового магазина представлена на рисунке Приложения 3.

В логической модели выделено семь сущностей: Counteragent, Sotrudnik, Document, Oborudovanie, Nomenklatura, Tovar_skl, Tovar_mag.

Каждая из сущностей имеет свой набор атрибутов и первичных ключей, которые отражены на ER-диаграмме. Таким образом, определяется хранящаяся информация в конкретной сущности и в конкретном атрибуте, что обеспечивает полную информационную поддержку для выполнения всех функций, заложенных в информационную систему.

Сущность Counteragent содержит всю информацию о контрагентах, необходимую для составления накладной.

Сущность Sotrudnik содержит информацию обо всех сотрудниках.

Сущность Nomenklatura содержит атрибуты, которые дают общую информацию о скачках.